Встреча была посвящена обсуждению работы волонтеров и о продолжении работы. Основная идея создания книг заключается в сборе биографического и исторического материала. Война не обошла стороной ни одну семью нашей страны, оставив свой отпечаток в судьбе каждого человека. Не обошла и наш район. На защиту Родины ушли из наших сел более 3686 человек, 1727 солдат и офицеров не вернулись, пропали без вести 1218 человек. В книгу вошли биографические данные участников войны, ветеранов, тыловиков и детей войны, имена 1211 участников, из них 5319 имен – в I томе, 7492 имен – во II томе.
Во всех сельских библиотеках, архивах шел сбор информации о героях Великой Отечественной войны и тыловиках, проводились конкурсы на лучшее оформление альбомов, стендов. Над книгой работал коллектив единомышленников, это работники сельских библиотек, учителя, пенсионеры. От имени Главы района слова благодарности выразила Е.А. Букачакова заместитель главы Усть-Канского района (аймака) и вручила благодарственные письма рабочей группе, трудившейся над изданием книги.
На данной встрече был поднят вопрос о том, что после издания книги поступают много исправлений со стороны читателя. Так, в написании некоторых фамилий и имен погибших воинов, возникают расхождения. Позже Надежда Тулкубеевна разъяснила: "Данные собирались с похозяйственных книг сельских поселений. В те годы допускались орфографические ошибки: Геннадий с одним "Н", вместо Эльвиры - Эльбра… Редколлегией было принято решение не исправлять имена, а оставлять, как написано в Похозяйственных книгах. Возможно, это люди считают ошибками".
Все дальше уходят от нас годы Великой Отечественной войны. Все меньше очевидцев этого страшного времени. В связи с этим необходимо, чтобы через многие года сохранилась память о тех простых, никому не известных людях, сражавшихся на фронте, работавших в тылу, о детях войны. Каждая семья имеет связь с этой войной. В семейных альбомах хранятся фотографии, письма, газеты, открытки. Сбором этой информации необходимо заниматься сейчас, пока есть еще возможность побеседовать нам со своими дедушками и прадедушками, родителями, в памяти которых сохранены воспоминания о тех далеких военных годах, чтобы не прервалась нить времен, связавшая несколько поколений семей. Время берет свое, ветераны уходят от нас. А значит, исчезает живая память.
Книга полезна для всего населения: учителям, работникам библиотек, а так же для домашних библиотек, так как нет семьи, в которой не было бы родственников, не прошедших войну. Уникальность книги в том, что все события описаны самими участниками и кроме фактов несут эмоциональную оценку описанных ситуаций. Книга станет справочным источником патриотического воспитания всего населения, особенно юношества и детей. Она станет толчком дальнейшего изучения темы Великой Отечественной войны и сбора дополнительных материалов, которые пока еще не выяснены.
После долгих обсуждений участники круглого стола вынесли следующее решение: собирать документы, привлекать дополнительных волонтеров, приносить письма, воспоминания, фотографии и заносить на сайт библиотеки. Ошибки, замечания передавать в архив, так как при переиздании книги они могут понадобиться. Писать имена и фамилии, как в похозяйственных книгах и рядом в скобках уточнять, исправлять на современный лад. Создать группу в социальных сетях "Вконтакте" и "Одноклассники", где участники группы могут написать статьи про годы Великой Отечественной войны, про своих родственников, про тружеников тыла, о детях войны. Учесть предложение районной администрации выпустить третий том книги "Усть-Канский район в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годы", куда войдут ветераны, дети, труженики, не вошедшие в первые два тома.
Редколлегия книги "Усть-Канский район в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годы" обращается ко всем гражданам с просьбой направлять в ее адрес все имеющиеся у них сведения об участниках войны, замечания и дополнения к публикуемым материалам в форме обратной связи на сайт Центральной районной модельной библиотеки имени А.Г. Калкина http://ustkan-cbs.alt.muzkult.ru/, где размещена электронная версия книги "Усть-Канский район в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годы".