Архивы на протяжении долгих лет сохраняют память о поколениях в уникальных и бесценных источниках – архивных документах. Листая архивные дела, мы видим, как оживает прошлое нашей малой родины.
Оршанский архив был создан в 1924 году, и сегодня в нем содержится 25 811 единиц хранения, датируемых 1923-2022 годами.
Праздничное мероприятие открыла руководитель архивного отдела Л.Н. Козлова. Вниманию собравшихся Любовь Николаевна представила видеофильм об истории районного архива и его деятельности.
Пополнение архивного фонда осуществляется за счет поступления документов из организаций - источников комплектования архивного отдела, а также из ликвидированных организации. Источниками комплектования являются администрации и собрания депутатов городского и сельских поселений, отдел культуры, отдел образования, финансовый отдел, Оршанская средняя школа, СПХ Колхоз "Родина", районная территориальная избирательная комиссия и другие.
Работников и ветеранов архивной службы, а также тех сотрудников, кто выполняет работу архивариуса в организациях, поздравил глава администрации Оршанского района А.Л. Плотников, отметив важность работы районного архивного отдела для населения. К поздравлениям присоединился глава Оршанского района, секретарь местного отделения партии "Единая Россия" А.В. Шабалин, который поблагодарил работников архивной службы за нелегкий и ответственный труд, а также отметил, что Оршанский район является одним из лучших по архивному делу.
В организациях района за сохранность документов, учет их наличия и состояния, паспортизацию архива организации, составление и согласование номенклатуры дел, упорядочивание, уничтожение документов с истекшим сроком хранения, осуществление сдачи документов постоянного хранения в муниципальный архив отвечают работники, которые выполняют эти обязанности пусть по совместительству, но качественно и в соответствии с правилами хранения документов, и руководители этих учреждений. Неоценимый вклад в развитие архивного дела в районе внесли ветераны этой службы, которые занимались не только бережным хранением документов, но и проводили консультации в организациях – источниках комплектования, обучали, помогали, советовали.
В праздничный день всех тех, кто работал в архиве, или как-либо связан с этой сферой деятельности наградили благодарственными письмами и почетными грамотами администрации Оршанского района. Особая благодарность прозвучала в адрес ветеранов архивной службы Г.А. Григорьевой и М.А. Соловьевой, которые много лет добросовестно трудились и немало сделали для сохранения архивных документов.
С докладом о том, как хранятся документы в архиве районного отдела образования выступила Л.И. Шашкова. Фонд этой организации довольно обширный, а к старым документам постоянно обращаются люди, ведь от этого во многом зависит их будущее. Людмила Ивановна от всей души поблагодарила Л.Н. Козлову и ветеранов архивного дела за поддержку и наставничество.
Со словами благодарности к Любови Николаевне обратилась также председатель совета ветеранов И.Н. Смирнова. Ирина Николаевна тоже много работала с архивными документами при составлении сборников "Дети войны", и всегда ее встречали доброжелательно и во всем помогали.
Праздничную атмосферу дополнили своими выступлениями артисты Центра культуры и досуга. Завершилось мероприятие экскурсией по архивному отделу.
Работа в архиве порой не видна, но очень важна и нужна людям. Так, например, востребованность документов по личному составу постоянно возрастает. В архивный отдел ежедневно поступают запросы о подтверждении трудового стажа, льготах, размерах заработной платы, сведениях об уплате отчислений в Пенсионный фонд и другие. А помимо обработки запросов, еще необходимо поддерживать в порядке архивный фонд и обновлять базу данных.
Поэтому пожелаем всем, кто трудится в архиве, успехов в их рутинной, кропотливой, непростой, но такой необходимой для нас всех работе!
Александра ДЕМЕНКОВА. Фото автора.