Постановление администрации Аткарского МР
АДМИНИСТРАЦИЯ
АТКАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
От 06.03.2014 № 393
О порядке сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 года № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", постановлением Губернатора Саратовской области от 11 декабря 2013 года № 511 "О передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями", Уставом Аткарского муниципального района Саратовской области, администрация Аткарского муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о порядке сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации лицами, замещающими должности муниципальной службы администрации муниципального района, а также финансового управления, управления культуры и кино и управления образования администрации муниципального района, согласно приложению.
2. Функции по учету и хранению подарков, полученных соответствующими лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, осуществляются в пределах действующей штатной численности администрации муниципального района, а также финансового управления, управления культуры и кино и управления образования администрации муниципального района.
3. Рекомендовать главам муниципальных образований района:
разработать и утвердить соответствующие правовые акты с учетом настоящего постановления;
определить лиц, ответственных за принятие, хранение и передачу подарков, полученных соответствующими лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;
обеспечить учет и хранение подарков, полученных соответствующими лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Аткарского муниципального района Саратовской области: atkarsk.sarmo.ru.
5. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального района от 25.12.2013 № 2374 "О передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Первый заместитель
главы администрации В.В.Елин
Приложение к постановлению
Положение
О порядке сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, лицами, замещающими должности муниципальной службы администрации муниципального района, финансового управления, управления культуры и кино и управления образования администрации муниципального района.
1. Настоящее Положение устанавливает правила сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, лицами, замещающими должности муниципальной службы администрации муниципального района и финансового управления, управления культуры и кино, управления образования администрации муниципального района (далее - структурные подразделения).
2. Лицо, замещающее должность муниципальной службы администрации муниципального района, или её структурных подразделений не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Лицо, замещающее должность муниципальной службы администрации муниципального района, или её структурных подразделений обязан в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями в администрацию муниципального района или её структурные подразделения в которых указанное лицо проходит муниципальную службу.
4. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - уведомление), составленное согласно приложению №1, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в кадровую службу администрации муниципального района или её структурных подразделений, а при ее отсутствии лицу, ответственному за кадровую работу (далее – кадровая служба), в случае, если назначение его на занимаемую должность осуществлялось главой администрации либо руководителем структурного подразделения. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). Уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в cроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего должность муниципальной службы, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
5. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в кадровую службу.
6. Лицо, замещающее должность муниципальной службы администрации муниципального района, или её структурных подразделений, получившее подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившим его муниципальному служащему неизвестна, в течение 5 рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, передает подарок, уведомление и заявление о передаче подарка, полученного им в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Заявление), по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению:
в кадровую службу администрации муниципального района или её структурных подразделений, в случае, если назначение его на занимаемую должность осуществлялось главой администрации либо руководителем структурного подразделения.
В Заявлении указываются известные лицу, замещающему должность муниципальной службы администрации муниципального района или её структурных подразделений, данные дарителя, наименование подарка, характеристика подарка, его описание, количество предметов.
В случае если лицо, замещающее должность муниципальной службы администрации муниципального района или её структурных подразделений, сдающее подарок, имеет намерение выкупить его согласно пункту 12 настоящего Положения, это должно быть отражено в Заявлении.
7. Подарки передаются лицом, замещающим должность муниципальной службы администрации муниципального района или её структурных подразделений на хранение в кадровую службу по акту приема-передачи, оформленному по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, в течение срока, указанного в пункте 6 настоящего Положения.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) также передаются в кадровую службу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
8. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для лица, замещающего должность муниципальной службы администрации муниципального района или её структурных подразделений, второй экземпляр - для кадровой службы.
9. Акты приема-передачи регистрируются по мере поступления в Книге учета актов приема-передачи на хранение подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Книга учета), согласно приложению № 4 к настоящему Положению. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью администрации Аткарского муниципального района.
10. Принятый кадровой службой подарок передается по акту приема-передачи по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов администрации муниципального района, председатель (член) которой также ставит свою подпись с указанием должности в Книге учета.
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для кадровой службы, второй экземпляр - для постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов администрации муниципального района. Акт приема-передачи согласовывается руководителем аппарата администрации муниципального района.
При передаче на хранение материальных ценностей кадровая служба прикрепляет ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, замещающего должность муниципальной службы администрации муниципального района или её структурных подразделений, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
11. Подарки, принятые на хранение постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов администрации муниципального района, учитываются на балансе администрации Аткарского муниципального района.
