Районный архив был образован в 1936 году при Вавожском районном исполнительном комитете. Вопрос об обеспечении сохранности архивных документов впервые рассматривался на заседании Президиума райисполкома 29 октября 1935 года. Один из пунктов решения данного заседания гласил: "Просить Центральный исполнительный комитет УАССР предусмотреть в смете расходов на 1936 год штатную единицу при районном исполнительном комитете по хранению и упорядочению архивного хозяйства". В то время архив занимал складское помещение площадью 18 кв.м. без отопления и освещения.
Какое-то время Вавожский районный архив был архивом с "переменным" составом документов и через определенное время передавал их на постоянное хранение в Центральный государственный архив Удмуртской Республики. К сожалению, в документах архива плохо отражен период Великой Отечественной войны, так как много документов было утрачено из-за плохого состояния делопроизводства. Более стабильным комплектование архива становится с конца 1960-х годов. Имеется книга учета поступлений документов на госхранение, в которой можно увидеть, что в период с 1966 по 1980 годы было принято на хранение 2 882 дела.
Большой вклад в развитие архивного дела Вавожского района внесли сотрудники архива, работавшие с 1960 по 1990 годы, – это Сивкова Мария Никитична, Маркова Мария Павловна, Куликова Таисия Ефимовна, Веретенникова Светлана Васильевна, Наумова Надежда Геннадьевна, Жуйкова Людмила Ивановна, Фещенко Вера Ильинична.
Более 17 лет посвятила архивному делу Новоселова Маргарита Григорьевна. В эти годы в работе архива были свои трудности. Долгое время архив размещался в подвальном помещении административного здания исполкома Вавожского райсовета. И только в 1991 году, когда освободился кабинет политпросвещения райкома КПСС, был решен вопрос с помещением. С этого времени райгосархив находился на первом этаже административного здания. В феврале 1997 года архивному отделу была выделена вторая ставка – заведующий сектором документов по личному составу. На этой должности 16 лет проработала Рябова Ольга Владимировна.
В марте 2007 года начальником архивного отдела назначена Кокорина Лариса Николаевна. В то время остро стояла проблема дополнительных площадей или, как её называют архивисты, проблема "архивной полки".
В 2010 году архивный отдел переехал из административного здания и занял часть второго этажа кирпичного двухэтажного здания. Однако с переездом, вопрос нехватки архивных площадей не был решен. Загруженность архивохранилища по данным годового отчета за 2015 год составляла 136,6%. И только в марте 2016 года были выделены дополнительные помещения под архивохранилище. В выделенных помещениях был произведен ремонт.
Сегодня архивный отдел занимает весь второй этаж данного здания. Штатная численность – два человека. С февраля 2015 года на должность специалиста принята Скобелева Любовь Владимировна.
В рабочем кабинете имеется вся необходимая мебель, рабочие места оснащены современной компьютерной техникой. Установлено необходимое программное обеспечение. В хранилищах установлены металлические сборно-разборные стеллажи.
Историю творят люди, а хранят архивы
Архив хранит документы, отражающие трудовые отношения нескольких тысяч жителей Вавожского района: приказы о приеме, перемещении, увольнении, ведомости начисления заработной платы, трудовые договоры, личные дела. Все эти факты могут пригодиться, к примеру, когда необходимо будет оформить пенсию или подтвердить трудовой стаж. Безусловно, исполнение запросов социально-правового характера является одним из основных направлений работы архивного отдела. Работа в этом направлении ведется в тесном контакте с Отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, многофункциональными центрами, взаимодействие с которыми осуществляется в системе электронного документооборота. На сегодняшний день в архивном отделе хранится 26 088 дел.
Для посетителей архива предусмотрен читальный зал, куда приходят краеведы, школьники, студенты, чтобы работать с историческими материалами, а их в архиве немало.
Создано пять фондов личного происхождения – это документы, связанные с именами заслуженных людей Вавожского района: заслуженного врача РСФСР Шуравиной Марии Александровны и заслуженного учителя школы РСФСР Шуравина Аркадия Николаевича, заслуженного зоотехника УАССР, участника Всесоюзной сельскохозяйственной выставки в г.Москве Чувашова Романа Кузьмича, заслуженного учителя УАССР Борисова Василия Никифоровича, автора множества стихов, песен, в том числе о Вавожском районе Шутова Виктора Геннадьевича, заслуженного работника народного образования Удмуртской Республики, историка-краеведа, создателя учебно-методического пособия по изучению удмуртского языка для Вавожского района Мясникова Ивана Петровича.
На постоянном хранении в архивном отделе находятся фотоальбомы, рассказывающие об истории Вавожского района с 1961 по 1991годы.
Помимо документов, отражающих целую историческую эпоху, в этом же хранилище можно найти постановления, распоряжения, решения, как главы района, так и глав сельских поселений, дела переданные управлением народного образования, управлением сельского хозяйства, отделом социальной защиты населения, сельскохозяйственными предприятиями Вавожского района и многими другими.
Проходят годы, и документальные памятники остаются единственными свидетелями истории. Архивы сегодня – это надежная гарантия, что память останется живой. Архивы являются связующим звеном между нашим прошлым, настоящим и будущим.