– Евгения Николаевна, у многих слово "архив" ассоциируется с однообразной, неинтересной и монотонной работой. А на самом деле?
– Насчет однообразия и монотонности – большое заблуждение. Работа в архиве разносторонняя, состоящая из многих направлений – от комплектования архива документами до использования архивных документов. Это и работа с организациями – источниками комплектования муниципального архива, учетными документами. Это и прием документов на хранение, составление номенклатур дел, описей, различных актов, проведение паспортизации ведомственных архивов, семинарских занятий, прием граждан, подготовка архивных справок, выписок, копий документов.
– Сколько единиц хранения в муниципальном архиве на сегодняшний день?
– На начало 2025 года в архиве хранится 12 тысяч 251 единица, из них более 1800 – документы по личному составу: ведомости начисления заработной платы, приказы о приеме на работу и увольнении. Эти документы наиболее востребованы.
– То есть люди часто обращаются в архив?
– Да, часто, и преимущественно лично. Например, в 2024 году к нам поступило 409 запросов. Мы постарались предоставить обратившимся гражданам максимально полную и достоверную информацию, особенно касающуюся социальных прав граждан. Наша совместная работа с Социальным фондом строится с использованием Единой цифровой программы. Вопросы, с которыми в архив обращаются граждане, самые разные. Например, просят помощь в составлении генеалогического древа, найти родственников, получить консультацию.
– Не так давно главным рабочим инструментом в архивной службе была обычная пишущая машинка. А сегодня?
– Я начинала 28 лет назад, и на моем столе стояла такая машинка! В настоящее время база данных "Архивный фонд" заполняется в электронном виде. Создано 13 баз данных о составе и содержании документов для исполнения социально-правовых запросов, формируется коллекция фотографий как электронный документ. Вопросы создания, хранения, учета, передачи документов в электронном виде на сегодняшний день актуальны.
– Что представляет собой архивохранилище?
– Это просторное помещение в подвальном этаже здания АМС района. В нем проведен косметический ремонт, установлены обшитые металлом двери. Архивохранилище оснащено металлическими стеллажами и архивными коробами, огнетушителями. Административное здание находится под круглосуточным наблюдением и охраняется.
– Какие новые направления в вашей работе появились в последнее время?
– Муниципальный архив участвует в формировании объединенного фонда "Защитники Отечества" с учетом рекомендаций Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания от 31 мая 2024 года. Совместно с социальным координатором фонда "Защитники Отечества" по Ардонскому району посетили пять семей участников СВО. Их члены подписали заявления о намерении передать документы на постоянное хранение, заключены договоры о передаче документов в Центр историко-политической документации Государственного архива новейшей истории Республики Северная Осетия – Алания. Документы отсканированы и переданы в госархив. Эта работа будет продолжена.
– Скажите, какая работа в последнее время проводится по сбору материалов для "Коллекции документов, посвященных знаменательным событиям, юбилейным и памятным датам Республики Северная Осетия – Алания"?
– За последние два года в Ардонском районе произошел ряд знаменательных событий. Это 100-летие со дня рождения народного артиста СССР Николая Саламова, две юбилейные даты хора казачьей песни "Берзаюшка", 80-летие заслуженного артиста РСО–А Мурата Кумалагова, 100-летие селения Красногор и 200-летие селения Кадгарон. Документы, посвященные этим знаменательным датам, переданы в Центр историко-политической документации Государственного архива новейшей истории Республики Северная Осетия – Алания.
– В системе республиканской Архивной службы проводятся профессиональные конкурсы. Какие достижения у Ардонской муниципальной службы?
– В 2020 году муниципальный архив занял третье место в конкурсе "Лучший муниципальный архив в Республике Северная Осетия – Алания". А в прошедшем году в конкурсе социальных видеороликов "Осетия – Родина героев" наш архив занял также третье место. Денежный приз переведен в поддержку участников специальной военной операции.
– Какие качества, на ваш взгляд, необходимы человеку, работающему с архивом?
– Это, прежде всего, внимательность, усидчивость, умение работать с большим объемом информации, анализировать и видеть главное. Добавлю, что не менее важно уметь радоваться, например, за обратившегося к нам из другого региона человека, который через много лет благодаря нашей работе нашел членов своей семьи или близких родственников.
– Евгения Николаевна, ваша работа в архивной службе отмечена Почетной грамотой Федерального Архивного агентства, нагрудным знаком "Почетный архивист", Почетной грамотой ЦИК РСО-А, Почетной грамотой Федерации независимых профсоюзов России и другими наградами. Кроме этого, вы – заслуженный работник муниципальной службы Республики Северная Осетия – Алания. Скажите, что значат для вас награды и звания?
– Прежде всего, это ответственность. Я думаю, что награды и почетные звания обязывают работать эффективнее. Важность работы архивистов трудно переоценить. Благодаря этой работе в архивном фонде республики сохранились бесценные материалы и документы, в которых запечатлены судьбы целых поколений, живших в прошлом, но сделавших очень многое для настоящего и будущего нашей родной Осетии. Я поздравляю коллег, работающих во Владикавказе и районах республики, с профессиональным праздником. Желаю здоровья, благополучия и успехов в работе.