Несмотря на то, что свой праздник саратовские архивариусы официально отпраздновали 10 марта, они продолжают принимать поздравления. Торжественное мероприятие по случаю круглой даты состоялось на минувшей неделе в администрации города. В зале собрались ведущие сотрудники и ветераны службы архива Саратова.
Виновников торжества приветствовала заместитель главы администрации города, руководитель аппарата Елена Злобнова. Елена Викторовна напомнила собравшимся историю архивного дела в России и то время, когда архивная служба в нашей стране впервые получила свой официальный статус. А произошло это в 1918 году. Именно тогда все действующие архивы в стране объединили в единый государственный архивный фонд.
Кстати, администрация города и ее структурные подразделения сегодня главные и самые активные участники пополнения документами архивного фонда РФ в Саратове. Такими полномочиями в нашем городе наделен архивный отдел администрации города. Подробнее о его работе и взаимодействии с другими структурными подразделениями рассказала начальник отдела Светлана Борзова. Отдел, который возглавляет Светлана Васильевна, был создан в 1993 году с целью сохранения документов, касающихся социальной и правовой защиты саратовцев. Это муниципальные и правовые акты о деятельности администрации Саратова и районов города, учредительные документы, а также документы ликвидированных ранее учреждений и организаций Саратова.
В последующие годы объемы фонда постоянно увеличивались. Достижения, преобразования, новые технологии в работе архивной службы, включая информационную систему по учету архивных документов, не обошли стороной и городской архив. С 2014 года архивный отдел с помощью программного комплекса VipNet активно взаимодействует с территориальным управлением Пенсионного фонда. Сотрудники городского архивного отдела курируют делопроизводство в 31 учреждении, включая городскую Думу, контрольно-счетную палату, избирательную комиссию города и структурные подразделения муниципалитета.
Среди участников торжественной встречи на мероприятии присутствовал почетный ветеран архивной службы, заведовавший архивом документов по личному составу администрации Саратова, участник Великой Отечественной войны Николай Соков. Николай Иванович рассказал об азах оперативной работы архивистов, а также привел реальные примеры случаев, когда архивы буквально спасали людей.
- Администрация Саратова проводит огромную созидательную работу, как по хранению, как уникальных фондов, так и выдаче архивных справок гражданам. Это очень важно. Представьте, человеку нужна справка о зарплате с прежней работы для оформления пенсии. Он приходит к нам в архив и через месяц получает нужную справку. В архиве имеется несколько хранилищ, где хранятся фонды. При этом все документы в отличном состоянии. Ежегодно сотрудники проводят плановую обработку документов, после чего их сдают на хранение в архивный отдел администрации города. Это серьезный труд, и я от души поздравляю своих коллег с нашим праздником.
В завершении официальной части лучшим сотрудникам архива вручили почетные грамоты администрации Саратова. Благодарность за добросовестный труд и профессионализм в работе получили ветераны архивной службы Николай Соков и Таисия Маковеева. Почетную грамоту вручили Светлане Борзовой и ведущему специалисту отдела Майе Никитиной. Благодарности от муниципалитета также получили 7 сотрудников архива.
В заключение церемонии Елена Злобнова еще раз поздравила архивистов с вековым юбилеем службы в России.
- Примите слова искренней благодарности за ваш нужный людям труд, преданность профессиональному долгу, скрупулезное внимание к деталям. Вы создаете точный портрет времени, так необходимый нашим потомкам, - подчеркнула Елена Злобнова.
ТОЛЬКО ЦИФРЫ
Архивный отдел администрации Саратова - это:
* 1246 фондов;
* 83 тысячи дел на бумажной основе;
* 6 тысяч исполненных запросов от граждан и организаций.