Теперь на учет можно поставить только те аппараты, которые обеспечивают возможность онлайн-передачи данных в налоговую службу через операторов фискальных данных.

С какой даты онлайн-кассы обязательны?

Кто освобожден от применения онлайн-касс?

Принцип работы и стоимость новой ККТ?

Преимущества онлайн-касс?

Каков размер предусмотренных штрафов?

Ответы на эти вопросы в нашем материале.

Компетентно

Начальник отдела регистрации, учета и работы с налогоплательщиками Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 10 по Алтайскому краю Наталья Шулика:

- Закон 54-ФЗ, принятый в 2003 году, оставался почти неизменным 13 лет и не учитывал появившиеся возможности по автоматизации сбора и передачи данных о взаиморасчетах между продавцами и покупателями. Подача сведений в налоговую службу охватывала определенный прошедший период, а покупатели располагали о покупке минимумом информации, распечатанной на чеке. Регистрация кассовых аппаратов и их техническое сопровождение производились при посредничестве центров технического обслуживания (ЦТО).

Федеральный закон, который вносит изменения в Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ о порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ), вступил в силу 15 июля 2016 года.

Среди существенных нововведений - отмена обязательного договора на обслуживание ККТ с ЦТО, онлайн-регистрация кассы без посещения ФНС, а также обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС через Интернет. Посредниками между кассой и ФНС выступят операторы фискальных данных (ОФД). Они будут принимать сведения о каждом пробитом чеке и передавать их в ФНС в автоматическом режиме, поэтому новое требование не отразится на работе кассира.

Переход на ККТ с онлайн-передачей данных (онлайн-кассы) должен обеспечить прозрачность данных о расчетах за товары и услуги и предусматривает предоставление сведений в режиме реального времени, при этом количество передаваемой информации увеличивается. Это позволит ФНС, организациям и покупателям контролировать данные о взаиморасчетах и обеспечивать их максимальную достоверность. Обязательные данные о покупке будут сохраняться в фискальном накопителе (ФН), который заменит ЭКЛЗ. Из фискального накопителя зашифрованная информация отправляется через ОФД в налоговые органы.

Переход на онлайн-кассы поэтапный, он будет реализован в течение 2016-2018 годов. Регистрация нового образца касс более полугода было делом добровольным. С 1 февраля 2017 года стала возможна регистрация кассовой техники только с установленным фискальным накопителем (ФН) и внесенной в государственный реестр ККТ.

С 1 июля 2017 года вводится новый порядок, ККТ организаций и предпринимателей должна быть внесена в госреестр, зарегистрирована и обеспечивать онлайн-передачу данных через оператора фискальных данных в ФНС в соответствии с требованиями законодательства. С 1 июля 2018 года новые онлайн-кассы с подключением к ОФД должны работать у плательщиков единого налога на вмененный доход (ЕНВД), работающих по патентной системе налогообложения (ПСН), оказывающих услуги населению, торгующих через автоматы, у организаций и индивидуальных предпринимателей, ранее освобожденных от применения ККТ.

Главная причина замены оборудования - необходимость выведения из тени той части продаж, которая не фиксируется продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую тоже давно надо поставить на контроль.

Важно!

Управление Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры подготовило проект постановления Правительства Алтайского края, которое предусматривает утверждение Перечня мест, удаленных от сетей связи. В списке, где можно применять контрольно-кассовую технику в особом режиме, 1491 населенный пункт в разных районах региона. 

В Алейском районе это села: Малахово, Кашино, Безголосово, Большепанюшево, Новоколпаково, Боровское, Серебренниково, Дружба, Толстая Дуброва, Уржум, Кабаково, Кировское, Малиновка, Моховское, Осколково, Плотава, Савинка, Ветелки, Урюпино, Вавилон, Красный Яр, поселки: Алейский, Мамонтовский, Октябрьский, Первомайский, Успеновка, Березовский, Приятельский, Заветы Ильича, Солнечный, Троицкий, Дубровский, Кондратьевский, Краснодубровский, Новоникольский, Бориха, Чернышевский, Совхозный, Александровский, Зеленая Поляна, а также станции: Железнодорожная Казарма 347 км, Язевка-Сибирская, Железнодорожная Казарма 363 км,

Предполагается, что на территории этих населенных пунктов хозяйствующие субъекты при проведении расчетов с населением могут применять контрольно-кассовую технику в особом режиме. Он не предусматривает обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме. То есть в небольших населенных пунктах, отдаленных от сетей связи, новые онлайн-кассы ставить нужно, но регистрировать их можно не общим, а особым автономным порядком, который позволяет работать без договора с ОФД. Если этого не сделать, не зарегистрировать кассу, как автономную, в стандартном режиме фискальный накопитель через месяц работы без передачи данных в ОФД блокируется и его потребуется менять на новый.

