Федеральная налоговая служба, в связи с поручением Президента Российской Федерации В.В. Путина реализует проект по исключению недобросовестного поведения на рынках.
Данный проект создан для более эффективной борьбы с нелегальным денежным оборотом, защиты прав потребителей, создания равных конкурентных условий ведения бизнеса, сокращение теневого оборота товаров.
В Федеральном законе № 54-ФЗ от 22.05.2003 контрольно-кассовая техника определяется, как электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов (чеков) на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако - это ошибочное мнение. Это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.
В отличие от кассовых аппаратов предыдущего поколения онлайн-ККТ обеспечивают автоматическую передачу фискальных документов в налоговые органы.
На рынке представлен большой ассортимент техники с широким функционалом, также ККТ можно взять в аренду в кредитных организациях.
Прежде чем приобрести ККТ, в первую очередь, надо четко проанализировать условия, в которых будет использоваться машина, а также ее соответствие Классификатору контрольно-кассовых машин, применяемых на территории РФ. Перечень моделей ККТ, которые соответствуют установленным законом требованиям, вы можете найти в реестре ККТ, размещенном на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/.
Существуют различные виды онлайн-касс. Поэтому тем, кто приобретает онлайн-ККТ, нужно хорошо представлять себе, в каких условиях она будет использоваться. Именно от этого зависит выбор вида ККТ. Если Вы планируете осуществлять расчеты в организации, то необходимо выбрать стационарную ККТ; для расчетов в месте нахождения покупателя (например, выездная торговля, при курьерской доставке товара) - портативную ККТ; для расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет, купите ККТ, предназначенную только для таких расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ).
Для начала использования (ввода в эксплуатацию) ККТ в онлайн-режиме необходимо:
заключить договор с оператором связи для обеспечения доступа к сети Интернет;
заключить договор с оператором фискальных данных (п. 3 ст. 5 Закона о применении ККТ). Список операторов фискальных данных опубликован на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ (ст. 1.1, п. 13 ст. 4.4 Закона о применении ККТ);
зарегистрировать ККТ в налоговых органах. Для этого необходимо подать заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники.
Организации и ИП, которые находятся в местностях, отдаленных от сетей связи, а также на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки, имеют право применять ККТ в офлайн-режиме (то есть в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки) (п. 7 ст. 2 Закона о применении ККТ).
Следует учитывать, что за нарушение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники статьей 145 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП) предусмотрена административная ответственность. В частности, налагается административный штраф: на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения кассы, но не менее 10 тысяч рублей; на юридических лиц - от 3/4 до полной суммы расчета без применения кассы, но не менее 30 тысяч рублей (ч. 2 ст. 145 КоАП).
Соблюдение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники способствует созданию здоровой конкурентной бизнес-среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество. При этом оперативное получение налоговыми органами информации о расчетах в электронной форме позволит практически отказаться от проверок с выходом на место установки контрольно-кассовой техники, создает среду доверия между налогоплательщиками и налоговым органом, поскольку оперативное получение информации о расчетах и их автоматизированный анализ не требует дополнительных проверок налогоплательщиков.
Внедрение нового порядка применения контрольно-кассовой техники предоставляет возможность налогоплательщику осуществлять взаимодействие с налоговыми органами по вопросам применения контрольно-кассовой техники, в том числе регистрационные действия с контрольно-кассовой техникой, через "Кабинет контрольно-кассовой техники", размещенный на официальном сайте ФНС России, без ее физического предоставления в налоговый орган, что значительно экономит трудозатраты.