- Людмила Ивановна, в чём специфика работы с архивами?
- Здесь, как дома, надо знать, где расположена документация фондов и откуда взять ту или иную информацию, все знания и тонкости работы приходят с опытом. Кроме работы с хранящейся документацией, наша задача - пополнять базу данных "Архивный фонд", которая обеспечивает поддержку централизованного государственного учёта, научно-справочного аппарата и контроля за обеспечением сохранности документов в области архивного дела, вести работу по оцифровыванию описей дел. Мы также работаем с организациями – источниками комплектования, помогаем в отборе архивных документов постоянного и долговременного сроков хранения, осуществляем их приём в отдел.
- С какими вопросами чаще всего обращаются люди?
- Львиную долю в нашей работе составляют ответы на запросы. Их у нас два вида: социально-правовые - подтверждение трудовой деятельности человека (стаж, заработная плата и т.д.) в ликвидированном (реорганизованном) предприятии и тематические – подтверждение выданных договоров приватизации домов (квартир), свидетельств на право собственности на землю бессрочного пользования землёй, реорганизации и переименования предприятий, информации о бывших сёлах и учреждениях района и многие другие. Архивные справки, выданные отделом, имеют юридическую силу.
Очень тесно работаем с подрастающим поколением. К нам обращаются школьники, которые готовят проектные работы, доклады, сообщения об интересных фактах нашего района.
- Какие формы обращений граждан у вас существуют?
- Гражданин может обратиться к нам через официальный сайт Администрации района - раздел отдела "Архив", где подробно расписано, как правильно подать запрос. Можно обратиться к нам, написав письмо, или при личном обращении.
- Лето для вас - "жаркая" пора?
- Как правило, летом количество социально-правовых запросов увеличивается в разы, поступают обращения о подтверждении трудовой деятельности от наших соотечественников, уехавших на ПМЖ в Германию, Казахстан.
- Как долго хранится документация в архиве?
- В муниципальном архиве района хранится документация постоянного хранения, у которой нет срока давности. Документы по личному составу хранились 75 лет, сейчас в связи с внесением изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" срок хранения составляет 50 лет.
Какие интересные документы имеются в районном архиве?
В отделе имеются коллекции документов личного происхождения – о достойных людях нашего района. Это фонды ветеранов Великой Отечественной войны и воинов-интернационалистов, в который вошли документы Шейко Пантелея Гордеевича, Сапы Дмитрия Ивановича; партийных руководителей; заслуженных учителей школ РСФСР - Давыденко Тамары Александровны, Шнайдер Раисы Никитичны, Булах Марии Михайловны, Коваленко Екатерины Ивановны; работников сельского хозяйства - Самойленко Владимира Григорьевича, Кернера Виктора Готлибовича, Ладика Митрофана Григорьевича, Еннера Аркадия Эдуардовича, Киникеева Бесембая Рахимовича и многих других. В коллекцию документов по истории Бурлинского района вошли документы Заплатниковой Татьяны Валентиновны, бывшего редактора районной газеты "Бурлинская газета" и Ковалева Сергея Васильевича, поэта, внештатного корреспондента районной газеты, публиковавшегося под литературным псевдонимом Сергей Бурлинский, Малышевой Любови Александровны, члена Совета журналистов России и многих других людей, являющихся гордостью нашего района.
- Вы работаете с людьми, а это очень ответственно. С какими трудностями вам приходится сталкиваться?
- Бывает так, что человек приходит за подтверждением трудового стажа без трудовой книжки. Утерял. Мы начинаем вместе, шаг за шагом, восстанавливать его трудовую деятельность. Это кропотливый труд, занимающий много времени. Помогает мне в этом ведущий специалист отдела – Виктория Михайловна Ильенова. Многое в поиске нужной документации зависит от работника кадровой службы организации – насколько он верно и своевременно внес информацию о периодах работы работника. Случается так, что мы проводим большой объём работы и не можем подтвердить гражданину стаж, так как приказы о приёме, переводах и увольнении на него отсутствуют. Тогда стараемся показать заработную плату с указанием количества отработанных дней, согласно ведомостям или лицевым счетам. В этом случае трудовой стаж засчитывается. Женщины часто присылают запросы, где указывают фамилии, которые приобрели в замужестве, а трудились под своей девичьей фамилией. Соответственно, по документам мы их не находим. Созваниваемся, уточняем данные, работаем как поисковики! В любом случае, мы прикладываем массу усилий, чтобы дать положительный ответ, ведь от нашей работы зависит судьба человека - будущего пенсионера.
- Какими качествами должен обладать архивист?
- Прежде всего, нужно быть внимательным и ответственным по отношению к людям. Ведь зачастую мы работаем с контингентом пенсионного возраста. Особенно это актуально сейчас, после принятия пенсионной реформы. Люди приходят к нам, буквально заряженные негативом. И наша задача – настроить их на спокойную волну, расспросить их о цели визита и обязательно помочь. Чтобы расположить к себе наших посетителей, надо быть немного психологом!
В общем, работа интересная?
- Да, но пыльная!
СПРАВКА:
Работник архива обязан безукоризненно владеть не только профессиональными знаниями, умениями и навыками, но и рядом личностных и деловых качеств. Архивистом может работать далеко не каждый человек. В обязанности сотрудника входит обеспечение сохранности информации для людей, для нынешних и будущих поколений. Людмила Ивановна Степанова и Виктория Михайловна Ильенова – прекрасные специалисты, доброжелательные, приветливые к своим клиентам, да и просто красивые женщины.
ЦИФРЫ:
Ежегодно архивисты составляют Паспорт архивного отдела Администрации Бурлинского района Алтайского края. По данным на 1 января 2019 года на хранении находится: 22169 ед.хр. - на бумажной основе, 17908 ед.хр. - управленческой документации, 4139 ед.хр. – документов по личному составу, 1022 ед.хр. – фотодокументов, 122 ед. хр. - личного происхождения, 7 ед.хр. – МЧД (диски); 106 – фондов.