Сейчас проект постановления Правительства Алтайского края находится на согласовании в заинтересованных ведомствах.

Применение онлайн-касс на практике

Итак, регистрация кассы прошла успешно, вы установили кассу, посадили кассира. Покупатель оплачивает счёт, получает бумажный чек. В этот момент информация с вашей кассы попадает в ОФД (оператор фискальных данных) после обработки информация передаётся в ФНС. При этом скорость пробития чека не зависит от скорости передачи данных в ФНС. Данные будут передаваться одновременно с формированием чека, а то и с небольшим опозданием, но на этот случай есть ОФД, который ваши данные сохранит и передаст в ФНС всю информацию своевременно, главное, чтобы информация дошла до ОФД. По запросу покупателя кассир должен помимо бумажного чека отправить его электронную копию на электронную почту или в виде СМС на телефон покупателя. Для этого нужна клавиатура, которой будут оснащены новые или модернизированные кассы.

Есть вопросы?

Правила применения ККТ можно уточнить в контактном центре: 8800-222-2222 (звонок из региона бесплатный).

Ответы на интересующие вопросы вы найдете на официальном сайте Федеральной налоговой службы: www.nalog.ru в разделе "Новый порядок применения контрольно-кассовой техники".

Другая полезная информация - в подразделе "Часто задаваемые вопросы".

Проверь себя

На сайте ФНС России есть таблица соответствия старых моделей ККТ новым. На ее основе предприниматель может оценить, можно ли его сегодняшний кассовый аппарат доработать до требуемого законодательством уровня. Специалисты говорят, что модернизация обойдется примерно вполовину дешевле, чем покупка нового аппарата, но на нее тоже нужно время. Поставка новой ККТ заводами-изготовителями сейчас занимает около полутора месяцев. Ближе к 1 июля этот срок может увеличиться, поскольку вырастет спрос, поэтому лучше не откладывать покупку на последние дни, особенно если предстоит обновить внушительный парк ККТ.

Кстати

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель сможет получить электронный -

на мобильный телефон или e-mail.

На всех чеках будет адрес сайта ОФД, где можно найти чек по уникальным реквизитам, распечатать

или отправить на электронную почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному,

об этом можно будет тут же сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

Запускаем в работу

Что нужно, чтобы запустить в работу онлайн-кассу, рассказывает консультант по налогам и сборам ООО "Технопарк "Малые города" Светлана Зуева:

- Чтобы запустить в работу новое оборудование, кассы-онлайн, требуется программное обеспечение, компьютер и, конечно, сам фискальный регистратор, который стоит от 17700 рублей. Кроме всего прочего, необходимо установить и настроить оборудование и программное обеспечение, а также заключить договор с ОФД.

Есть возможность модернизировать устаревшую ККТ, но мы не рекомендуем такое решение вопроса, разница в цене от нового небольшая, порядка 3-4 тысяч рублей, а прослужить может недолго. Есть возможность сэкономить на других позициях, менее значимых.

На приобретаемое оборудование предоставляется гарантия. По желанию пользователя сервисные центры производят не только продажу оборудования и программного обеспечения, но и осуществляют его полную настройку, установку, помогают выбрать оптимальный комплект техники по подходящей цене.

Хочу обратить внимание, что вопросы приобретения и установки онлайн-касс не следует откладывать на потом. Из опыта нашей компании могу сказать, что за первые два дня февраля в технопарк обратилось порядка 10 человек. В марте число желающих увеличится в разы. Но количество товара ограничено и нет гарантии, что новое оборудование поступит быстро.

Какие предусмотрены штрафы?

За неприменение ККТ размер штрафа по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ составит: для организации – от 3/4 до одного размера суммы денежных средств, полученных при реализации без применения ККТ, но не менее 30000 рублей; для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – от 1/4 до 1/2 размера суммы денежных средств, полученных при реализации без применения ККТ, но не менее 10000 рублей.

