В соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. После этого работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней.

Работа без оформления трудового договора нарушает трудовые права работника.

За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрена административная ответственность по ч.3 ст.5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. На должностных лиц налагается штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность – от 5 до 10 тысяч рублей; на юридических лиц – от 50 до 100 тысяч рублей.