Приложение №5 к распоряжению администрации № 444-р
Приложение № 5 к распоряжению администрации Аткарского муниципального района
От 25.06.2014 № 444-р
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в администрации Аткарского муниципального района, Саратовской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций
1. В личное дело муниципального служащего администрации Аткарского муниципального района (далее – администрация) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации.
Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Для реализации трудовых отношений, отношений по гражданско-правовым договорам в администрации обрабатываются следующие персональные данные работников:
2.1.1. Персональные данные специальной категории: состояния здоровья (сведения о временной нетрудоспособности работников администрации, медицинские заключения установленной формы об отсутствии у муниципального служащего заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу);
2.2. Биометрические персональные данные: сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (фотографии субъекта персональных данных в личном деле, ксерокопии с документов, удостоверяющих личность и имеющих фотографию владельца в личном деле).
2.3. Персональные данные общей категории:
2.3.1. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения.
2.3.2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство.
2.3.3. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
2.3.4. Номера телефонов (мобильный и домашний).
2.3.5. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения).
2.3.6. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).
2.3.7. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения).
2.3.8. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.
2.3.9. Содержание и реквизиты трудового договора с работником администрации или правового договора с гражданином.
2.3.10. Сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения).
2.3.11. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а) и другие сведения.
2.3.12. Сведения о семейном положении (состоянии в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения).
2.3.13. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруга (и) и несовершеннолетних детей.
2.3.14. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
2.3.15. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
2.3.16. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).
2.3.17. Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним.
2.3.18. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормального акта о награждении или дата поощрения) работников администрации.
2.3.19. Материалы по аттестации и оценке работников администрации.
2.3.20. Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников администрации.
2.3.21. Табельный номер работника администрации.
2.3.22. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения);
2.3.23. Сведения, предоставляемые для участия в конкурсных процедурах по формированию кадрового резерва.
3.Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Аткарского муниципального района, Саратовской области в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций:
3.1Фамилия, Имя, Отчество;
1) Дата рождения;
2) Адрес регистрации (адрес проживания);
3) Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
4) Семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);
5) Оклад и другие доходы;
6) ИНН;
7) Номер пенсионного страхования.
8) Имущественное положение
9) Социальное положение;
10) Образование;
11) Информация о состоянии здоровья.