Представители исполнительных органов государственной власти республики, всего 29 министерств и ведомств, реализуют проект по совершенствованию типовых управленческих процессов. Сессии прошли в октябре в рамках проекта "Бережливая республика" совместно с экспертами "Федерального центра компетенций".

На них были определены временные и организационные потери в офисных процессах, характерные для большинства участников, детально проработаны возможные решения проблем. Для этого министерства сами выбрали пять ключевых направлений: работа с обращениями граждан, исходящей корреспонденцией, подготовка госконтрактов, согласование приказов по основной деятельности, подготовка и согласование поручений руководителя. Также проведены оценка текущего состояния процессов, фактические замеры длительности протекания каждого этапа. По итогам составлена карта целевого и идеального состояния процессов без выявленных потерь.

"У региона отличный потенциал по оптимизации процессов в рамках концепции "Бережливое производство". Все министерства готовы к продуктивному учебному взаимодействию. Есть передовики – это те, кто уже начали внедрять новые формы управления у себя на местах до нашего знакомства. Следующие этапы совместной работы — составить план мероприятий, по итогам их проведения вновь замерить целевое состояние процессов, проанкетировать сотрудников на предмет изменений", — отметил Александр Кузнецов, старший руководитель проектов Федерального центра компетенций.

Работа с ФЦК продолжится на протяжении еще двух месяцев. В результате процессы должны стать сквозными, контролируемыми, исключающими дублирование операций. Это позволит снизить расходы за счет отказа от бумажных документов, время протекания процессов и повысит производительность.

"Бережливая республика" — проект, куда входят административная реформа, передача в аутсорсинг непрофильных функций для муниципалитетов. Он реализуется в Удмуртии 6 месяцев, с сентября к нему подключились эксперты ФЦК.

Напомним, с 2021 года повышать производительность труда в Удмуртии будут не только промышленные предприятия, но органы исполнительной власти. Фабрика офисных процессов начала свою работу для участников национального проекта "Производительность труда", инициированного Президентом РФ Владимиром Путиным. В первом потоке обучения приняли участие сотрудники региональных министерств: Минпромторга, Минфина, Минсвязи, Минимущества, Минэкономики, Минтранспорта, а также представители МФЦ города Ижевска.