12. В соответствии с федеральным законодательством лицо, замещающее должность муниципальной службы администрации муниципального района или её структурных подразделений, сдавшее подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить, направив в кадровую службу соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
13. Кадровая служба в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться администрацией муниципального района или её структурным подразделением с учетом заключения постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов администрации муниципального района о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации муниципального района или её структурных подразделений.
15. В случае нецелесообразности использования подарка главой администрации муниципального района или руководителем структурного подразделения принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным структурным подразделением посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, главой администрации муниципального района или руководителем структурного подразделения принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в местный бюджет.
Приложение №1 к Положению о порядке сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, лицами, замещающими должности муниципальной службы администрации муниципального района и её структурных подразделений
Уведомление о получении подарка
_________________________________________________________________________________
(кадровая служба администрации муниципального района или её структурных подразделений)
_________________________________________________________________________________
от _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
(ф.и.о., занимаемая должность)
Уведомление о получении подарка от "___" ______________ 20__г.
Извещаю о получении _____________________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)
Наименование подарка Характеристика подарка, его описание Количество предметов Стоимость в рублях*
1.
2.
3.
Итого
Приложение: __________________________________________________ на ________ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее
уведомление ___________ _____________________ "__" ____ 20__г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее ___________ _____________________ "__" ____ 20__г.
уведомление (подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений
________________
"___" ________ 20__ г.
Приложение №2 к Положению о порядке сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, лицами, замещающими должности муниципальной службы администрации муниципального района и её структурных подразделений
В_____________________________________________________
(указывается кадровая служба администрации муниципального района или её структурного подразделения)
_____________________________________________________
от____________________________________________________
_____________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять полученные мною в связи с__________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
от ___________________________________________________________________________________, подарки: (данные дарителя)
№ п/п Наименование подарка Характеристика подарка, его описание Количество предметов
Итого:
Намерение выкупить подарок _________________________________.
(имеется, не имеется)
Подпись _____________________
"__" ________________ 20__ г.
№ регистрации __________
Дата "__" _______________ 20__ г.
Приложение №3 к Положению о порядке сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, лицами, замещающими должности муниципальной службы администрации муниципального района и её структурных подразделений
Акт приема-передачи
на хранение подарка, полученного
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
от "___" __________ 20__ г. № _______
Я, ____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность лица, замещающего должность муниципальной службы администрации муниципального района или её структурных мероприятий)
в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
"О противодействии коррупции" передал, а материально ответственный сотрудник
________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность сотрудника управления кадровой службы администрации муниципального района или ее структурного подразделения)
принял на хранение подарок, полученный в связи с:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
№ п/п Наименование подарка Характеристика подарка, его описание Количество предметов
Итого:
Принял на хранение: Сдал:
_________ _____________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.
Приложение: _______________________________________________ на _____ листах
(наименование документов)
Приложение №4 к Положению о порядке сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, лицами, замещающими должности муниципальной службы администрации муниципального района и её структурных подразделений
Книга
учета актов приема-передачи
на хранение подарков, полученных
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
№
п/п Дата акта приема-передачи подарка кадровой службе администрации муниципального района или её структурных подразделений
Наименование
подарка Ф.И.О., должность
передавшего
подарок Подпись
передавшего
подарок Ф.И.О., должность
муниципального служащего кадровой службы администрации муниципального района или её структурных подразделений Подпись
муниципального служащего кадровой службы администрации муниципального района или её структурных подразделений Дата акта приема-передачи подарка постоянно-действующей комиссии по поступлению и выбытию активов администрации муниципального района
Ф.И.О.,
должность
председателя (члена) постоянно-действующей комиссии по поступлению и выбытию активов администрации муниципального района
Подпись председателя (члена) постоянно-действующей комиссии по поступлению и выбытию активов администрации муниципального района
Приложение №5 к Положению о порядке сообщения о получении и передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, лицами, замещающими должности муниципальной службы администрации муниципального района и её структурных подразделений
Акт
приема-передачи на хранение
материально ответственному лицу
Я, ______________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность муниципального служащего кадровой службы администрации муниципального района или её структурных подразделений)
передал, а председатель (член)
_________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность председателя (члена) постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов администрации муниципального района)
принял на хранение следующие подарки:
№ п/п Наименование подарка Характеристика подарка, его описание Количество предметов
Итого:
Приложение: _______________________________________на ________________ листах.
(наименование документов)
Сдал Принял на хранение
_________ _____________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.