Одним словом, мимо этого учреждения в своей жизни не проходит ни один человек. 18 декабря сотрудники отделов ЗАГС нашей страны, в том числе и сотрудники отдела ЗАГС администрации МО "Камбарский район" отмечают свой профессиональный праздник.
Именно это событие и стало поводом для нашей беседы с Еленой Германовной Трубач, начальником отдела ЗАГС администрации муниципального образования "Камбарский район".
- Елена Германовна, аббревиатура ЗАГС уже давно стала словом нарицательным и ассоциируется в первую очередь со свадьбой, с невестой и женихом, с созданием семьи. Но ведь это не единственная функция, которую сегодня выполняет Ваш отдел?
- Да, ЗАГС - это не только свадьба. Всего мы регистрируем семь видов актов гражданского состояния: рождение, смерть, брак, расторжение брака, усыновление, установление отцовства и перемена имени. Жизнь не стоит на месте, и различные события, происходящие в ней, вынуждают вносить те или иные изменения в документы. Например, усыновление, установление отцовства или, допустим, у человека неблагозвучная фамилия, имя, отчество и он решает их сменить. В этом случае отделом ЗАГС регистрируется их перемена. Также на основании решения суда производится аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния. И поэтому ЗАГС – это ещё и внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, выдача повторных документов, работа с письменными обращениями и запросами, создание и пополнение электронного архива, и многое другое.
- Насколько я знаю, в работе органов ЗАГС в последние годы произошли значительные изменения.
- Да, это так. С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС на территории нашей страны начали регистрацию актов гражданского состояния в Федеральной Государственной информационной системе "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния". Реализация этого проекта началась ещё в 2016 году. Тогда перед нами была поставлена задача перевести, хранящиеся на бумажных носителях, записи актов гражданского состояния в электронный вид. Непосредственно для нашего отдела это было более 97 тысяч актовых записей. После их все необходимо было передать в систему Единого государственного реестра. С поставленной задачей мы справились. В настоящее время записи актов гражданского состояния за период с 1926 года по 1 октября 2018 года в полном объёме переданы в федеральный информационный ресурс. Фактически создана единая облачная среда, в которой сотрудники органов ЗАГС могут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных.
Реализация этого проекта повлекла за собой и кардинальные преобразования в части предоставления органами ЗАГС государственных услуг. Так, например, сегодня для лиц, вступающих в брак, появилась возможность подать заявление и выбрать дату заключения брака в течение года.
Граждане получают свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния нового образца.
С 2021 года предусмотрен переход на экстерриториальный принцип при выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, то есть граждане смогут получать повторные свидетельства в любом органе ЗАГС по месту своего жительства.
– Не могу не остановиться на столь волнующей сегодня многих пандемии новой коронавирусной инфекции. Как она отразилась на работе Вашего отдела?
- Да, в работу отдела ЗАГС пандемия внесла значительные корректировки. Весной по распоряжению Председателя Правительства мы полностью, кроме рождения и смерти, прекратили регистрацию актов гражданского состояния. Все уже запланированные регистрации брака были отменены и перенесены на более поздний срок. Надо отдать должное, все пары отнеслись к этому вопросу с пониманием.
Сегодня регистрация браков проводится только в присутствии не более 10 человек. Обязательное условие – все гости должны быть в защитных масках. После каждой пары помещение, где проходила регистрация, обязательно обрабатывается.
- Давайте о хорошем, чем порадовал уходящий год?
- Во-первых, радует, что в этом году у нас в районе родилось больше малышей, чем в прошлом году. Уже сегодня мы пошли на плюс. На 14 декабря зарегистрировано появление на свет 132 малышей. В 2019 за весь год в районе родилось 120 детей.
- Какие имена выбирают для своих детей камбаряки?
- Жители нашего города и района подходят к этому вопросу достаточно серьёзно и ответственно, и примеров каких-то экзотических имен я привести не могу. Среди имен девочек в 2020 году чаще всего встречаются София, Арина, Василиса, Ульяна, Елизавета. А среди мальчиков – Артём, Арсений, Андрей, Михаил. Есть и редкие имена – Алан, Клим, Ян, Марк, Алиана, Евангелина, Мадина, Белла, Мия.
- Как гласит народная мудрость: создать семью несложно, сложно её сохранить. Знаю, что помимо основной деятельности, сотрудники нашего ЗАГСа уже несколько лет организуют чествования супружеских пар.
