Труд архивных работников связан с большим количеством открытий, без которых невозможно установление исторической истины, создание объективной истории. Существует высказывание, что "архивист — это не профессия, это — призвание". Именно это качество определяет преданность работников архива своему делу.
Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России. Архивная служба призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.
Образование и развитие архивной службы началось с того, что постановлением Президиума Вотского облисполкома от 2 октября 1923 г. при Секретариате обисполкома было создано областное архивное бюро "в целях сосредоточения всего архивного материала в одном органе и создания единого государственного архивного фонда". После проведения в Вотской автономной области в 1929 г. районирования, в районах, в том числе и Алнашском, были организованы ёросные (районные) архивы. На тот момент в архиве работал 1 человек — заведующий райгосархивом.
В период с 05.03.1963 по 16.11.1965 гг. Алнашский райгосархив прекращал свою деятельность в связи с ликвидацией Алнашского района. После ликвидации Алнашского райгосархива архивные документы были переданы в Можгинский районный архив УАССР. Согласно указам Президиума Верховного Совета РСФСР от 03.11.1965 и Президиума Верховного Совета УАССР от 16.11.1965 был вновь образован Алнашский район УАССР. При формировании райисполкома от 25.11.1965 № 3-р был назначен заведующий районным государственным архивом. В 1994 г. преобразован в архивный отдел администрации Алнашского района, в 2009 г. — в архивный сектор, в 2016 г. — в архивный отдел.
Сегодня нельзя не вспомнить, тех, кто внёс огромный вклад в развитие архивного дела.
Фамилии первых руководителей и работников Алнашского районного архива нам установить пока не удалось. Старейшим архивариусом был Ефим Фролович Фролов из д. Варали, который работал до 1944 года, был очень добросовестным и аккуратным работником. С 1944 по 1955 гг. в архиве работала Анастасия Ильинична Сыропятова, затем 7 лет — Анна Серапионовна Оськина. Более 20 лет, с 1966 по 1987 годы, посвятила работе в районном архиве Валентина Николаевна Анкудиновна. В период с 1987 по 2009 год здесь трудилась Валентина Михайловна Федорова, с 1994 по 2017 год — Никонова Надежда Ивановна, общий стаж ее работы в архивном отделе составил 23 года. Ею была проделана огромная работа с ликвидируемыми предприятиями в части упорядочения документов и передачи их в архив. Благодаря кропотливой работе этих людей, энтузиазму, любви и преданности своему делу в нашем районе действует архив с хорошим составом документов.
На начало 2021 года в архиве хранится 179 фондов, 46252 единиц хранения. Из них управленческой –36492, личного происхождения — 1046, научно-технической документации — 444, по личному составу — 7306 единиц хранения. В основном это управленческая документация, фотодокументы, документы общественных организаций и личного происхождения, поступающие от граждан, письма, подшивки районной газеты "Алнашский колхозник".
Сегодня в коллективе работают опытные и грамотные специалисты: Иванова Н. А., Кудрявцева Н. А., Ермакова М. В., Прокопьева О. Б., которые влюблены в свое дело, трудятся напряжённо и с полной самоотдачей, гордятся своим призванием. Через их руки прошли тысячи архивных документов и людских судеб.
Одной из самых главных задач архивного отдела является обеспечение сохранения документов. Ведь архивы — это уникальные хранилища сведений о прошлом. Часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или о ком-либо. Для сохранения документов важны приспособленные помещения. Вопросы финансового и материально-технического обеспечения архивов являются самыми сложными, тем не менее муниципальные власти нашего района, несмотря на финансовые трудности, не оставляют их вне зоны своего внимания, но не меньшую роль играет труд самих сотрудников. Каждый документ на бумажном носителе закартонирован в стандартные архивные короба, они препятствуют проникновению дневного света и запыленности документов. Ни один документ не остается без должного внимания работников архива.
Хотелось бы отметить, что специалисты архивного отдела не просто сберегают исторические документы, а активно используют их на выставках, в публикациях в СМИ, при проведении викторин по краеведению.
Одно из традиционных направлений деятельности архивного отдела — предоставление архивных справок или копий документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Выдача архивных справок социально-правового характера в последнее десятилетие для всех архивов вышла на первое место — это сегодня самая востребованная позиция. Стоит отметить, что при исполнении запросов сотрудникам архива приходится работать в основном с рукописными текстами (лицевыми счетами и протоколами сельскохозяйственных предприятий), которые со временем заметно обветшали. Порою с помощью лупы приходится кропотливо разбирать сделанные много лет назад записи в документах. И независимо от количества поступивших запросов все они должны быть выполнены в установленный регламентом срок. Только в 2020 году специалистами архивного отдела было исполнено 2247 запросов.
Следующий важный вид архивного отдела — это приём документов. Ежегодно в архив поступают документы постоянного срока хранения от 55 организаций района и документы по личному составу от ликвидированных организаций. На хранение поступают наиболее ценные документы, отражающие историю района, его жителей. Эти документы должны храниться вечно для будущих поколений.
Кроме традиционных видов работы в последние годы в отделе ведется внедрение автоматизированной базы данных "Архивный фонд", "РИК" "Электронный архив Удмуртии", "Местонахождение документов по личному составу", которая позволит на более высоком уровне вести учет архивных дел.
Районный архив не существует сам по себе. Значительную работу по отбору и упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу проводят ответственные лица за делопроизводство и архивы в предприятиях, учреждениях и организациях. Их труд не так заметен, но очень важен. От их добросовестного отношения к порученному делу зависит во многом то, что останется после нас будущим поколениям.
Придёт время — и наша пора, богатая событиями большого значения, сулящая стать преддверием новой жизни, сама отодвинется в прошлое. Её будут жадно и пристально изучать, в ней будут искать ответы на самые разнообразные вопросы. Живых свидетелей наших дней не останется. Где же будут искать сведения о нашем времени? Прежде всего и больше всего во всём, что сохранится от нас, что нас переживёт.
Сотрудники архивного отдела администрации муниципального образования "Алнашский район" поздравляют каждого, кто когда-то работал или работает в архивной службе, в архивах учреждений, предприятий и организаций. Желаю всем крепкого здоровья, счастья, благополучия, уверенности в будущем, удачи во всём.
НА СНИМКЕ: специалисты архивного отдела (слева направо): Н.А. Кудрявцева, ведущий специалист-эксперт; О.Б. Прокопьева, ведущий специалист; Н.А. Иванова, начальник отдела; М.В. Ермакова, ведущий специалист.