Версия для слабовидящих |
18+
Выбрать регион

Общественно-политическая газета Лескенского района Кабардино-Балкарской Республики

361350, Кабардино-Балкарская Республика, Лескенский район, с. Анзорей, ул. Шинахова, 1 «а»
телефон: +7 (86639)95-6-00
e-mail: les-redakciya@yandex.ru

Архив

Архив - хранитель и источник информации, исторических событий и общественно-политической деятельности людей.

Архивное дело не стоит на месте, появляются новые документы и новые направления работ, увеличивается число людей, обращающихся к документам Архивного фонда.

Сегодня Архивный фонд Лескенского муниципального района состоит из 36 фондов, в которых 4689 единиц хранения за период с 1944 года по 2014 годы. В том числе 1323 единиц управленческой документации, 2857 единиц по личному составу, 182 единиц научно-технической документации и 327 фотодокументов.

Перед архивом стоят три основные задачи: комплектование, обеспечение сохранности документов и их использование.

Работа по комплектованию архива начинается с составления и ведения списков источников. По состоянию на 01.01.2018 года на учете состоит 30 организаций. Основой нашей работы является формирование Архивного фонда новыми документами, которые берут свое начало в учреждениях и организациях Лескенского района - источниках комплектования. Это непрерывный процесс. Главными направлениями этой работы является контроль за постановкой делопроизводства и состоянием ведомственных архивов, содержанием документов, подлежащих хранению в муниципальный архив. Мы принимаем документы ликвидируемых и реорганизуемых предприятий. Финансовое положение большинства предприятий не позволяет проводить своевременную обработку документов, что затягивает сроки ведомственного хранения документов и создает угрозу их сохранности.

На данный момент обанкротившихся сельскохозяйственных предприятий в районе 7 (совхоз "Урухский", совхоз "Батехский", совхоз "Лескенский", колхоз им. Кирова, колхоз им. Крупской, колхоз им. Ленина, колхоз им. Тарчокова). На грани банкротства находится одно хозяйство - колхоз "Победа", реорганизованный в АОРНП "Ташлы-Тала".

В основном с нами сотрудничают конкурсные управляющие ликвидированных организаций, т.к. прежде чем закрыть дело о ликвидации той или иной организации, они обязаны представить в суд справку о передаче документов ликвидированной организации в соответствующее архивное учреждение. Но кроме этого имеются ликвидированные предприятия о существовании которых мы не знаем.

Наша задача, преодолевая нежелание отдельных руководителей следить за состоянием делопроизводства и архивов в учреждениях списка №1 - источников комплектования архива, несмотря на отсутствие финансовых средств у фондообразователей за упорядочение документов в организациях, не выходя за рамки своей компетенции, усилить контроль за обеспечением сохранности документов и своевременной передаче их в архив.

Сохранность документального наследия прошлого - один из признаков развитой цивилизации. Сохранить документы - сложная проблема. Сложность заключается в том, что никто и никогда не создавал документы специально для вечного хранения. Старение документов в архивных условиях протекает, чаще всего, как смешанный процесс при одновременном действии нескольких факторов: света, влажности, биологических вредителей, резких изменений условий среды и т.п. Для обеспечения сохранности документов руководство администрации установило вентиляционную систему, пожарную и охранную сигнализации в архивохранилище. Работники архива ведут топографирование, обеспечивают установленный порядок выдачи дел, регулярно проводят проверку их наличия и состояния, следят за их физико­химической безопасностью. В целях определения количества документов и контроля за их наличием ведутся книги учета поступлений и выбытий документов, списки фондов, описи документов, реестры описей, паспорта архивов и архивохранилища, сведения об изменении в составе и объеме фондов.

В решении своих задач отдел архивной службы местной администрации Лескенского муниципального района находит поддержку и понимание со стороны Архивной службы КБР и руководства местной администрации. Оказывают помощь в разрешении имеющихся проблем и позволяют создавать базу для плодотворного и качественного выполнения архивистами своих задач.

М.Блиева, начальник отдела

архивной службы местной

администрации Лескенского

муниципального района

Автор: Фатима Кумахова

По этой теме: Без полноценного архива мы обречены на беспамятствоархив

Лайкнуть:

Версия для печати | Комментировать | Количество просмотров: 62

Поделиться:

Загрузка...
ОБСУЖДЕНИЕ ВКОНТАКТЕ
ОБСУЖДЕНИЕ НА FACEBOOK
КОММЕНТИРОВАТЬ

Captcha
 

МНОГИМ ПОНРАВИЛОСЬ
НародныйВопрос.рф Бесплатная юридическая помощь
При реализации проекта НародныйВопрос.рф используются средства государственной поддержки, выделенные в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 01.04.2015 No 79-рп и на основании конкурса, проведенного Фондом ИСЭПИ
ПОПУЛЯРНОЕ
Яндекс.Метрика