Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения

о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых

книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за

отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на

работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также

подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о

выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для электронных книжек поступят от российских работодателей не

позднее 15 февраля. Соответствующая форма отчетности в ближайшее время будет

утверждена. Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет

отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1

января 2020-го.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия

работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить

информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи

или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек

сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и

предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют

отчетность о своей трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись

проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца

года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.

Подробнее об электронных трудовых книжках - http://www.pfrf.ru/etk.