Сложно везде успеть, не имея чёткого плана действий. Однако распланировать весь свой день наперёд нереально. Возможно, вы слышали, что существует некий принцип "60 к 40", согласно которому, по статистике, можно спланировать лишь максимум 60% своего времени. Остальные же 40% событий невозможно предугадать. Поэтому всегда стоит оставлять какой-то процент времени как свободный.

Но планировать свой день однозначно стоит. Можно держать план в голове, но всё-таки лучше его записать. Итак, с чего же стоит начать при его составлении?

Сначала, в первой половине дня, следует уделить внимание выполнению более значимых и масштабных мероприятий, требующих срочного исполнения и повышенного внимания. Ведь именно в это время большинство людей более продуктивны. Личные дела следует отложить до перерыва или вечернего времени.

Не нужно ставить себе "сказочные" цели. Планируйте реальные вещи и не бросайтесь в крайности.

Как и в предыдущей статье, упомянем дробление и тут. Сложные и масштабные дела лучше разделить на несколько временных отрезков. Вкупе не стоит каждый день работать над одной задачей более двух часов. Берясь за работу таким образом, вы заметите больший прогресс в работе, а ее продвижение может мотивировать вас на продолжение.

Ещё один важный момент – у всего должно быть свое место. Например, лучше сделать уборку перед выполнением важных задач, дабы лишний раз не отвлекаться на беспорядок. Стоит отвести для важных документов, работ, тетрадей особое место, где они будут отсортированы в нужном вам порядке. Вы же не хотите тратить лишнее время на поиск нужной тетради или отчета? В противном случае вас может ожидать опоздание из-за своего же "хаоса", поиск в котором одного элемента слишком затянется, и непременно заставит задуматься о порядке.

И, конечно, не последний по значимости – здоровый сон. Не будем указывать, сколько нужно спать часов в сутки, ведь у каждого человека эта норма индивидуальна, но в среднем находится в диапазоне 7-9 часов. Гораздо полезнее и продуктивнее ложиться спать не позднее одиннадцати часов вечера. Также возрастёт вероятность того, что вы выспитесь и сможете встать утром без будильника.

Подведём итоги, для чего же вообще следует планировать своё время.

Во-первых, ваш грядущий день уже не будет сумбурным. С составленным планом вы успеете выполнить гораздо больше дел, нежели без него.

Во-вторых, вы фиксируете наиболее значимые задачи. Так снижается вероятность того, что чего-то ускользнёт из вашей памяти.

И в-третьих, распланировав, проще найти время для отдыха. Но, напомним, что лучший отдых – смена деятельности.