В канун профессионального праздника мы встретились с начальником отдела ЗАГС Ковернинского района главного управления ЗАГС Нижегородской области О.В. Осетровой и поговорили об итогах работы коллектива в 2019 году; о том, что нового появилось в последние годы:
- С 1 октября 2018 года на территории Российской Федерации государственная регистрация актов гражданского состояния стала осуществляться в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, ведение которого, включая формирование, сбор, хранение, обработку и представление информации, осуществляется в федеральной государственной информационной системе (ЕГР ЗАГС). В дальнейшем информация, содержащаяся в данном Реестре, станет основой для формирования Единого регистра населения страны, концепция которого утверждена Правительством Российской Федерации.
Приказами Минюста России от 13 августа 2018 года №167, от 1 октября 2018 года №№200, 201, 202 утверждены новые формы записей актов гражданского состояния, свидетельств, справок и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния. Существенно изменились и Правила их заполнения.
- Ольга Владимировна, что Вы можете сказать о новых формах бланков свидетельств?
- В будущем Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" предполагается переход на экстерриториальный принцип при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Когда работы по конвертации будут завершены и ЕГР ЗАГС наполнится сведениями обо всех актовых записях, граждане смогут получать повторные свидетельства в любом органе ЗАГС по месту своего жительства или пребывания на основании записи акта, содержащейся в ЕГР ЗАГС. С этой целью в формах свидетельств появилась новая графа "Место выдачи свидетельства". Напомню, что в настоящее время повторные свидетельства выдаёт только тот орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
- С какими показателями в работе коллектив отдела ЗАГС Ковернинского района подошёл к своему профессиональному празднику?
- Работниками нашего отдела в 2019 году был полностью перенесён в электронный вид архив записей актов, хранящихся на бумажных носителях, а это порядка 136 000. Задача сегодняшнего дня и наступающего 2020 года - произвести конвертацию данного архива в ЕГР ЗАГС. На текущую дату этого года отделом ЗАГС было зарегистрировано 505 записей актов, из них: о рождении - 127, о заключении брака - 50, о расторжении брака - 70, о смерти - 227.
- Ольга Владимировна, Ваша служба традиционно принимает участие в социально значимых мероприятиях районного и областного уровней...
Награды к празднику
За многолетний добросовестный труд, большой вклад в обеспечение качественного уровня исполнения государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния начальник отдела ЗАГС Ковернинского района О.В. Осетрова награждена Благодарностью губернатора Нижегородской области.
Ведущий специалист отдела ЗАГС А.Н. Ильичёва награждена Благодарностью губернатора Нижегородской области за многолетний добросовестный труд в органах исполнительной власти Нижегородской области, образцовое исполнение должностных обязанностей по государственной регистрации актов гражданского состояния; отмечена Почётной грамотой главного управления ЗАГС Нижегородской области за 15 лет успешной профессиональной деятельности в органах ЗАГС Нижегородской области и активное участие в общественной жизни Ковернинского района.
- В течение года было проведено 5 мероприятий, направленных на реализацию государственной семейной политики.
В рамках тематических мероприятий, проходящих во всех регионах страны в связи с объявленным Годом театра, 15 апреля 2019 года главным управлением ЗАГС Нижегородской области был дан старт проекту "Театр. Любовь. Семья". К участию приглашались семейные пары или пары, только планирующие пожениться в 2019 году, чьи семейные истории, истории любви или знакомства тесно связаны с театром.
В адрес главного управления ЗАГС Нижегородской области поступило 14 заявок от жителей и гостей региона. Отрадно отметить, что и наши земляки приняли участие в областном проекте. Это супруги Александр Сергеевич Шмелёв и Ольга Михайловна Цветкова. Они были приглашены в Нижегородский Дом бракосочетания на торжественную церемонию награждения.
- С какой целью 20 декабря проводится день открытых дверей?
- В этот день во всех отделах ЗАГС Нижегородской области пройдут тематические мероприятия, направленные на привлечение молодых специалистов в органы государственной власти и формирование положительного образа государственного служащего среди молодёжи. У молодого поколения появится возможность познакомиться с работой любого органа ЗАГС Н. Новгорода и Нижегородской области, основами семейного законодательства и порядком регистрации актов гражданского состояния, получить юридические консультации.
Учащиеся узнают о преимуществах получения государственных услуг в электронном виде, особенностях формирования архивного фонда и проведения торжественных церемоний бракосочетания. Для них будут организованы ознакомительные экскурсии, в том числе и по залам торжественной регистрации. Сотрудники расскажут о богатой истории ведомства и об основных направлениях деятельности современных органов ЗАГС.
Отдел ЗАГС Ковернинского района тоже не остался в стороне от этого события: 20 декабря ждём к себе в гости студентов УПЦ "Ковернино" Сокольского техникума индустрии сервиса и предпринимательства.
Пользуясь случаем, хочу поздравить всех жителей района с наступающим Новым годом. Пожелать счастья, здоровья, семейного благополучия, любви близких и мирного неба над нашей большой страной. Уважаемые ковернинцы, мы всегда ждём вас в нашем отделе ЗАГС. Пусть в новом году будет больше радостных событий и хороших новостей!