Готовятся к нему и петровские архивариусы – заведующая сектором по делам архивов администрации Петровского района Светлана ЛЁВИНА, главный специалист Ольга СОКОЛОВА и ведущий специалист Ремзия СУЛЕЙМАНОВА.
В 1720 году российский император Пётр I подписал "Генеральный регламент или Устав", которым официально определил основные правила функционирования государственных учреждений и обязал каждое из них вести архивы, введя должность архивариуса, в обязанности которого входило создание или внесение записей в акты и дальнейшее их хранение. День архивов в современной России пока не имеет официального статуса, закреплённого соответствующим Указом Президента, однако в марте 2003 года коллегия Федеральной архивной службы провела заседание, где зафиксировала решение о ежегодном проведении 10 марта торжеств в отношении специалистов, работающих в архивах.
Современный архивариус – не просто квалифицированный специалист в своей сфере, а прежде всего коммуникабельный человек, обладающий значительными историческими знаниями, умеющий ориентироваться в юридических вопросах и владеющий компьютерной техникой. Именно такие сотрудники трудятся в муниципальном архиве Петровского района, куда ежедневно приходят жители города и сёл: одни – с надеждой найти сведения о давно забытых родственниках, другие – для получения недостающих документов для оформления своего имущества, третьи – чтобы узнать какую-то важную и необходимую в различных случаях информацию.
По словам руководителя подразделения, наш архив тесно сотрудничает и взаимодействует со многими городскими и районными организациями и предприятиями, в том числе с управлением Пенсионного Фонда России и пенсионными фондами ближнего зарубежья. большая работа ведётся при оформлении справок социально-правового характера, для начисления расчёта пенсий. При этом работники архива не только обеспечивают сохранность документов, выдают их копии или архивные справки, но и изучают интересные документальные материалы и публикации.
Мало кто знает, но первые документы, которые стали поступать в архив на хранение, датируются 1959 годом – это сведения Петровского уездного военного комиссариата. Самым древним и уникальным документом Петровского архива является дело учительницы, датируемое 1881 годом, бережно хранятся здесь документы Петровского уездного исполнительного комитета, начиная с 1918 года, сведения Петровского волостного исполкома (1919 года), а также Петровского уездного земельного управления, датируемые 1906 годом. Так что не зря архивы называют хранилищами исторической памяти.
Особенностью Петровского архива, и это уже давно подметили многие, является то, что архивариусами в нём работают исключительно представительницы прекрасной половины человечества. В разные годы здесь трудились Валентина Константиновна Серикова, Галина Фёдоровна Халуева, Роза Васильевна Шамарина, Ольга Николаевна Дараева, Нина Ивановна Плеханова, Вера Александровна Зуева, Наталия Васильевна Садкова.
С июля 2003 года и по сей день сотрудницей архива является Ольга Соколова, в июле 2009 года сюда пришла Ремзия Сулейманова, а в августе 2013 года архивную службу возглавила Светлана Лёвина. Как отмечает руководитель аппарата, начальник отдела по кадровой, организационной работе, муниципальной службе и делопроизводству администрации Петровского района Елена Архипова, все они - профессионалы, замечательно знающие своё дело и ответственно выполняющие работу, нужную практически каждому из нас.
- В канун профессионального праздника, а также Международного женского дня хочется поздравить всех ветеранов архивной службы и коллег, работающих сейчас, пожелать им здоровья, счастья, благополучия, успехов во всех делах и воплощения самых смелых планов, исполнения заветных желаний и прекрасного настроения! – такими словами завершилась наша беседа с главным петровским архивариусом Светланой Лёвиной. И к этим поздравлениям наверняка присоединятся многие.