За повторное неприменение ККТ при получении денежных средств в размере 1 млн рублей и более предусматривается: для организаций и индивидуальных предпринимателей – административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц организации – дисквалификация на срок от одного года до двух лет.

За применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, а также за применение ККТ с нарушением законодательно установленного порядка и условий ее регистрации и применения предусмотрено: для организаций – предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 рублей; для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей.

Кроме того, предусмотрена ответственность и за ненаправление покупателю (клиенту) по его просьбе чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде. Однако ответственность не применяется, если продавец направил покупателю документы, но последний их не получил (информация ФНС России); непредставление документов и информации по запросам налоговой инспекции или их представление с нарушением установленного срока; подачу организацией недостоверных сведений при соискании разрешения на обработку фискальных данных.

При этом предусмотрены условия, при соблюдении которых нарушитель может быть освобожден от ответственности.

О модернизации ККТ

Если вы задумались о модернизации ранее купленной кассы, то первым делом необходимо осмотреть корпус кассы на наличие LAN-разъёма для подключения к сети Интернет. Если такой разъем отсутствует, то касса, к сожалению, не подходит под требования 54-ФЗ. Если данный разъём присутствует, то следует обратиться к производителю кассы за комплектом модернизации, который включает в себя фискальный накопитель, который будет установлен вместо устаревшего ЭКЛЗ, и обновленным ПО. Все кассы, купленные до октября 2016 года, должны быть модернизированы под новые требования 54-ФЗ.

С новыми кассами все будет проще, их просто покупают, регистрируют и начинают работать. С октября 2016 года производители кассового оборудования начали производство ККТ, соответствующей требованиям 54-ФЗ. По сути это те же кассы, что и для ЕГАИС, но с уже заменённым ФН.

Вопрос – ответ

Судя по закону, кассовый аппарат должен будет иметь постоянную связь с Интернетом. А если в магазине произошел сбой сети, то нужно останавливать продажи?

Насчет связи: во-первых, перебои со связью никак не повлияют на работу кассы, так как она сохраняет информацию и при восстановлении связи направляет ее оператору фискальных данных, во-вторых, уже сейчас для многих предприятий законодательно определена обязанность предоставить покупателю право оплаты платежной картой, что уже предполагает наличие связи и соответствующие расходы. Поэтому говорить о том, что новый порядок повлияет на бесперебойность торговли, не приходится.

До 1 июля 2018 года можно применять старые бланки строгой отчетности тем, кто оказывает услуги населению. А чем новые бланки строгой отчетности будут отличаться от интернет-чеков? Ведь, как мы поняли, бланки тоже надо будет отсылать в ФНС.

Фактически ничем. Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" и чеки, и бланки строгой отчетности изготавливаются контрольно-кассовой техникой, содержат фискальный признак и передаются в электронной форме в налоговый орган. Как и прежде, бланк строгой отчетности будет использоваться лицами, которые оказывают услуги населению.

В законе прописана обязанность осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники с указанием мест (адресов) ее применения. Как быть при дистанционной торговле, если чек пробивается курьером у клиента? А если приехать с распечатанным чеком, при отказе клиента от покупки - как будет осуществляться и оформляться возврат товара?

При регистрации ККТ в личном кабинете будет предоставлена возможность указать, какой вид торговли вы будете осуществлять. В случае разносной торговли можно указать не адрес установки техники, а, например, регистрационный номер автомобиля курьера, на котором он будет развозить свой товар. С возвратом товара проблем возникнуть не должно – такая возможность существует в старом порядке и останется в новом.

Обязана ли организация при совершении розничной продажи другому юридическому лицу по безналичному расчету (через банковский счет) использовать ККТ?

Нет, не должна. Так, в соответствии с пунктом 9 статьи 2 Федерального закона от № 54 ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" предусмотрено, что контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.

ОФД - это?

Оператор фискальных данных – это посредник между кассой и ФНС. Таким оператором может быть российская организация, получившая соответствующее разрешение от государства. На сайте ФНС также открыт реестр операторов фискальных данных. ОФД играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую службу. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Цифра

В Алтайском крае прошли

регистрацию в налоговых органах

более 500 касс нового поколения. Всего же в регионе

зарегистрировано 25 тысяч единиц ККТ, из них у 19 тысяч не истёк срок использования ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая).

Значительная их часть (4700)

принадлежит федеральным

торговым сетям.