Алло, это ЗАГС?
Часто в ЗАГСы звонят и спрашивают: "Когда можно подать заявление?". "Какое заявление?" - уточняют сотрудники ЗАГСа. "Мы хотим пожениться", - отвечают влюбленные, удивляясь такой непонятливости.
Сотрудникам их чувства, конечно, ясны, но ЗАГС - это не только регистрация браков. Кроме того, в ЗАГСе регистрируют рождение детей, перемену имени, установление отцовства, усыновление, расторжение брака, смерть, а также аннулируют и восстанавливают актовые записи, вносят исправления, выдают повторные свидетельства и справки.
Из истории праздника
Днем рождения ЗАГСов России считают 18 декабря 1917 года. В этот день Советом народных комиссаров РСФСР был подписан декрет "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния".
Впервые обязательную регистрацию браков и рождений государство ввело в 1722 году, во время царствования Петра I. Ранее ведение семейного генеалогического древа считалось частным делом каждого дворянского рода, крестьяне же родословными мало интересовались.
До Октябрьской революции записи рождений, смертей и браков вела церковь. В нашем архиве есть несколько Церковных книг, через 100 лет они сдаются в Госархив Марий Эл.
Ах, эта свадьба…
С годами совершенствовалась и усложнялась процедура заключения браков. Люди стремились к более торжественному и запоминающемуся оформлению самого главного события в своей жизни. Вводится вступительное слово ведущего свадебной церемонии, обмен кольцами и музыкальное сопровождение. К торжественной регистрации привлекались депутаты сельских Советов и музыкальные коллективы. С 1960 годов вошло в практику создание отдельных помещений для регистраций браков, в городах - Дворцов бракосочетания.
Архив ЗАГСА
Архив - главное сокровище ЗАГСа, ведь согласно закону наше правовое состояние - "возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей" фиксируется именно в ЗАГСе. В архиве Оршанского ЗАГСа по состоянию на 15 декабря нынешнего года хранится 121 002 актовые записи.
Идет ли речь о праве собственности, наследования или об оформлении пенсий и пособий - люди идут именно сюда. К сотрудникам ЗАГСа обращаются с запросами органы опеки и попечительства, суды, прокуратура, правоохранительные органы.
Оршанский отдел ЗАГС вчера и сегодня
Первые актовые записи в книгах, которые хранятся в Оршанском отделе ЗАГС, составлены в отделе регистрации актов гражданского состояния в Оршанской волости при Яранском Совете депутатов Вятской губернии (ныне отдел ЗАГС администрации) и в отделе при исполнительном комитете Ернурской волости (ныне администрация МО "Великопольское сельское поселение") 1 января 1919 года. После образования в 1924 году Оршанского кантона вести регистрацию рождения, смерти, заключения брака стали и другие вновь созданные сельсоветы, специалисты которых вели эту работу до 31 декабря 2005 года. Огромная благодарность бывшим специалистам сельских поселений за грамотное оформление записей.
В разное время в отделе ЗАГС работали руководителями Н.П. Егошина (с 1965 по 1980 год), Е.П. Оленева (с 1980 по 1986 год), В.И. Церфус (с 1986 по 1987 год), Н.И. Бирюкова (с 1987 по 1993 год), И.В. Краева (с 1993 по 2001 год), с 2001 года В.В. Лежнина.
В ногу со временем
До 2005 года все записи, свидетельства, справки, извещения выписывались вручную. Затем появился электронный документооборот в автоматизированной системе "Находка-ЗАГС", разработанной в Кирове. Так начался перевод бумажных документов в электронную форму. На сегодняшний день сотрудниками ЗАГСа в электронную форму переведены 45 процентов актовых записей.
С января 2018 года принцип работы ЗАГСов кардинально изменится. Теперь компьютеры всех ЗАГСов России будут подключены к единой базе данных. Это очень прогрессивное нововведение. Для создания данной сети был отведен один год, в течение которого создавалась программа, закупалось и подключалось оборудование, обучены сотрудники. На сегодняшний день почти все мероприятия плана выполнены. Остается последний этап – подключение к единой сети органов ЗАГС и…. начало работы. Как будет работать новая система, как будет работать единая база данных ЗАГС, как сработают специалисты ЗАГС? Все это вызывает тревогу и волнение сотрудников.
Обращаемся к жителям района с просьбой подойти с пониманием к данному факту, так как все новое не может идти легко и гладко. Видимо не зря юбилей – это своеобразный рубеж, так происходит и с органами ЗАГС России.
Поздравляем!
Отдел ЗАГС администрации МО "Оршанский муниципальный район" от всего сердца поздравляет со 100-летним юбилеем, бывших работников отдела, бывших и настоящих руководителей и специалистов сельских администраций, которые занимались регистрацией актов. Счастья всем, здоровья, благополучия! С прекрасной датой вас, ЗАГСы России!