Именно 18 декабря 1917 года был подписан первый в молодой Советской республике декрет в области семейного права "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния" в соответствии с которым юридические последствия за актами гражданского состояния признавались лишь в том случае, если они были зарегистрированы в государственных органах. За известной всем аббревиатурой ЗАГС, означающей запись актов гражданского состояния, стоит ежедневный кропотливый труд работников службы, начиная от регистрации рождения нового гражданина страны и до самой последней записи в жизни человека.

Каким был уходящий год для работников отдела ЗАГС Инсарского муниципального района, мы узнали от начальника А.А. Аршинцевой и главного специалиста Т.В. Сульдинской. Они отметили, что главной особенностью 2020 года, который получился напряженным, помимо временной приостановки традиционной формы функционирования учреждения из-за пандемии коронавируса, стало завершение грандиозной работы, начатой по всей стране­ еще 1 октября 2018 года. А именно перевод в цифровой формат архива записей актов гражданского состояния и их передача в Федеральную государ­ственную информационную систему, Единый государ­ственный реестр ЗАГС, который является базовым источником сведений о гражданах России. На его основе будет сформирован единый федеральный реестр, содержащий данные обо всем населении нашей страны. Его создание помогает оказывать услуги через интернет, в частности, через госуслуги. А услуги ЗАГСов станут экстерриториальными, то есть оформлять, например, развод можно будет не только по месту прописки.

Этот большой, трудоемкий и ответственный процесс оцифровки архивных записей, начатых с 1926 года, осуществляли несколько архивариусов, которые принимались для этих целей на временную работу. Среди тех, кто добросовест­но трудился, стоит выделить В.А. Клухину. А в самый важный завершающий этап ответственно и плодотворно работали Ю.А. Лапаева и Т.В. Пузакова, которых вы видите на снимке вместе с Т.В. Сульдинской.

Процесс был длительным и поэтапным. Вначале велась подготовительная работа по сверке двух экземпляров актовых записей, потребовавшая много времени. Параллельно была организована работа по вводу записей актов в элект­ронную базу, где возникало немало сложностей разного характера. А затем наступил второй, конечный этап – конвертация записей актов из одной программы в другую. Были трудности и технического характера. Но, несмотря на все это, колоссальная работа была выполнена на 100% и даже с опережением намеченных сроков.

План, который был по­ставлен перед работниками отдела ЗАГС ИМР, был внушительным – ввести и выгрузить в ЕГР более 187 тысяч актовых записей. Но они отлично справились с поставленной задачей – за сравнительно короткий период времени было сделано очень много, и при этом с хорошим качеством. Благодаря сплоченной и интенсивной работе коллектива, инсарцам удалось одним из первых завершить выгрузку актовых записей в Единый государственный реестр. А многие граждане наверняка уже оценили пользу от результатов этой работы, новой федеральной базы. Ведь сейчас услуга получения различных документов отделов ЗАГС стала более доступной. Ну, а нам остается поздравить работников отдела ЗАГС ИМР с профессиональным праздником, пожелать им всего самого наилучшего и, конечно же, дальнейших успехов в очень важной и нужной обществу работе.