О представлении в Пенсионный фонд ежемесячной отчётности о работающих гражданах

С первого числа каждого месяца стартует отчетная кампания по приёму индивидуальных сведений персонифицированного учёта по форме СЗВ-М за предшествующий месяц. Около 800 страхователей Прохладненского района и г. Прохладного должны ежемесячно подавать сведения о работающих гражданах.

В соответствии с пунктом 2.2. статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" с 1 апреля 2016 г. страхователи обязаны представлять в Пенсионный фонд новую ежемесячную отчетность о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), в том числе о работающих пенсионерах по форме "Сведения о застрахованных лицах" (форма СЗВ-М).

Страхователям необходимо представить отчёт по форме СЗВ-М за отчётный месяц не позднее 15 числа текущего месяца. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Сдать СЗВ-М должны все работодатели-страхователи. В частности: компании и их подразделения;

частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики); адвокаты, детективы, нотариусы.

В составе формы СЗВ-М за месяц должна быть отражена информация обо всех застрахованных лицах, которые с 01 по 31 (последнюю дату месяца) выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения вёл ли страхователь (индивидуальный предприниматель-работодатель) по факту деятельность в указанном месяце; были ли в этом месяце начисления и выплаты в адрес застрахованного лица, если трудовой договор не расторгнут.

Представляются сведения СЗВ-М и на застрахованных лиц, которые выполняли работы (оказывали услуги) по договорам гражданско-правового характера. Таких внештатных работников тоже следует включить в отчётность.

ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ: За несвоевременную сдачу сведений территориальное управление ГУ-ОПФР по КБР применяет к страхователям финансовые санкции. Размер санкций - 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором несвоевременно представлены по форме СЗВ-М.

Предусмотрены санкции за представление недостоверных сведений - 500 рублей за каждого сотрудника с недостоверными сведениями, а также штраф за неверный способ представления - 1000 рублей, в случае если страхователь представит форму СЗВ-М на 25 и более человек на бумажном носителе.

В соответствии со ст.15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ накладывается административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений. Размер штрафа определяется судом.