Его составлению предшествовала долгая и кропотливая работа архивистов по сбору и систематизации сведений о фондах, находящихся на хранении в муниципальном архиве. Его создание является большим подспорьем в осуществлении архивным отделом функций в качестве информационного центра, облегчает поиск документной информации в архиве, способствует распространению во внешней среде сведений о вверенной муниципальному архиву части Архивного фонда Орловской области.
В Положении об Архивном фонде Орловской области записано: "Архивный фонд Орловской области образован в целях организации хранения, учета и всестороннего использования архивных документов в интересах граждан, общества и государства". Этой цели служит и путеводитель по фондам муниципального архива Корсаковского района, который позволяет ознакомиться с разнообразием документной информации, может оказать помощь в поиске документов широкому кругу пользователей, интересующихся вопросами истории родного края.
Путеводитель дает четкое представление о составе документов муниципального архива, отражающих историю Корсаковского района в советский и постсоветский период, хронологических рамках, а также информацию о тех организациях, учреждениях, предприятиях, чей архив хранится теперь в муниципальном архиве района.
Являясь базовым справочником архива, представляет собой систематизированный перечень наименований архивных фондов с их характеристиками, дает представление о структуре, составе, содержании и объеме фондов муниципального архива района.
В нем представлены фонды органов местного самоуправления, государственных, муниципальных, общественных, частных предприятий, учреждений и организаций различной отраслевой принадлежности.
Путеводитель состоит из основной части, в которой дается характеристика фондов и документов, и справочного аппарата, включающего титульный лист, оглавление, предисловие, историческую справку о Корсаковском районе.
При составлении путеводителя главным требованием к нему являлась полнота отражаемых сведений, наличие справочных данных (архив, фонд, опись, единица хранения), при необходимости — аннотации к документам. Справочные данные о фонде сообщают поисковые сведения в виде номера фонда. Объем фонда позволяет судить в определенной мере о сохранности документов, составе фонда.
Хронологические рамки документов дают информацию об их сохранности за весь или частичный период деятельности фондообразователя, что вместе с характеристикой объема фонда дает представление о возможном содержании фонда. Сведения о наличии научно-справочного аппарата к документам фонда указывают дальнейшие пункты поиска информации.
Общественная значимость накопленного архивным отделом информационно-исторического потенциала очевидна. Этот путеводитель позволяет представить, какими информационными ресурсами обладает муниципальный архив.
Фонды отражают историю политического, социально-экономического и культурного развития Корсаковского района за период 1943–2014 годов.
Путеводитель содержит информацию по состоянию на 1 декабря 2016 года и предполагается его постоянное пополнение и обновление.
Ознакомиться с путеводителем можно в архивном отделе администрации района, а также в администрациях сельских поселений.
В рамках запланированных мероприятий, посвященных празднованию 100‑летия государственной архивной службы России, предусмотрено размещение электронной версии путеводителя на официальном сайте Администрации Корсаковского района.