В отношении некоторых рабочих мест спецоценку можно проводить поэтапно. Но завершить специальную оценку нужно до 31 декабря 2018 года.
Спецоценку на рабочем месте проводят не реже одного раза в пять лет. Срок исчисляют со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда.
СОУТ проводят:
- организации, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился;
- организации, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников) или изменился технологический процесс.
Три группы рабочих мест требуют безотлагательной спецоценки, если на них ранее не проводили аттестацию рабочих мест либо истёк срок действия её результатов (ч. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ; далее — Закона №426-ФЗ):
- 1-я группа: рабочие места сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
- 2-я группа: рабочие места, предполагающие гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- 3-я группа: рабочие места, на которых по результатам ранее проведённых аттестаций или СОУТ были установлены вредные или опасные условия труда.
Спецоценку не проводят в отношении условий труда:
- надомников;
- дистанционных работников;
- работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
(пункт 3 статьи 3 Закона №426-ФЗ, разъяснение Минтруда (письмо от 08.06.2017 №15–1/ООГ-1593).
Специальная оценка условий труда на рабочих местах государственных и гражданских, муниципальных служащих проводится с учётом разъяснения Минтруда России от 24.12.2014 г. №15-1/В-1978.
Нарушение установленных законодательством требований охраны труда влечёт наложение штрафов (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
СОУТ - не только обязанность работодателя, но и выгода: если условия труда признаны соответствующими 1 или 2 классу, работодатель освобождается от оплаты дополнительных страховых тарифов; в других случаях предусмотрены скидки к страховым тарифам, скидки на выплаты ежегодных взносов в ПФР, возмещение стоимости проведения СОУТ из средств ФСС.
Спецоценка — мероприятие затратное, и нужно тщательно выбирать организацию, которая её у вас проведёт.
Для проведения СОУТ выбирайте организацию, которая соответствует требованиям законодательства, т.е. требованиям, которые прописаны в статье 19 Закона №426-ФЗ. Проверьте, что организация, с которой вы хотите заключить договор, есть в Реестре аккредитованных организаций, которые оказывают услуги по спецоценке. Чтобы обезопасить себя, пообщайтесь с коллегами, которые уже провели спецоценку. Убедитесь, что в организации есть аккредитованная испытательная измерительная лаборатория. Кроме того, организация должна быть независимой по отношению к работодателю.
Узнайте у оценивающей организации, с какого объёма работы вам могут предоставить скидку. Цена может быть меньше, если вы проведёте СОУТ не поэтапно, а за один раз большим объёмом.
Однако насторожитесь, если вам предлагают слишком низкую цену или огромные скидки на спецоценку. На рынке услуг есть недобросовестные компании, которые не выезжают на проверку, проводят измерения только на бумаге и т.д. ГИТ знают эти уловки, и о конкретных нарушениях инспекторов уведомляет Федеральная государственная информационная система результатов спецоценки при выгрузке в неё отчетов. В итоге результаты проведения спецоценки могут быть признаны недействительными.
Застрахуйте себя от риска попасть в такую ситуацию. Сотрудничайте с компаниями, которые на рынке услуг по проведению спецоценки работают длительное время. Старайтесь отдавать предпочтения компаниям Нижегородской области.
Г.Ивашкова,
секретарь районной МВК по охране труда,
вед. специалист отдела экономики Администрации
Ковернинского муниципального района