Нынче юбилейная дата у архива России. Об истории Большесосновского архива мы беседуем с заведующей архивным отделом Е.М. Бурдиной.
– Елена Михайловна, с какого времени ведет отсчёт Большесосновкий архив?
– В этом году исполняется 100 лет отечественной архивной службе России, как централизованной системе управления архивным делом. Мы отмечаем не столетие архивов России, а вековой юбилей государственной архивной службы, так как централизованная система управления архивным делом в нашей стране возникла в результате издания декрета СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела РСФСР" от 1 июня 1918 г. До этого периода также существовала сеть архивов в России, но не было их централизации, не было единых требований и правил ведения архивного дела.
После принятия декрета постепенно создали сеть крупных государственных архивов, как центральных, так и региональных, которые и поныне решают задачу сохранения документального наследия нашей страны.
Большесосновский районный архив образован в декабре 1937 г. (точная дата неизвестна). На должность архивариуса назначили Гусева Виктора Яковлевича. Архиву выделили помещение в здании Дома культуры (ныне церковь). Документы хранились в 5 сундуках и 2 ящиках, количество единиц хранения было неизвестно.
В 1963 г. Большесосновский район ликвидировали, вследствие этого ликвидировали и архив, архивные документы вывезли в Очерский и Частинский архивы, часть документов передали в Государственный архив Пермской области.
В декабре 1968 г. вновь образован Большесосновский район, а 28 декабря и районный архив. В 1969 г. архиву возвратили документы из Очера и Частых.
– Наверное, в нашем архиве есть данные обо всех, кто работал здесь, сберег историю для будущих поколений?
– В фонде архивного отдела имеются сведения о руководителях районного архива, а с 1993 г. архивного отдела. Как я уже упомянула, первым заведующим был Гусев Виктор Яковлевич, 1897 года рождения, прошедший обучение на одномесячных курсах по подготовке заведующих районными архивами. Затем в архиве работали Сокурова (1954 г.), А. Вахрушев (1955 г.), А.Ф. Захарченко (1955-1956 гг.), после второго рождения района Ф.М. Дерюшева (1969 г.), А.И. Никулина (1970-1971 гг.), А.П. Каракулова (1972-1973 гг.), С.М. Антонова (1974 г.), Н.А. Пухарева (1974 г.). К сожалению, о них в архиве не сохранилось почти никаких сведений, а некоторых заведующих и совсем не удалось установить.
Вплоть до 1978 г., до назначения на должность руководителя районным архивом Каргаполовой Риммы Александровны, в архиве сменилось немало заведующих, некоторые из них не проработали и года. Проработав более 15 лет в архиве, Римма Александровне навела порядок в хранении документов, привела в систему учетную документацию, организовала комплектование архива фотодокументами.
В целях оказания методической и практической помощи организациям- источникам комплектования проводила семинары по вопросам делопроизводства и архивного дела. Ежегодно райархив стал проводить проверки состояния делопроизводства и условий хранения документов в организациях- источниках комплектования архива.
В 1993 г. Большесосновский районный архив изменил свой статус: преобразован в архивный отдел аппарата администрации района. Заведующей отделом была назначена Мальцева Энисэ
Шакировна, проработавшая в этой должности до 2007 года. Долгое время вместе с ней в должности специалиста трудилась Вьюгова Мария Павловна. В эти годы традиционными стали экскурсии в архив ответственных за архив в организациях, школьников, уроки мужества, встречи с ветеранами Великой Отечественной войны, подготовка выставок документов к юбилейным датам, статей по документам архива и о деятельности архивного отдела в районную газету "Светлый путь". Также документальный фонд районного архива продолжал пополняться фотодокументами, документами знаменитых людей нашего района, была открыта коллекция по истории Большесосновского района.
В сентябре 2007 г. на должность заведующей архивным отделом назначили меня. До этого, с 2002 г. я работала в отделе специалистом. С января 2007 г. в должности ведущего специалиста работает Екатерина Николаевна Турова.
– Какие самые интересные фонды можно посмотреть? Какие выставки вы готовите?
– Конечно, наиболее популярны и часто используемы личные архивные фонды краеведов, участников Великой Отечественной войны, коллекция фотодокументов, коллекция по истории Большесосновского района, архивная коллекция фронтовых писем, которая нам наиболее дорога, ведь в ней хранятся подлинные весточки с фронта и на фронт, архивные коллекции писем- воспоминаний тружеников тыла о работе в годы войны, участников войны, фонд редакции газеты "Светлый путь". Да каждый фонд по- своему интересен, ведь документы отражают историю организаций, предприятий, семьи, человека, улицы, района и т.п.
