В дореволюционной России регистрация рождения, бракосочетания и смерти находились в ведении Русской православной церкви. Записи вносились в метрические книги, которые появились в 1722 году по приказу Петра I. После Октябрьской революции 18 декабря был принят декрет Совнаркома РСФСР "О гражданском браке, детях и о ведении книг актов гражданского состояния". 19 декабря этого же года вышел в свет декрет "О расторжении брака". Эти и последующие за ними документы кардинально поменяли сложившиеся в России традиции регистрации рождения, бракосочетания и смерти.
Органы ЗАГС - летописцы целых поколений человеческих судеб. Уже сто лет своей каждодневной работой они пишут историю страны, тщательно ведя летопись рождения новых граждан, заключения браков, оформления разводов. Приходится им ставить и заключительную точку, регистрируя окончание земного пути людей.
В нашем районе записи актов гражданского состояния проводились при сельских и поселковых советах. В ноябре 1984 года в Зубовой Поляне открыли новое здание отдела ЗАГС, и с тех пор церемонии регистрации проводятся в современном красивом зале. В разные годы эту службу возглавляли В.М.Прошина, Р.В.Ланкова, А.В. Брагина, Р.С.Кидяева, Е.Г.Тюркина, Л.В.Кидяева. Сегодня районный орган записи актов гражданского состояния - одно из самых динамично развивающихся учреждений, которое постоянно развивается, активно реализуя механизмы предоставления услуг в электронном формате.
Т.А.Агафонова пришла работать в Зубово-Полянский ЗАГС в 2010 году, а через 2 года возглавила районную службу. Татьяна Алексеевна здесь нашла широкие возможности для использования своего интеллекта, разносторонних юридических знаний и правовой грамотности. И в этом ей помогает опыт судебной деятельности. В преддверии юбилейной даты Т.А. Агафонова вошла в тройку лучших ведущих торжественной церемонии в рамках республиканского конкурса профессионального мастерства "Я работаю в ЗАГС".
Всегда приятно работать, когда рядом компетентные, ответственные и надежные сотрудники. Н.К.Кинякина - главный специалист, работает в отделе ЗАГС с 2006 года. С разными проблемами к Наталье Кирилловне приходят люди, часто в период печали и скорби. В такие моменты она старается найти слова поддержки, четко и доступно отвечает на вопросы, разъясняя дальнейшие действия посетителей. И при этом остается сосредоточенной, для того, чтобы на должном уровне оформить необходимые документы.
Есть свои сложности и в работе с архивным фондом, которую ведет архивариус Е.В.Фомина.
Молодые специалисты А.Э.Стригина, В.В.Блинков на собственном опыте убедились, насколько разнообразна юридическая практика в органе ЗАГС. Теперь они точно знают, что вопреки бытующему мнению, ЗАГС - далеко не то место, где угощают конфетами и шампанским. Это важнейшая государственная служба, которая работает в интересах каждого гражданина.
Здесь всегда окажут посетителям радушный прием, каждому уделят должное внимание. В коллективе работают отзывчивые и компетентные сотрудники, которые осуществляют внушительный перечень юридически значимых действий. Это выдача повторных свидетельств, различных справок. Большой объем работы составляет внесение исправлений и изменений в актовые записи. Произошло ли лишение родительских прав, усыновление, установление отцовства - все это фиксируется в строго регламентируемом порядке. Поэтому сотрудники всегда в курсе последних изменений в законодательстве и грамотно разбираются во всех тонкостях своей непростой профессии.
У зубовополянского органа ЗАГС есть особая специфика. Специалисты регулярно проводят согласно установленному графику выездные регистрации брака в местах лишения свободы. Также проводится регистрация новорожденных и умерших в исправительных колониях.
Свой столетний юбилей ЗАГС встречает настоящим прорывом: внесены изменения в ФЗ-143 "Об актах гражданского состояния", которые предполагают с 1 января 2018 года приступить к созданию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Это будет единый реестр народонаселения всей России. Его создание значительно ускорит сроки получения документов об актах гражданского состояния и сделает удобным поиск информации вне зависимости от места жительства граждан. Все данные жителей нашего района также будут занесены в Единый реестр населения страны.
Деятельность службы ЗАГС связана не только с документами и цифрами. Помимо выполнения функции записи актов гражданского состояния, коллектив районного отдела ЗАГС проводит различные мероприятия по пропаганде и укреплению семейных ценностей. Это Дни открытых дверей и лекции для школьников и студентов педколледжа. Традиционными стали красивые торжества в честь Дня матери, Дня семьи, любви и верности.
Рождение ребенка - одно из самых чудесных проявлений жизни и любви. Специалисты отдела ЗАГС с особой теплотой проводят мероприятия имянаречения, посвященных регистрации и вручению первого документа государственного образца - свидетельства о рождении первого и сотого ребенка в районе. Самыми запоминающимися стали чествования будущих мамочек "Мамино чудо", праздник семей с двойняшками "Непохожие похожести". А также возрождаются традиции чествования свадебных юбиляров.
Кстати, об уникальности коллектива Зубово-Полянского органа ЗАГС напечатана статья в одном из последних номеров "Известий Мордовии". Виктор Блинков, оказывается, единственный представитель мужского пола в региональной службе ЗАГС. Сей редкий факт не остался без внимания журналистов ведущего печатного издания Мордовии.
Пройден большой путь службы на протяжении целого века от нелегкого рукописного труда до современных информационных технологий. И этот знаковый момент перехода на новый уровень работы суждено осуществить именно сегодняшнему коллективу отдела ЗАГС. Для его сотрудников каждый день - новая страница истории жизни, запись в которую вносят именно они.
В юбилейный день Т.А. Агафонова, Н.К.Кинякина, А.Э.Стригина, В.В.Блинков, Е.В.Фомина открывают новую страницу исчисления: второе столетие органов ЗАГС.
Наша справка: За последние 5 лет в районном отделе ЗАГС зарегистрировано: 1794 брака, 1848 новорожденных - 938 мальчиков и 909 девочек. В 30 семьях появились двойняшки.