В Гдовском районе функции муниципального архива осуществляет архивный отдел районной Администрации.
На сегодняшний день в архивном отделе на хранении 248 фондов, включающих в себя 33717 единиц хранения. Из них управленческой документации — 190 фондов (23511 единиц хранения), по личному составу — 56 фондов (10149) и 1 фонд личного происхождения партизана М.В. Моськина — 57 дел. Имеется также на хранении 1 фонд "фотодокументы" — 262 единицы хранения. Первые документы датируются 1944 годом.
Также архив осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью 22 организаций — источников комплектования отдела.
Архивом ведётся работа по составлению научно-справочного аппарата: составление исторических справок, дополнений к ним, ведение различных картотек. Существенное направление деятельности архива — выдача архивных справок по запросам граждан и юридических лиц.
Пенсионное законодательство в нашей стране часто меняется, и требования к потенциальным пенсионерам тоже, поэтому в архив, имеющий на хранении документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций регулярно поступают и будут поступать запросы, касающиеся трудовой деятельности граждан. Кроме этого, обращаются граждане для получения документов необходимых при вступлении в наследство, для восстановления своих прав на различную собственность и подтверждение родства...
Труд работников архивов принято считать чем-то простым. Часто приходится слышать, что архивисты просто "перекладывают бумажки". Это, конечно, не соответствует действительности. При составлении архивных справок за один день приходится "переложить бумажек" по нескольку десятков килограммов. Чтобы снимать многокилограммовые коробки с верхних полок архивных стеллажей, сотрудникам архива требуется немалая физическая подготовка. Кроме того, труд архивиста очень кропотливый, иногда приходится просмотреть десятки дел, чтобы найти интересующую заявителя информацию. При этом к каждому документу необходимо относиться очень бережно, так как сроки хранения документов большие. Например, управленческая документация подлежит безвременному хранению, а документы по личному составу, по новому законодательству храниться должны 50 лет.
Какие бы ни придумывали носители для хранения информации, практика показывает, что если соблюдать все правила хранения, то бумажные документы — это самый надёжный носитель информации.
В архивохранилище города Гдова поддерживается температурно-влажностный и охранный режимы. Все документы закартонированы. Поэтому можно смело сказать, что здесь районная память в надёжных руках и в полной безопасности.