20 января 2017 года исполняется 214 лет со Дня образования службы делопроизводства и режима в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации, который был объявлен приказом МВД России от 5 января 2003 года №5.
Служба документационного обеспечения в системе Министерства внутренних дел является одной из старейших. Датой образования Канцелярии МВД принято считать 7 января 1803 года по старому стилю (20 января по новому стилю). Сегодня, спустя двести четырнадцать лет, служба делопроизводства и режима по-прежнему не утратила своего управленческого значения.
ГДиР самостоятельное структурное подразделение отдела. В настоящее время работа в деятельности это не только работа со служебными документами как таковыми, это постоянный учет входящих и исходящих документов, их обработка, систематизация, распределение и передача в другие подразделения информации в части касающейся, контроль за исполнением указаний, принятых решений. Отдельное, весьма важное направление - работа с обращениями граждан. Вторая часть названия одела - режим (защита государственной тайны), серьезное, имеющее огромное значение направление в работе.
На первый взгляд, профессия делопроизводителя может показаться скучной и малоинтересной – рутинная работа с документами требует терпения и аккуратности. Но для людей, занимающихся этим делом, выбранная профессия – любимое занятие.
Сегодня в группе делопроизводства и режима МО МВД России "Емельяновский" работают пять вольнонаемных работников. Документовед второй категории Данилова А.В., в обязанности которой входит организация делопроизводства МО и контроль за соблюдением режима секретности, старший инспектор Федченко Т.И., инспектора: Рябинина Н.В., Гафнер А.С., Ивашнева Т.В. Назвать лучших в работе сложно, все на своем месте, каждый выполняет возложенные на него задачи добросовестно и ответственно. В работе коллектива имеется взаимопонимание, что играет очень важную роль в работе. Как не назови, делопроизводители, секретари, офис-менеджеры - суть одна. Ежедневный кропотливый, напряженный труд, умение держать в памяти колоссальный объем информации, способность мыслить оперативно, работать упорно и аккуратно, при этом всегда хорошо выглядеть, быть приветливым. Ответственность, усидчивость, терпение, доброжелательность и любовь к своей работе – главные качества человека, работающего в делопроизводственной службе. Строгая учетная дисциплина – профессиональное кредо сотрудников-делопроизводителей.
Всем действующим сотрудникам и ветеранам делопроизводства и режима желаем иметь или обрести надёжный "тыл", крепкую и дружную семью, здоровья, счастья, семейного благополучия, личностного и служебного роста. Вы ведете повседневную кропотливую и незаметную для постороннего взгляда работу. Внимательность и профессионализм играют существенную роль в решении непростых ситуаций, с которыми люди обращаются в полицию, ведь за каждым заявлением стоит чья-то проблема, беда. Без службы делопроизводства полиция не смогла бы качественно выполнять свою работу.
ГДиР МО МВД России "Емельяновский"