Распоряжением администрации Володарского муниципального округа создана рабочая группа по сбору и сохранению документов по истории Специальной военной операции, первое заседание которой прошло под руководством заместителя председателя рабочей группы, управляющего делами администрации Володарского муниципального округа В. Н. Кочемаева. В состав рабочей группы включены представители структурных подразделений администрации Володарского округа в сферах образования, культуры, социальной политики, документационного обеспечения и других, в том числе средств массовой информации, то есть газеты "Знамя".

В перечень документов по истории специальной военной операции, подлежащих выявлению, отбору и приему в муниципальные архивы, в частности, включены информационные материалы и статьи в местной прессе и социальных сетях: о героях СВО, репортажи о митингах, открытии памятных досок, о патриотическом воспитании молодого поколения на примерах подвигов бойцов российской армии, участвующих в СВО. Архивную ценность будут иметь и школьные сочинения, доклады, рефераты и иные документы, собранные учащимися образовательных учреждений, письма, пожелания, рисунки, сделанные детьми для передачи военнослужащим, находящимся на передовой или излечении в госпиталях, воспоминания участников СВО, членов их семей, волонтеров по истории СВО. Конечно же, все официальные документы, относящиеся к этой теме.

Все документы, начиная с первых дней СВО, отныне будут передаваться в муниципальный архив, сотрудникам которого поручено осуществлять формирование и подготовку их к постоянному хранению с дальнейшим включением в состав Архивного Фонда РФ.