Начальник архивного отдела Администрации МО "Кезский район" Галина СТАРКОВА, работающая заведующей с 1998 года, рассказала о том, как становилось архивное дело в районе, и о сегодняшнем дне архивной службы.
- Галина Валентиновна, известно ли, где располагался районный архив в год его образования? Какое здание он занимал изначально?
- Помещение районного архива размещалось на первом этаже здания районного отдела НКВД. Под архив были выделены рабочий кабинет и хранилище с деревянными стеллажами. По состоянию на 1941 год на хранении в райгосархиве находилось 328 единиц хранения, в том числе личные дела кулаков и зажиточных крестьян Кезского района. Значительно позже архив переехал в здание поселкового Совета по улице Кооперативная, где и располагается по сегодняшний день.
- Кто заведовал районным архивом в разные годы?
- Фамилии заведующих восстановлены только по хранящимся в архивном отделе отчетам. Надо сказать, что в сороковые и пятидесятые годы они часто менялись. Одной из самых заметных фигур в архивном деле района стала Римма Поздеева, которая возглавляла Кезский государственный архив с 1965 по 1991 год. Именно при ней архив переехал в нынешнее свое помещение. Римма Михайловна Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15 июня 1971 года награждена медалью "За трудовое отличие". За долголетний труд она получила в 1985 году звание "Ветеран труда". После выхода Риммы Михайловны на заслуженный отдых в 1991 году заведующей архивом была назначена Нина Трефилова. С 1992 по 1997 год заведующей архивом работала Надежда Семакина.
- С какого времени архив стал отделом районной Администрации?
- 1 июня 1994 года в связи с реорганизацией органов местного самоуправления распоряжением главы Администрации Кезского района был образован архивный отдел Администрации. В штате было два человека – заведующий отделом и специалист первой категории. В 1998 году была введена дополнительная ставка специалиста первой категории. С июля 2007 года утверждена новая структура Администрации МО "Кезский район". В структуру входит и архивный отдел, в котором работают три человека – начальник отдела и два ведущих специалиста-эксперта.
- Какое количество документов хранится на сегодняшний день в архиве?
- На 1 января этого года в архиве хранилось 47680 единиц хранения, в том числе 35080 единиц хранения управленческих документов постоянного хранения, 12347 единиц хранения временного (50 лет) срока хранения документов по личному составу, 182 единицы хранения документов личного происхождения, 67 единиц хранения фотодокументов. В списке организаций-источников комплектования архивного отдела значатся 88 организаций района, документы которых ежегодно пополняют фонды районного архива.
- В последнее время хранилища архива претерпели модернизацию?
- Архивохранилища оснащены стационарными металлическими стеллажами, пожаро-охранной сигнализацией с выводом на пульт вневедомственной охраны. В помещении хранилища установлен кондиционер. Площадь, занимаемая архивным отделом, составляет сегодня 182 квадратных метра.
- Вряд ли архивные документы пылятся на полках. Наверняка, они востребованы как один из самых главных источников достоверной информации?
- Ежегодно архивной информацией пользуются около двух тысяч граждан. На основе хранящихся в архиве документов пишутся дипломные работы, исследовательские работы краеведов. Мы всегда рады видеть в стенах архива всех, кто интересуется архивными документами. Мы готовы оказать помощь жителям Кезского района и его гостям как в сборе исследовательского материала, так и в социально-правовых запросах.