Принимаем, обрабатываем, храним
Отчет о работе архивного отдела Администрации Быстроистокского района за 2021 г.
Архивный отдел Администрации Быстроистокского района хранит историю района. Немного об истории самого архива, государственный архив исполнительного комитета Быстроистокского районного Совета рабочих, крестьянских, красноармейских депутатов Западно-Сибирского края создан в 1925 г., с 1937 года Алтайского края. Далее происходили различные переименования архива - с 1939 по 1955 годы - районный государственный архив был в подчинении Быстроистокского районного отдела УНКВД, затем МВД. С 1955 года - Быстроистокского районного Совета депутатов трудящихся, с 1987 года - архивный отдел. До 1990 годов архив был с переменным составом, в связи с этим документы передавались на хранение в Госархив Алтайского края.
В архивный отдел Администрации района были приняты документы участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - Новиковой (Тупиковой) Натальи Максимовны. Документы предоставила Галина Максимовна Матвеева, её сестра. Анкета и воспоминания о войне написаны самой Натальей Максимовной собственноручно, о своей прабабушке написала сочинение Лиза Высоцкая.
Тупикова Наталья Максимовна, родилась 14 августа 1923 года в селе Быстром Истоке Верх-Ануйской волости, Бийского уезда, Алтайской губернии. У родителей было семеро детей, Наталья Максимовна - старшая из них. В 1941 году - в год начала Великой Отечественной войны – Тупикова Н.М. окончила 9 классов школы. В этом же году отец-механизатор повредил ногу, её отняли. Наталья Максимовна понимала, что без неё в семье будет трудно – без старшей. Однако это не остановило её при подаче заявления добровольцем на фронт.
В августе 1941 года ей исполнилось 18 лет. В конце зимы 1942 года военкомат удовлетворил просьбу восемнадцатилетней девушки. И вот, в конце весны 1942 г. она оказалась во Владивостоке. Здесь уже надела тельняшку, бушлат, берет. Вся их женская команда была приписана к частям береговой охраны. Прошло полтора месяца, и объявили набор в армейскую школу. Уже в декабре 1942 года Наталья Максимовна получила удостоверение шофёра с правом вождения любых автомашин во всех населённых пунктах.
В 1943 году её отправили на Ленинградский фронт, на ту знаменитую "дорогу жизни", что проходила по льду Ладожского озера. Наталья Максимовна стала диспетчером.
Весной 1943 года военная часть, в которой служила Наталья Максимовна, была переброшена в Ленинград. Город представлял собой ужасное зрелище. Улицы были обезлюдившие, дома разрушенные. Только действующие предприятия доказывали, что город жив и будет жить. Летом получила новый ГАЗ-АА. И начались бесконечные рейсы на передовую и обратно. В январе 1944 года блокада Ленинграда была снята, и фронт двинулся дальше на запад.
В незабываемое майское утро 1945 г. автобатальон стоял в Восточной Пруссии у города Паланги. Столько надежд было связано с Победой. Эти минуты радости, счастья пережила и Наталья Максимовна. Вернувшись с войны домой, Наталья пошла работать в райпо, потом вышла замуж за фронтовика Новикова Валентина Петровича, и уехали в Туркмению. Когда пошла на пенсию переехала в Быстрый Исток, скончалась в возрасте 75 лет.
Принятые документы пополнили коллекции документов жителей района -участников Великой Отечественной войны.
Ежегодно в архивный отдел принимаются документы на хранение и от организаций района, всего принято 208 единиц хранения, в отделе документы картонируются для улучшения условий их хранения. Приняты фотографии о прошедших событиях района за 2021 год. Всего в архивном отделе хранится 725 единиц хранения фотодокументов, 12890 единиц хранения на бумажной основе. Отдел работает с программой "Архивный фонд", вносит заголовки описей дел, с нарастающим итогом внесено 8352 единицы хранения (за год 1236), сканировано описей 4922 единицы (за год 1208). Программа составляется для пользователей архивной информацией.
Администрацией района по вопросам архивного дела приняты нормативно-правовые документы по представлению муниципальных услуг: "Исполнение запросов по архивным документам муниципальных архивов", "Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства", нормативно-правовые акты и приложения к ним размещены на официальном сайте Администрации района. Страница архивного отдела также расположена на Web-сайта Администрации района – admbi.ru, на странице размещены адрес, сведения об отделе, образцы заявлений для граждан, информация о фондах архива.
Один из видов работы отдела заключается в использовании документов архива, в последнее время работа с гражданами по наведению справок социально правового характера проходит через Пенсионный фонд Алтайского края и других регионов России, в 2021 году исполнено около 200 запросов, в том числе и по льготному стажу, для этого использовано около 900 единиц хранения архива.
Согласно плану упорядочены документы, произведена обработка дел в количестве 181 постоянного хранения и по личному составу, документы обработаны в соответствии с требованиями, на них составлены описи, утверждены Министерством культуры Алтайского края.
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" ст. 15 закрепил вопросы значения муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, в 2021 г. была продолжена архивная работа со всеми сельсоветами района по упорядочению документов и приему их на хранение.
Ольга РЫБАЛКО,
начальник архивного отдела