По документам, хранящимся в нашем архиве, мы готовим 2-3 выставки в год: "Сквозь годы звенит Победа", "Личные архивные фонды краеведов рассказывают", "История Большесосновского района в фотографиях", "Галерея трудовой славы", "Юбилей района" и т.д. В декабре 2017 г. наш архив отметил 80-летний юбилей, и к этой дате подготовили выставку документальных материалов "80 лет со дня образования Большесосновского районного архива". К 100-летию архивной службы России мы подготовили выставку "В архиве память не пылится", которая экспонируется в холле архивного отдела.
– Архив предполагает неспешную, но кропотливую и точную работу. С какими запросами, проблемами к вам обращаются?
– Архивный поиск – вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения запроса один месяц. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал действительно необходимые сведения, сотрудникам архивного отдела приходится пролистать не один десяток дел. Да, со стороны наша работа кажется скучной, но порой, окунувшись в документы, мы узнаем очень интересные факты. В основном, люди к нам в архив обращаются для подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, российского гражданства, о регистрации по месту жительства, подтверждений государственной награды, о раскулачивании. Есть и тематические запросы, о реорганизации предприятий, организаций района, об истории населенного пункта, о населении нашего района в разные временные периоды. Иногда люди обращаются к нам и с непрофильными вопросами, помогаем им с нахождением нужного именно им архива предприятия, учреждения, даем адрес или телефон учреждения, в которое им необходимо обратиться для получения интересующей их информации.
– Как сейчас пополняются фонды архива? Где они хранятся?
– В настоящее время архивный отдел насчитывает 36 организаций – источников комплектования различных форм собственности. Серьезное внимание уделяется формированию архивных фондов этих организаций. Проведенная в 2017 г. паспортизация подтвердила отсутствие задолженности по передаче документов на постоянное хранение, также своевременно упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу. Ежегодно от организаций на хранение в архив поступает от 500 до 2000 единиц хранения, также архив пополняется документами по личному составу ликвидированных организаций и предприятий района. Организации- источники комплектования архива сдают документы по графику, утвержденному распоряжением главы администрации района. Графики приема управленческой документации и представления описей дел в начале года доводятся до сведения руководителей организаций, и они выполняются. В каждой из организаций приказом руководителя назначен ответственный за архив и делопроизводство. Это от них в первую очередь зависит качественный состав и содержание принимаемых на хранение документов, от их тщательного отбора и экспертизы ценности документов для передачи на муниципальное хранение, обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения. В основном передают документы в указанные сроки, и к концу года должников не бывает.
Также ежегодно мы пополняем коллекции фотодокументов, документов по истории Большесосновского района фотографиями и краеведческими работами отражающими различные события в истории района, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь, а помогают нам в этом краеведы: Большесосновская межпоселенческая центральная библиотека, районный Совет ветеранов.
Все документы архива (29074 единицы хранения) хранятся в 3 архивохранилищах. Для обеспечения сохранности документов мы стараемся соблюдать температурно-влажностный, охранный, пожарный, санитарно-гигиенический и световой режимы.
– Самый "старый" документ в архивных фондах…
– Самый ранний документ, хранящийся в нашем архивном отделе, создан в 1910 году: карта Большесосновского района, составленная краеведом, учителем Большесосновской школы Иваном Александровичем Смородиным. Эта карта находится в составе личного архивного фонда дочери И.А. Смородина, краеведа, ветерана педагогического труда Антонины Ивановны Тановой.
– Есть ли те, кто пишет курсовые, дипломные, научные работы и пользуется архивными данными?
– Конечно, есть. Совсем недавно в нашем архиве проходила практику студентка краевого колледжа предпринимательства, которая обучается по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение". Для написания своей дипломной работы она изучала историю Большесосновского архива, годовые планы и отчеты за определенный временной период, провела анализ документирования деятельности архивного отдела.
Я, обучаясь в 2005-2010 гг.
в Пермском государственном институте искусства и культуры по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления", писала курсовые работы по документам нашего архива, а затем и подготовила дипломную работу на тему "Документационное обеспечение деятельности муниципального архива (на примере архивного отдела аппарата администрации Большесосновского муниципального района)". Готовя дипломную работу, изучила этапы становления и современное состояние архивного дела в районе, основные сферы и документирование деятельности архива на протяжении его существования.
В юбилейный год архивной службы России хочется от всей души поздравить ветеранов архивного дела, коллег – архивистов, ответственных за архивы в организациях, учреждениях и предприятиях района и пожелать здоровья, семейного благополучия, неугасаемого интереса к своему труду, понимания со стороны руководства!