Такой лозунг висит в архиве документов по личному составу и, думается, что он соответствует истине. Любой сохранившийся документ прошлого дает пищу для размышлений, передает атмосферу жизни того периода и часто повествует, отображает намного больше, чем это же описание другим человеком.
Архив – это наша история, история поколений, индивидуального человека. Вот почему у работников архивов есть свой праздник, который отмечается 10 марта.
Поговорим о нашем районном архиве, а вернее, о секторе по делам архивов администрации Федоровского муниципального района. Расположен архив в двух зданиях. Вот уже 31 год сектор возглавляет Надежда Ивановна Танина. Его подразделение, архив документов по личному составу, Наталья Петровна Грязнова – 35 лет работы в архиве. Техник по обработке документов Ирина Ивановна Федчун работает здесь 6 лет. Техничка на два здания - Алеся Викторовна Аспидова (на снимке).
За плечами у этих трех женщин-специалистов 107 фондов хранения документов, 30498 единиц хранения. Работа их напряженная, требует аккуратности, точности. Каждого посетителя приходится выслушать, успокоить, оказать помощь в поиске документов. Здесь без выдержки, уважительного отношения к проблеме клиента не обойтись.
Об объеме работы архива можно судить по таким цифрам. За 2013 год было принято 82 дела постоянного длительного хранения (сектор архива) и 134 дела по личному составу (архив документов по личному составу). Было оформлено и выписано 850 различных справок социально-правового характера (архив по л/с) и 167 ответов по тематическим запросам (сектор архивов). Из них 85 ответов на запросы отправлены в электронном виде. В прошлом году было паспортизировано 27 источников комплектации документов. Огромный объем работы архив документов по личному составу ведет с пенсионным фондом. В архив обращаются за год сотни пенсионеров. Заметим, что все 850 справок выданы без нарушения сроков исполнения. В целом архив обеспечивает хранение и учет документов, проводит экспертные оценки, составляет списки и оказывает методическую помощь организациям в работе с документами, делает выписки по запросам граждан и организаций. Опытные работники обеспечивают этот непрерывный процесс. Два года назад в сектор архивов поступил компьютер, принтер, ксерокс, что значительно облегчило их работу. Однако есть и проблемы. Данной техники нет в архиве документов по личному составу, находящемся в другом здании. С благодарностью говорит Н.П. Грязнова о проведенном косметическом ремонте полов в прошлом году. Но в целом требуется ремонт в этих двух обветшалых зданиях. Необходимы железные входные двери, отсутствует пожарная сигнализация, нет приборов измерения температуры и влажности в помещениях. Думается, если архив - это бесценное народное достояние, то и отношение к нему должно быть соответствующее.