В обыденном сознании людей, которые никогда не были в архивном учреждении, бытуют различные мнения об архивах. Одни представляют, что это всего лишь хранилища, куда списывают старые бумаги, другие, наоборот – что они являются режимными учреждениями со строгим доступом.
Многие люди впервые приходят в архив уже в том возрасте, когда необходимо собрать документы для оформления пенсии. Действительно, государственные и муниципальные архивы нашей республики ежегодно выполняют тысячи запросов граждан. Большинство этих запросов мы исполняем бесплатно, поскольку они связаны с подтверждением трудового стажа, размером заработной платы, то есть выдачей тех сведений, которые необходимы для начисления пенсии. Все больше к нам стало поступать запросов имущественного характера, а также генеалогических о составлении родословных. В 2021 году количество исполненных архивными учреждениями республики запросов составило 8140, из них 91,8% исполнено с положительным результатом, то есть необходимая информация в архивных документах найдена. Найти ее каждому обратившемуся к нам человеку – наша ежедневная основная задача.
Но если рассматривать архивы с точки зрения их общегосударственной значимости, то это прежде всего хранилища национальной памяти, способной серьезно повлиять на общественные настроения, будучи введенной в научный оборот. В архивах сосредоточен уникальный материал, с помощью которого можно дать отпор разнообразным мифам и фальсификациям вокруг истории нашей страны.
Поэтому работа по сохранению и популяризации исторического наследия России по самым актуальным темам является, пожалуй, одной из важнейших задач архивной службы республики в целом. В связи с этим к празднованию 1100-летия крещения Алании в минувшем году архивистами Центрального государственного архива республики издан сборник архивных документов "Из истории возрождения христианства в Осетии (1742–1918 гг.)" Он включает 166 особо ценных архивных документов, освещающих начальный этап миссионерской и просветительской деятельности подвижников православной веры среди горцев-осетин, сведения о Владикавказской епархии и епархиальном управлении, историю открытия и деятельности церквей, духовно-учебных заведений, просветительских и благотворительных обществ в Северной Осетии. Настенный календарь на 2021 год "Страницы истории православия Осетии" также посвящен этой знаменательной дате. Кроме того, на основе документов Центрального государственного архива РСО–А издан 7-й том посемейных списков населенных пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886 год. В этот том вошли списки жителей сел Алагирского общества. Нузальского прихода: Нузал, Цей, Бад, Амансин, Кора, Назигин; Мизурского: Мизур, Суларта, Гусойта, Ногкау, Сахакат, Ксурт; Садонского: Нижний Садон, Верхний Садон, Згид, Ход. Работа по научно-издательской деятельности, требующая высокой квалификации, успешно выполнена его опытными сотрудницами Л.С. Зассеевой, Р.М. Фидаровой, Л.Р. Ленник и Л. Р. Торгашиной.
Документальное наследие РСО–А сегодня составляет более 1 млн. 502 тыс. единиц хранения архивных документов и относится к числу наиболее богатых на Юге России. Сохранить, обезопасить и приумножить этот, бесспорно, ценнейший материал непросто. Для поддержания архивохранилищ в рабочем состоянии в прошедшем году завершены их капитальный ремонт и техническое оснащение, в результате чего вместимость архивохранилищ здания Государственного архива новейшей истории РСО–А увеличилась на 45%.
Государственными и муниципальными архивами каждый год проводится очень важная, но невидимая работа по проведению своевременного учета архивных дел, их рациональному размещению, проверке наличия и состояния дел. В целях улучшения физического состояния документов отреставрированы 255 дел, физико-химическую и техническую обработку прошли 5140. Реставрацией старинных документов многие годы занимается А.Х. Хосроева, представленная за успешную работу к награждению благодарностью руководителя Федерального архивного агентства.
