ЯРОСЛАВ СЕМЕНОВ ПРИНЯЛ УЧАСТИЕ В ЗАСЕДАНИИ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПФО

Председатель Правительства Удмуртии Ярослав Семенов принял участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, которое принимает Ижевск впервые за последние 14 лет.

Открыл мероприятие председатель научно-методического совета архивных учреждений ПФО, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Пудалов. Он поблагодарил Удмуртию за организацию съезда и выразил надежду, что сегодняшнее совещание позволит обсудить насущные вопрос для всего сообщества.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов обозначил важность мероприятия и стратегические цели развития. "Архивы Приволжского федерального округа – важный сегмент в архивной службе всей страны. На долю ПФО приходится порядка 10% от всероссийского фонда хранения – 30 государственных архивов, 542 муниципальный архив" - отметил замруководителя Росархива Андрей Юрасов.

Он также подчеркнул, что научно-методический совет - это площадка, которая на протяжении 50 лет собирает архивистов на уровне регионов, для того, чтобы обсуждать проблемы, делиться опытом, вырабатывать сообща направления развития. Что касается стратегических целей для всего сообщества, то Андрей Юрасов назвал несколько направлений – это и приведение деятельности архивных учреждений в соответствии потребностям современного информационного общества, и решение задач цифровой трансформации, и повышение качества оказания государственных услуг и совершенствование методической базы.

Ярослав Семенов отметил, что архивы способствуют решению задач социально-экономического преобразования России, развитию гражданского общества и научного познания прошлого в интересах настоящего и будущего. Они являются одним из важнейших гарантов сохранения российской государственности и препятствуют фальсификации истории России. Безусловно, архивы Удмуртии носят существенный вклад в развитие службы.

"Архивный фонд нашей республики насчитывает свыше 5 миллионов дел, представляющих безусловную историческую и культурную ценность. Наша архивная служба, сохраняя лучшие традиции, уверенно входит в "цифровую" эпоху. Архивистами успешно реализован проект по приему запросов граждан в режиме "одного окна", завершается проект "Доступная генеалогия", название которого говорит само за себя. В текущем году стартовал масштабный проект "Удмуртия для Победы. Электронный архив", инициированный Президентом России и предусматривающий полную оцифровку документов периода Великой Отечественной войны, а это более 80 тысяч дел и 10 миллионов страниц", - сказал руководитель республиканского кабмина.

Подробнее о реализуемых проектах рассказала Наталья Тойкина, руководитель Комитета по делам архивов Удмуртской Республики. Она сообщила, что "Доступная генеалогия" предполагает оцифровку всех метрических книг и всех книг, содержащих генеалогическую информацию, хранящихся в государственных и муниципальных архивах республики. "Первый этап проекта уже реализован, созданы автоматизированные рабочие места на двух площадках, функционирует хорошая информационная система – это позволяет пользователям в архивах искать генеалогическую информацию. Мы выходим на второй этап, сейчас дополнительно оцифровываются еще ряд позиций и к концу этого предполагается, что доступ ко всему массиву данных появится с помощью сети интернет у всех желающих", - рассказала она.

Наталья Тойкина также отметила, что важно уделить внимание и решению практических вопросов. В частности, цифровизация отрасли. "Если раньше граждане приходили в один архив, их направляли в другой, или даже другое ведомство, чтобы они могли получить необходимый ответ. То теперь вся процедура проходит по принципу "одного окна". Гражданин обращается, подает соответствующий запрос, а государственная система уже самостоятельно запрашивает необходимую информацию у других органов в случае необходимости. Человеку надо только получить результат. И если раньше весь документооборот с гражданами был, что называется, личный, то теперь 90% запросов вообще не требует присутствия человека. Благодаря этому фактически исчезли живые очереди", - сообщила Наталья Тойкина.