19 декабря этого же года вышел в свет декрет "О расторжении брака". Эти и последующие за ними документы кардинально поменяли сложившиеся в России традиции фиксации и контроля рождений, бракосочетаний и смертей.
До образования органов ЗАГС эти факты записывались в церкви в книгах записей актов рождения и крещения, бракосочетания и смерти. Метрические книги появились в 1722 году по приказу Петра I, который установил обязательную регистрацию рождения у православного населения.
Органы ЗАГС можно смело назвать летописцами судеб целых поколений жителей нашей огромной страны. Уже 100 лет работники органов ЗАГС тщательно ведут летопись рождений новых граждан, заключения браков, оформления разводов, ставят заключительную точку, регистрируя окончание земного пути людей.
Кроме того, одной из задач органов ЗАГС является реализация государственной семейной политики, пропаганда семейных ценностей и традиций. Начальник отдела ЗАГС Сосновского района Т.Н. Абросимова организует душевные праздничные мероприятия ко Дню семьи, Дню матери, постоянно участвует в районных праздниках "Человек родился!", "Парад золотых юбиляров" и других.
Сегодня органы записи актов гражданского состояния - современные учреждения, которые постоянно развиваются.
Мы спросили Татьяну Николаевну о новшествах в работе за последний год и ожидаемых изменениях в будущем. Вот что она рассказала.
- Кроме выполнения наших обычных обязанностей, в 2017 году мы с моей коллегой Натальей Васильевной Андроновой провели огромную работу по сверке первых и вторых экземпляров актовых записей всех видов с 1925 по 1980 год. Привезли из Нижнего Новгорода книги с записями, каждую пролистали, сверили записи с имеющимися у нас, внесли изменения. Какие несоответствия выявили? Например, перепутаны имена родившихся детей, в первом экземпляре записано одно имя, а во втором – совсем другое. Сверкой занимались с марта и закончили к декабрю.
В усиленном режиме организован перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния в электронную форму. В настоящее время мы заносим в электронный архив актовые записи 1956 года. Все книги, начиная с 1926 года, должны быть переведены в электронную форму до 01.02 2019 г. Это около 80 тысяч записей! Актовые книги с 1918 по 1924 г. будут сдаваться в государственный архив Нижегородской области, там уже находятся метрические церковные.
Серьезные изменения ожидаются в работе загсов с 1 января 2018 года. Составление актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий будет осуществляться в федеральной государственной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС "ЕГР ЗАГС"). Создание системы поручено Федеральной налоговой службе. В настоящее время в отделе ЗАГС уже установлены новые специализированные защищенные программно-аппаратные комплексы, сотрудники прошли обучение основам работы, проводится тестирование программного обеспечения.
Иными словами, все записи о регистрации браков, разводов, рождений, смертей, переменах имени или установлении отцовства будут заноситься в единую по всей России систему. И записи из старых книг, переведенные в электронную форму, также отправятся в единую систему. Внедрение системы позволит регистрировать акты гражданского состояния и совершать юридически значимые действия в электронном виде. Граждане смогут получать услуги ЗАГС независимо от места их проживания и места хранения информации, и получать оперативно, это, конечно, удобно. К тому же всю информацию, которую мы предоставляем миграционной, пенсионной, налоговой службам, социальной защите, эти службы будут считывать сами.
Подготовила Елена Пискунова