В Кирсанове продолжается работа по переводу книг государственной регистрации актов гражданского состояния с бумажных носителей в электронную форму. Преобразованию подлежат актовые записи с 1926 года.
Чтобы понять, что это за работа, мы отправились в отдел ЗАГС администрации города. Заведующая отделом Екатерина Волкова показала "сердце" этой, как мы поняли позже, грандиозной работы, бьющееся в унисон с тысячами таких же "сердец" во всех отделах ЗАГС городов и районов области и России.
За дверью небольшого кабинета нас встретили улыбки четырёх милых женщин-операторов. Перед ними большие мониторы. Их задача – обеспечить создание "Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния". Другими словами – чётко и без ошибок перенести записи из лежащих перед ними бумажных книг с записями о рождении и смерти, бракосочетании, расторжении брака, установлении отцовства, перемене фамилии в специальную электронную форму.
Не сказали бы, что это просто. Спросив разрешения, "суем нос" в один из "гроссбухов". Мы – на машине времени. Записи актов о рождении за 1934 год. Подумать страшно, это было 86 лет назад. Сведения о родителях, о ребёнке, другие отметки. Любопытно, ладно, аббревиатура Р.К.К.А, - понятно. А что же это за организация – "плодокомбинат".
А в чем сложность? Почерк. Тот самый, с точками и завитушками. Тогда ещё записи пером велись. Где чернила расплылись, где бумагу перо зацепило. Как буковки понять? И ведь справляются.
- Объём работы большой. Нам необходимо набивать 300 актовых записей в день, - рассказывает Екатерина Волкова. – На сентябрь этот показатель составляет 7800 записей. Если смотреть по годам, то, к примеру, по рождениям мы вышли на 1934 год.
А много это или мало, 300 записей в день. Чтобы закончить работу в срок, а это 1 декабря 2020 года, операторы работают практически в две смены, шесть дней в неделю. И уже не первый месяц.
Ясно, что своими силами работники отдела не справились бы. Поэтому им были выделены помощники из других городских организаций – музея, отдела культуры, музыкальной школы, библиотеки. Компьютерная техника выделена налоговой службой.
- А зачем всё это. Есть польза? – спрашиваем.
- Польза огромная. Итогом станет ускорение работы органов ЗАГС. Они получат возможность мгновенного взаимодействия между собой. То есть, если раньше документ приходилось ждать месяц, то с 2021 года услуга будет оказана в день обращения, - говорит Екатерина Волкова.
И ещё много положительного. Но формат не позволяет. Добавим только. Работы много, но здесь с ней справляются. "Оцифровывают" нашу жизнь, и, подчеркнем, без права на ошибку.
Фото: автор.