С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Читателям газеты "Наша жизнь" поможет разобраться в нововведении Елена ШИШКОВА, руководитель клиентской службы в Вознесенском районе УПФР в Дивеевском районе (межрайонное).
- Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
- Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную столько, сколько это необходимо. Если работник выберет продолжить вести обычную трудовую книжку, то он должен подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца этого года. Но даже если он этого не сделает, в любом случае со следующего года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.
- А если работник выберет только ведение электронной трудовой книжки?
- В этом случае также следует подать заявление в произвольной форме работодателю. Он выдаст бумажную трудовую книжку на руки работнику и освободится от ответственности за ее ведение и хранение. А в его книжку внесут запись о подаче работником такого заявления.
- В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
- Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись исключительно в электронном виде.
- В течение какого периода работодателю необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
- С 1 января этого года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Учитывая, что 15 февраля в этом году выпадает на выходной день, соответственно последний день представления отчетности за январь по форме СЗВ-ТД работодателю необходимо было представить не позднее 17 февраля 2020 года. С будущего года сведения о приеме на работу или увольнении должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
- Чем защищены базы данных ПФР? Есть какие-то гарантии их безопасности?
- Гарантией безопасности сведений выступает тот факт, что информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
- Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
- Аналогично другой отчетности, которую работодатели предоставляют туда ежемесячно.
- Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
- Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России https://es.pfrf.ru/ и на портале Госуслуг. Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/. Если уже зарегистрированы там, то для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно использовать свои логин и пароль. Кстати, информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку работодателю по последнему месту работы или в территориальном органе Пенсионного фонда России, а, кроме того, в многофункциональном центре (МФЦ).
- Чем отличается информация в бумажной и электронной версиях электронной книжки?
- Данные обеих книжек почти идентичны.
- При устройстве на работу каким образом будут предъявлять электронную трудовую книжку?
- Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и другом случаях работодатель перенесёт данные в свою систему кадрового учета.
- А при увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
- Нет, при увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут записаны в ней.