состоявшегося в 9 день сентября, предположив я для удобствования уездов вверенной управлению моему губернии к наилучшему их в пространстве своем положению ВОЗОБНОВИТЬ ЗАШТАТНЫЙ ГОРОД СЕРГАЧ и отдалить к нему округу из обширнейших более прочих округ Арзамасской, Васильской, Княгининской, Лукояновской, представил об оном свое мнение Правительствующему Сенату на утверждение, по впоследствование коего необходимо нужны будут для наполнения присутственных мест судьи, зависящие от избрания благородного дворянства, и нынешний случай собрания оного, полагаю я быть самым удобнейшим для предназначения их в помянутые места уездного города Сергача".
Ранее, 5 сентября 1779 года, Высочайшим указом Екатерины II село бывшей поташной конторы Сергач получило статус уездного города. В описании села 1796 года говорится, что в нем все здания деревянные: и казенные (присутственные места, денежная кладовая, тюрьма для колодников, 3 соляных амбара, подвал для казенного вина), и обывательские. "Торгов, промыслов и рукоделий никаких не имеет, а по сему также к построению своему настоящим городом назвать не можно". Поэтому до 1802 года он был заштатным. "В 1779 году декабря 31 дня село Сергиево или Сергачево на основании Положения об учреждении губерний по распоряжению нижегородского генерал-губернатора А.А. Ступишина председателем Нижегородского Уголовного суда Белокопытовым объявлено уездным городом с наименованием "Сергач" и в нем открыть присутственные места". Со стороны Епархиальной власти тогда же последовало распоряжение об обращении Владимирской церкви в соборную и об отводе кладбища от нее в более отдаленное место за город.
Назовем имена дворян, вступивших в Сергачскую округу: коллежский советник К.М. Ребиндер, подпоручик М.Н. Приклонский (бывший предводитель дворянства Княгининского уезда), штаб-капитан Н.А. Болтин, коллежский асессор Д.С. Болтин, поручик А.Н. Приклонский, поручик И.Н. Приклонский, титулярный советник В.П. Бобоедов, полковник артиллерии П.Л. Пушкин (владелец Кистенева), титулярный советник И.Д. Дуров, губернский секретарь Д.Ф. Тихменев.
В июле 1801 года из Нижегородского губернского Правления в Сергачское уездное собрание был направлен советник фон Ребиндер для открытия присутственных мест. 4 июля он доложил: "Присутственные места, как то: уездный и нижний земские суды, дворянская опека и городническое правление …открыты и по введении в них присутствующих и прочих чинов течение дел воспряло".
15 декабря 1801 года выбирались чиновники различных учреждений. В уездные судьи баллотировался титулярный советник И.Д. Дуров, штаб - капитан Н.А. Болтин, поручик И.Н. Приклонский, в земские исправники – капитан М.С. Брехов, титулярный советник М.И. Нефедов, в земские заседатели – титулярный советник С.Б. Малиновский, коллежский секретарь Ф.М. Ясинский.
Избранный в Сергачский уездный суд судья И.Д. Дуров рапортовал губернскому предводителю дворянства князю Трубецкому, что из числа чиновников, избранных в Сергаче в нижний земский суд, – капитан-исправник М.С. Брехов, заседатели А.И. Нефедьев, Ф.М. Ясинский и секретарь Попов, в уездный суд один заседатель М.Ф. Катков и секретарь П. Велединский на службу прибыли. Первым уездным предводителем дворянства стал Михаил Николаевич Приклонский.
Предполагалось ввести в состав Сергачского уезда следующие селения:
Из Васильского (всего 7 селений):
1. Село Старое Березники (Ст. Березовка) с сельцом Акузовым и деревнями А.П. Дадиана с населением 922 мужчины и 925 женщин.
2. Деревня Семеновская А.И. Алфимова и В.А. Лупишина с прочими.
3. Деревня Пошатово И.С. Семенова и А.Н. Болтина (296 – 306).
Из Княгининского (всего 43 селения).
4. Село Яново Д.С. Болтина (565 – 606).
5. Село Чуфарово А.А. Соловцова (384 – 426).
6. Деревня Еропкино Я.Ф. Скрыпицына (105 – 104).
7. Село Лопатино А.В. Обрезкова (279 – 336).
8. Село Кошкарово Б.П. Козловского (384 – 517).
9. Село Кечасово Болтиных (329 – 449).
Из Арзамасского (всего 58 селений).
10. Село Гагино А.И. Ахматова и М.П. Загряжского (486 – 486).
11. Село Апраксино П.А. Новосильцева (689 – 760).
В 1802 году был составлен окончательный реестр селений, вошедших в состав Сергачского уезда.
1. Город Сергач: купцов – 91, мещан – 51, дворовых людей – 12, ведомства поташной конторы казенных крестьян – 827.
2. Село Ключево, Кладбищи, Ачка, Богородское, Кузьминка той же конторы – 2660.
3. Село Старинское с деревней Дубровкой разновладельческие – 348.
4. Село Ст. Березовка, Акузово, Н.Березовка князя А.П. Дадиана и Д.И. Пашковой – 922.
5. Село Яново бригадирши А.И. Ахамзиной с прочими – 565.
6. Село Кошкарово майора Б.П. Козловского – 384.
В итоге во всем уезде с городскими жителями получилось 40243 человека.