- Да, получается это, увы, не у всех. Поэтому доброй традицией в Камбарском районе стало чествование юбиляров семейной жизни. В этом году у нас прошло несколько таких мероприятий. Их главными героями стали 29 супружеских пар. Одна из них в браке уже 65 лет. Пять вместе 60 лет. На протяжении 55 лет рука об руку идут четыре супружеские пары. С золотой свадьбой в уходящем году поздравили 19 супружеских пар. Эти праздники всегда получаются удивительно светлыми и добрыми.
Входит в традицию и чествование первого малыша, рождённого в новом году.
- Скажите, пожалуйста, какими основными качествами должен обладать сотрудник отдела ЗАГС?
- У работника нашей службы должны быть такие качества, как внимательность, усидчивость и аккуратность. Мы ведь работаем и с людьми, и с документами. Поэтому здесь должны работать специалисты и в гражданском, и в семейном праве, то есть нужны юридические знания. Да и психологические навыки не помешают, ведь часто к нам приходят люди и с печальными новостями: умер близкий человек или "грядёт" развод. Знаете, какие страсти разыгрываются, порой, у меня в кабинете?! Наша работа не только и не столько профессия, это наша судьба и судьба людей, которым по долгу своей службы помогаем.
- А кто, помимо Вас, работает в отделе ЗАГС администрации Камбарского района?
- У нас в отделе работают ещё два молодых специалиста - Елена Александровна Прохорова и Ольга Сергеевна Балакина. На каждую из них я с полной уверенностью могу положиться. Елена Александровна занимается, в основном, архивом, выдачей повторных свидетельств и справок, а Ольга Сергеевна – занята на регистрации актов. Каждую отличают душевная теплота, умение сопереживать, любовь к людям и своему делу. Эти качества помогают девушкам с достоинством выполнять свой служебный долг.
- Елена Германовна, а за что Вы любите свою работу?
- Знаете, я, действительно, люблю свою работу, несмотря на колоссальную загруженность. Мы фактически не имеем права на ошибки, хотя человеческий фактор никто не отменял. Я вижу, как создается семья, можно сказать, стою у истоков официального создания семьи. Я всегда искренне верю и желаю, чтобы семейная жизнь каждой пары была долгой и счастливой! Очень радуюсь и испытываю чувство гордости, когда встречаю семейную пару уже с детками и все у них хорошо. У меня возникает такое ощущение, что я тоже имею к их счастью какое-то, пусть и минимальное, отношение.
- Вы работаете в отделе ЗАГС уже более двадцати лет, зарегистрировали за это время страшно представить сколько браков. Какое бракосочетание Вам запомнилось?
- Любая пара, которая вступает в брак, достойна того, чтобы о ней рассказывали и говорили самые теплые слова. Ведь всегда приятно видеть перед собой прекрасные лица "молодых"! Каждая свадьба незабываема. Я помню всех, кого регистрирую. Поэтому кого-то отдельно выделить сложно. Помню, как-то пришлось регистрировать пару с нарушением слуха. Очень самобытной была регистрация. Когда они подавали заявление, общались мы записками, а на самой церемонии присутствовал сурдопереводчик. Запоминаются и оставляют тяжелый осадок так называемые выездные регистрации. Проходят они, порой, в стенах больничной палаты.
- А как часто в нашем районе вступают в брак люди преклонного возраста?
- Знаете, молодожены, кому далеко за… встречаются довольно часто. В такие минуты понимаешь, что любви действительно все возрасты покорны.
-Ну и напоследок, Ваши пожелания жителям Камбарского района района в преддверии Нового года.
- Новый Год – долгожданный и радостный семейный праздник. 2020 год был трудным для всех нас. Но он многому нас научил. Научил быть терпимее и добрее, ценить живое общение, а не общение в социальных сетях. Мы научились беречь своё здоровье и здоровье окружающих нас людей.
Я желаю всем искренней любви, преданной дружбы и много новых успехов в наступающем году! Пусть счастье, здоровье и достаток только приумножаются!
- Большое спасибо за беседу. Коллектив редакции газеты "Камская новь" тепло и сердечно поздравляет сотрудников отдела ЗАГС администрации Камбарского района с профессиональным праздником и желает крепкого здоровья, счастья, оптимизма, неиссякаемой энергии, творческого вдохновения и дальнейших успехов в работе!