Почти три года прошло со времени утверждения правительством программы "Цифровая экономика Российской Федерации", реализация которой предполагает переход к работе с цифровой информацией, электронному документообороту, к полным, достоверным базам данных. Процесс оцифрования документов начался сразу по всем направлениям и сейчас уверенно набирает обороты. К 2021 году по проекту "Цифровое государственное управление" планируется перевести в цифровой формат более 80 социально значимых услуг. Поэтому очень важно завершить оцифровку документов Агенства ЗАГС. Этот цифровой реестр станет основой Единого государственного регистра населения России.

– Мы начали работу по оцифровке документов в апреле 2019 года, – рассказывает начальник Богучанского территориального отдела ЗАГС Ирина Казьмина. – А закончить должны в декабре 2020 года. Объем работы очень большой. Необходимо оцифровать примерно 120000 записей актов гражданского состояния по всем 18 сельским администрациям района, сделанные с 1926 по 2015 годы. Безусловно, что собственными силами с этой задачей в обозначенный срок мы бы не справились, поэтому к нам от Центра занятости направили 4 оператора нужной квалификации. Каждый день они получают задание, архивные книги и набирают текст документов в соответствующих программах по определенной форме. Все это мы вводим в общую базу данных. На сегодняшний день все документы по Богучанам уже сделаны, и мы оцифровываем записи из других сельских администраций района. Конечно, в процессе работы возникает много сложностей. То запись от времени наполовину стерта, то почерк сложно разобрать, то отсутствует год или месяц события – рождения, смерти, регистрации брака или развода. В таких случаях мы набираем только то, что понятно. Уточнять что-то или искать тех, кто знает, нам времени не дают. Хотя такие документы встречаются редко. В этом году половину объема работы по оцифровке мы уже сделали.

Согласно планам, в 2021 году созданный электронный единый регистр в общей базе данных значительно упростит и ускорит процедуру государственных услуг, станет удобным инструментом использования информации. Потом любой из нас сможет получать нужные документы по месту обращения без почтовых запросов, архивных справок или дистанционных поисков места выдачи документа. Бумажные носители, конечно, останутся как оригиналы, что выдаются людям. Да и дублирование никогда не бывает лишним, мало ли что случается в жизни. Оцифровывание же вводится не для того, чтобы обезличивалось общество, а для удобства в работе, для становления единых стандартов, проведения инвентаризации, управления и распоряжения имуществом. Для того, чтобы появилась возможность автоматического согласования проектов с вариантами их реализации. Всего, что дает цифровизация, сразу и не перечесть. Просто сегодняшняя жизнь уже невозможна без активного использования современных информационных технологий.

Елена ДАВЫДОВА.