Принятие Федерального закона от 21 июля 1997 года №122-ФЗ "О государст­венной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" стало первым шагом на пути становления и развития на территории субъектов Российской Федерации учреждений юстиции по государст­венной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Данный Федеральный закон вступил в силу 31 января 1998 года. По всей стране стали создаваться специальные ведомства, призванные заняться оформлением прав на недвижимое имущество.

В Республике Мордовия Постановлением Правительства Республики Мордовия от 10 августа 1998 года №374 было создано государственное учреждение с объемным названием "Учреждение юстиции Республики Мордовия по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".

Учреждение юстиции непосредственно приступило к своей деятельности 1 декабря 1998 года. К нему перешли полномочия от органов БТИ и земельных комитетов по оформлению прав на объекты капитального строительства и земельные участки. С этого времени значительное количество договоров вместо нотариальной стало совершаться в простой письменной форме. Организация системы госрегистрации проходила в непростых условиях и практически с нуля.

С самого начала работы учреждение стремилось работать во взаимодействии с органами власти, местного самоуправления, государст­венными органами и иными организациями, имеющими отношение к обороту недвижимого имущества или оформлению документов на недвижимость.

Указом Президента Российской Федерации 25 декабря 2008 года была создана Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). На Росреестр были возложены функции по организации единой системы государственного кадастрового учета недвижимости и государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

14.05.2010 года к Управлению Росреестра по Республике Мордовия перешли полномочия в сфере кадастровой деятельности, государственной кадастровой оценки земель, землеустройства, государственного мониторинга земель и государственного земельного контроля (надзора).

20.08.2010 года к Управлению в порядке реорганизации присоединилось Мордовское региональное управление геодезии и картографии и перешли полномочия по лицензированию геодезических и картографических работ, государственного надзора в области геодезии и картографии, ведению федерального картографо-геодезического фонда.

Приказом Минэкономразвития России от 16.12.2015 г. №943 был утвержден порядок ведения Единого государственного реестра недвижимости.

Указанные правовые­ акты вступили в силу и начали применяться с 01.01.2017 года. С данного момента в очередной раз была существенно изменена деятельность управления. К органу регистрации перешли полномочия по принятию решений о проведении кадастрового учета объектов недвижимости.

За этот сравнительно небольшой срок коллектив Управления Росреестра по Республике Мордовия проделал значительную работу по регистрации прав соб­ственности и сделок с объектами недвижимости. По состоянию на август 2018 года на кадастровом учете стоят более 443 тыс. земельных участков и более 535 тыс. объектов капитального строительства.

Ковылкинский межмуниципальный отдел является одним из обособленных подразделений управления, осуществляющих функции по оказанию государственных услуг в сфере государ­ственного кадаст­рового учета и государст­венной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в сфере кадастровой деятельности и государственного земельного контроля. С 01.09.2018 г. в состав отдела входят восемь муниципальных районов: Атюрьевский, Ельниковский, Инсарский, Кадошкинский, Ковылкинский, Красно­слободский, Темниковский, Старошайговский. Коллектив отдела состоит из 17 человек. Из общего состава отдела шесть сотрудников являются государственными регистраторами, шесть занимаются вопросами государственного земельного надзора, пять сотрудников – архивом. Многие из них работают не один десяток лет и ежедневно проделывают огромную работу.

В связи с вышесказанным, от всей души хочется поздравить коллег с юбилеем­ и особенно тех, кто стоял у истоков создания органов государственной регистрации прав на недвижимость, кто закладывал традиции, был верен своему делу. Желаю всем крепкого здоровья, стабильности, процветания и развития системы государст­венной регистрации прав на недвижимое имущество.