Только за 2020 год здесь приняли еще 2066 единиц хранения, в том числе 1227 управленческих документов и 839 единиц хранения по личному составу от ликвидированных организаций.
Виктория Казакова – руководитель архивного отдела администрации Минераловодского городского округа расскажет об особенностях работы архива в наше время.
- Как удается систематизировать огромное количество информации? Какими ресурсами пользуетесь?
- С 1998 года архивный отдел занимал 290 кв.м в приспособленном под архив помещении. В 2019 году, в целях расширения площадей архивохранилищ, главой Минераловодского городского округа Сергеем Перцевым архивному отделу дополнительно предоставлены помещения 1 этажа, прилегающего к архиву здания, площадью 177 кв.м, что дало возможность обеспечить плановый прием документов организаций - источников комплектования муниципального архива.
Каждый документ на бумажном носителе закартонирован или обернут в крафт-бумагу, то есть аккуратно расположен в архивных коробах и связках, лицевая сторона которых снабжена ярлыком, где указан номер архивного фонда, номер описи дел, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем. Эти короба позволяют четко систематизировать документы на стеллажах, а также препятствуют попаданию пыли и освещения на бумагу.
- В чем заключается работа архивистов?
- Ни один документ не остается без должного внимания работников архива. Профессия архивиста в современных условиях занимает особое место. Ведь архивы — это уникальные хранилища сведений о прошлом. Обеспечением сохранности этого документального богатства занимаются семь специалистов. На плечах эти хрупких женщин лежит ответственная работа по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Более 16 лет в архивном отделе трудится главный специалист Инна Василенко, которая сразу после окончания университета пришла в архив на работу и поняла, что профессия архивист – ее призвание. Инна Анатольевна награждена почетными грамотами главы Минераловодского городского округа и председателя комитета Ставропольского края по делам архивов.
Именно призвание определяет преданность работников архивного отдела своему делу.
Виктория Казакова, руководитель архивного отдела администрации Минераловодского городского округа:
- Смысл существования архивов — удовлетворение потребностей общества в ретроспективной информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Но первый наш долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.
Больше новостей здесь
- В каких случаях используются архивные сведения?
- Хотелось бы отметить, что архивисты отдела не просто сберегают исторические документы, но и активно их используют. Основой в деятельности архива всегда было и остается исполнение запросов граждан и организаций как социально-правовых, так и тематических. Количество исполняемых запросов, стабильно высокое - около 3000 в год. Все запросы рассматриваются в установленные законом сроки.
По материалам архивных документов ежегодно публикуются статьи в газете округа, готовятся выставки и проводятся экскурсии. В течение 2020 года с использованием архивных документов было подготовлено и проведено 14 мероприятий: фотодокументальные выставки, экскурсии по архиву, день открытых дверей, в том числе 3 виртуальных, которые посетили 1226 человек.
Архивный отдел принял активное участие во Всероссийской акции "Без срока давности", в рамках данного проекта на странице архивного отдела официального сайта администрации и приложения Инстаграм размещено 65 информаций, в том числе 43 о документах подтверждающих факт злодеяний немецко-фашистских захватчиков в период оккупации территории Минераловодского района.
- Как на сегодняшний день используются компьютерные технологии в работе архива?
- В архивном отделе применяются в основном технологии баз данных, а также другие информационные технологии - оцифровка документов, сетевые технологии, межведомственный документооборот и др.
За истекший год в электронный вид путем сканирования переведена 171 единица хранения на 28106 листах. В рамках формирования электронного архива в общеотраслевой программный комплекс "Архивный фонд" внесено 2224 записи.
- На каком электронном ресурсе можно ознакомиться с работой архива?
- На сайте Минераловодского городского округа имеется страничка архивного отдела, на которой размещена вся необходимая информация: административные регламенты по оказанию государственных и муниципальных услуг, списки фондов по личному составу и образцы заявлений, Разъяснения порядка получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме, а также подробная информация о порядке подачи заявлений через МФЦ.