Одной из ключевых целей национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" являются обработка и хранение больших объемов данных, доступных для всех организаций и домохозяйств. В современных реалиях полный переход к автоматизированным технологиям поиска и пользования архивной информацией в электронном виде возможен, пожалуй, только после перевода в электронный вид всего научно-справочного аппарата и самих архивных документов. Этот процесс трудоемкий и весьма затратный. Но год за годом электронная база данных оцифрованных документов пополняется. За счет усердной работы ведущих архивистов А.А. Иванкова и А.Т. Гудиева по сканированию документов на сегодняшний день по государственным архивам республики в электронную базу включены 7576 дел, 292096 листов. В прошедшем году дополнительно оцифрованы 37,8 тыс. образов архивных документов на сумму 700 тыс. руб. из средств, предусмотренных программой "Развитие архивного дела в РСО–А" на 2019–2024 гг.
Сегодняшние архивы способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению, обеспечивают научное познание прошлого. Собрать самые важные документы современных организаций с тем, чтобы донести новейшую историю будущим поколениям – также одна из основных задач архивистов республики. В этой связи, в 2021 году архивные учреждения республики выполнили запланированные показатели по приему на хранение архивных дел постоянного хранения и по личному составу, 4300 дел впервые включены в состав Архивного фонда РСО–А.
К всероссийской паспортизации архивохранилищ, проводимой один раз в три года, сотрудниками Архивной службы РСО–А под руководством начальника отдела Т.В. Дзарахоховой в течение года проведены рабочие совещания с ответственными за работу ведомственных архивов, дано более 1900 консультаций работникам муниципальных и ведомственных архивов республики, успешно подведены итоги паспортизации.
У российского сообщества архивистов существует хороший опыт – профессиональное сотрудничество через научно-методические советы архивных учреждений, созданных в каждом федеральном округе. На ежегодные форумы, проводимые этими советами, приглашаются ведущие российские специалисты в области архивного дела и делопроизводства, сотрудники архивов делятся наработанным опытом. В 2021 году такой всероссийский форум проходил в нашей республике. Мы с удовольствием приняли у себя более 100 человек из 20 субъектов России, а также представителей Федерального архивного агентства, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и корпорации "ЭЛАР". Для нас очень полезными были вопросы перспектив цифровизации архивного дела в Российской Федерации, рассмотренные на встрече архивистов. Тем более что задача по приведению деятельности архивов в соответствие с потребностями и нуждами современного информационного общества остается основной в среднесрочной перспективе.
Для ее достижения архивистам республики необходимо в 2022 году и в последующие годы: сохранить качественный уровень и расширить доступность государственных и муниципальных услуг архивов в соответствии с интересами и потребностями граждан; продолжить внедрение информационных систем и создание баз данных в работу архивных учреждений; продолжить публикационно-издательскую деятельность государственных архивов на основе архивных документов; во взаимодействии с Федеральным архивным агентством проработать вопрос выделения субсидии на строительство Центрального государственного архива РСО–А из федерального бюджета на 2023-й и плановый период 2024 и 2025 годов.
Задача по проведению информационной кампании, направленной на формирование общегражданской идентичности и межэтнической толерантности, остается для архивной сферы деятельности республики одной из главных. В этом направлении планируется шире использовать достоверную информацию архивных первоисточников для формирования правдивого представления об истории региона; продолжить работу по нравственно-патриотическому воспитанию граждан, используя архивные документы. В этих целях планируется подготовка информационных мероприятий историко-патриотической направленности к юбилейным и знаменательным датам России и Северной Осетии, отмечаемым в 2022 году: это 1100-летие крещения Алании, 105-летие Великой российской революции 1917 года, 140-летие Благотворительного общества по распространению образования и технических сведений среди горцев Терской области, 80-летие наступательной операции войск Красной армии под г. Владикавказом в 1942 году, 77-летие Победы в Великой Отечественной войне, 115-летие со дня рождения К.Д. Кулова, 105-летие со дня рождения Б.Е. Кабалоева и др.
Вся многоплановая результативная работа архивных учреждений республики – это безусловная заслуга ее работников – дружного коллектива архивной службы, двух государственных и девяти муниципальных архивов, продолжающих традиции предшественников, честно и добросовестно исполняющих свой долг хранителей бесценных документальных свидетельств времени. Хочется, чтобы и каждый житель нашей республики понимал и ценил высокую значимость исторических архивных подлинников, необходимых как для ясного представления о действительности, так и для осмысления предстоящих времен.