Со времен своего образования – 1986 года учреждение наконец-то получило "прописку" по месту своей территориальной принадлежности. Сейчас архив располагается в Решетихе на улице Пролетарской, дом 5.
Насколько действительно значимо это событие, кроме того, что архив стал ближе к жителям, могут сполна оценить, пожалуй, только сами сотрудники архива и руководящие работники районной администрации, занимавшиеся "теорией и практикой" этого масштабного переезда.
Тревоги за сохранность документов и далеко не одна связанная с этим бессонная ночь выпали на долю директора административно-хозяйственного управления администрации Володарского района А. В. Лыткина.
– Архив – это жизнь и деятельность всего района в целом и каждого человека, кто работал на предприятиях и в организациях нашего района в прошлые годы, – отметил А. В. Лыткин. Сведения, можно сказать, бесценные, но хранящиеся на уязвимых бумажных носителях. Поэтому сохранность документов – самое важное для меня, как руководителя. А в прежнем здании, где располагался архив, не было должной защиты от пожаров, возможных проливов, проникновений. Не было там и нормальных условий для работы сотрудников, приема посетителей. Сейчас эти проблемы решены.
Каков в настоящее время обновленный архив с удовольствием показала заведующая архивом А. Г. Живова. В одноэтажном отдельно стоящем здании, где, как помнят решетихинцы, некогда располагались продуктовые магазины, затем спортивная школа, позже районный сервисный центр, сделан добротный наружный и внутренний ремонт – отремонтирована кровля, заменены коммуникации, электропроводка, в соответствии с требованиями безопасного хранения бумажной документации оборудованы архивохранилища, в которые ведут противопожарные двери, установлены пылевлагозащищенные светильники. Здесь и собственное автономное отопление, позволяющее поддерживать необходимую температуру в помещениях. Для сотрудников оборудован просторный светлый рабочий кабинет с современным набором оргтехники, есть и удобное место для посетителей, чтобы написать заявление на получение нужных документов.
– Оценивая новое помещение, где мы работаем почти год, можно сказать, что мы сами себе завидуем, – прокомментировала А. Г. Живова. – Сейчас мы можем быть спокойны за сохранность документов – в архивохранилищах установлены противопожарные двери, оборудована охранная и пожарная сигнализация. Для стопроцентного обеспечения пожарной безопасности сегодня не хватает автоматической установки пожаротушения, но это достаточно дорогое оборудование, хотя мы надеемся, что в ближайшем будущем и этот пробел будет устранен.
Для хранения документов специально были изготовлены стеллажи, а свободного места достаточно на многие годы вперед. У нас просторный, светлый кабинет для работы, есть, где принять посетителей, чего не было в старом здании.
Коллектив архива – это два увлеченных своим делом сотрудника: заведующая Анна Геннадьевна Живова и ведущий архивист Наталья Николаевна Зимарина.
– Когда слышу мнение, что работа в архиве – скучное, рутинное занятие, всегда готова спорить и доказывать обратное, – продолжает свой рассказ Анна Геннадьевна. – Это очень интересно, познавательно. По архивным меркам, наш архив очень молодой, поэтому у нас на хранении нет особо ценных исторических документов, но когда ищешь ту или иную информацию, попутно узнаешь много нового, открываешь для себя интересные факты, которые тоже уже стали историей.
Очень люблю свою работу, хотя работаю в архиве сравнительно недавно – всего шестой год, и до этого никогда даже мысленно "не примеряла" на себя архивную деятельность, но жизнь дала такую возможность, и мне очень понравилась эта работа. Она тоже требует знаний, соответствующей подготовки, в чем нам помогают курсы повышения квалификации.
Рабочий день для нас пролетает незаметно, а тем более теперь, когда созданы такие комфортные условия. Хочется сказать спасибо руководству района за внимание к архивной службе.
Мнение Анны Геннадьевны всецело разделили и недавние гости – представители региональной архивной службы – руководитель комитета по делам архивов Б. М. Пудалов, заместитель руководителя комитета Т. В. Соколова, заведующая сектором по развитию архивного дела, куратор районного архива В. Э. Виноградова, которые побывали в районном архиве впервые после его переезда, чтобы оценить разницу "было – стало".
– Впервые я увидел архив Володарского района в Дзержинске, когда был еще совсем молодым архивистом, – поделился мнением Б. М. Пудалов, – впечатления остались далеко не самые лучшие. И то, что я вижу сейчас, дает право утверждать, что на сегодняшний день среди муниципальных архивов, сопоставимых по объему документов, этот, пожалуй, один из лучших. Продумана система стеллажей, есть большой запас для дальнейшего пополнения фондов, обеспечена сохранность документов, удобно вести прием граждан. Хотел бы сказать спасибо руководству района, благодаря их поддержке, а также заинтересованности тех, кто здесь работает, мы видим сегодня современный архив.
И несколько слов и о кадровом вопросе. Дело в том, что муниципальное звено в архивной службе традиционно считается самым слабым, такой, знаете, головной болью для вышестоящего уровня - в небольших районах зачастую непросто подобрать достойных работников. Так вот здесь эта проблема решена, и мы, и руководство района за архив можем быть спокойны. Мы видим, с какой заинтересованностью работают сотрудники, как они по-настоящему увлечены своим делом. И мне хочется пожелать им успехов в нашей важной и очень интересной работе.
Что ж, после такого развернутого лестного комментария компетентного специалиста нам остается только присоединиться к словам Бориса Моисеевича: успехов вам, девчата!