Об утверждении Порядка ведения реестра

муниципальных служащих

в администрации МО "Камызякский район"

Руководствуясь Федеральным законом от 02.03.2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Астраханской области от 04.09.2007 года № 52/2007-ОЗ (ред. от 11.10.2012) "Об отдельных вопросах правового регулирования муниципальной службы в Астраханской области", решением Совета муниципального образования "Камызякского района" от 05.12.2018 года № 281 "Об утверждении Положения о порядке и условиях прохождения муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Камызякский район" и в целях создания единой правовой базы формирования и ведения Реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования "Камызякский район"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих в администрации МО "Камызякский район" (приложение №1).

2. Общему отделу управления делами администрации МО "Камызякский район" (Карпова Л.В.) разместить настоящее Постановление на официальном сайте администрации МО "Камызякский район" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Контроль за исполнением Постановления оставляю за собой.

4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

И.о. Главы администрации

МО "Камызякский район" М.М. Черкасов

Приложение №1

к Постановлению администрации

МО "Камызякский район"

от 26.04.2019 № 650

ПОРЯДОК

ведения Реестра муниципальных служащих

в администрации МО "Камызякскйи район"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Астраханской области от 04.09.2007 года № 52/2007-ОЗ (ред. от 11.10.2012) "Об отдельных вопросах правового регулирования муниципальной службы в Астраханской области", решением Совета муниципального образования "Камызякского района" от 05.12.2018 года № 281 "Об утверждении Положения о порядке и условиях прохождения муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Камызякский район".

1.2. Реестр муниципальных служащих (далее – Реестр) в администрации МО "Камызякский район" (далее – администрация) представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации, и является основной формой учета муниципальных служащих.

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальными служащими администрации муниципальной службы, анализ и использование кадрового потенциала муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке муниципальных служащих.

1.4. Реестр является документом, удостоверяющим фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) должности муниципальной службы в администрации.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со сведениями, включенными о нем в Реестр.

2. Структура Реестра муниципальных служащих

2.1. В Реестр включаются сведения в соответствии со следующей структурой:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата рождения;

4) занимаемая должность;

4.1) дата назначения на должность;

4.2) структурное подразделение или направление деятельности

5) образование;

5.1) дата окончания;

5.2) № диплома;

5.3)наименование учебного заведения, специальность и квалификация;

6) повышение квалификации (год, учебное заведение);

7) переподготовка (год, учебное заведение, специальность, курс);

8) ученая степень;

9) стаж муниципальной службы (полных лет);

10) домашний адрес, телефон;

11) наличие государственных наград РФ;

12) выполняемая работа за последние 10 лет (период (года), место работы, должность);

13)сведения о поощрениях;

14)сведения о взысканиях;

15)дата и причина исключения из реестра.

3. Порядок формирования и ведения Реестра

3.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется на основе штатных расписаний администрации и личных дел муниципальных служащих и осуществляется в электронном виде и на бумажных носителях.

3.2. Ведение Реестра осуществляется в с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования по форме и включает в себя:

1) сбор и внесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;

2) учет, систематизацию и оформление полученных сведений в соответствии с формой ведения Реестра;

3) внесение в Реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;

4) обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе;

5) архивирование данных, удаляемых из реестров муниципальных служащих;

6) формирование выписок из реестров муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

3.3. Исключение муниципального служащего из Реестра производится в случаях:

1) увольнения с должности муниципальной службы;

2) смерти (гибели) муниципального служащего;

3) признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

3.4. Формирование и ведение Реестра осуществляется специалистом по кадровым вопросам отдела организационно-кадровой работы управления делами администрации МО "Камызякский район".

3.5. Включение либо изменение сведений о муниципальном служащем в Реестре осуществляется в течение 7 рабочих дней со дня наступления события, подтвержденного соответствующими документами.

3.6. Муниципальный служащий исключается из Реестра в день его увольнения.

3.7. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

4. Предоставление сведений из Реестра

4.1. Предоставление сведений о муниципальных служащих, содержащихся в Реестре, осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

4.2. Сведения из Реестра предоставляются специалистом по кадровым вопросам отдела организационно-кадровой работы управления делами администрации МО "Камызякский район" в виде выписок в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации, и (или) на основании соответствующего распоряжения главы администрации. Выписка из Реестра удостоверяется руководителем аппарата администрации МО "Камызякский район".

4.3. Передача информации из Реестра третьим лицам осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Ответственность

5.1. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в Реестре, несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.