Профессиональный праздник работников этого отдела и стал поводом для разговора с начальником отдела ЗАГС администрации района Олесей Атманзиной.

- Олеся Петровна, слово ЗАГС, которое у большинства из нас ассоциируется с регистрацией брака, в первую очередь, не означает ведь, что это единственная функция, которую выполняет ваш отдел?

- Конечно, функции нашего отдела гораздо шире. В соответствии с законом гарантируемыми услугами являются семь видов государственных регистраций, а именно: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть.

Кроме того, совершаются и другие юридически значимые действия, например, внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния: восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание содействия в истребовании документов о государственной регистрации с территории иностранных государств. Сюда же входит формирование, учет, обеспечение сохранности архивного отдела, формирование электронной базы данных.

- К вам обращаются не только обычные люди, но и организации?

- ЗАГС обладает наипервейшей, ценной информацией. С каждым годом потребность в документах, выдаваемых нашим отделом, возрастает. К нам обращаются с запросами органы опеки и попечительства, суды, прокуратура и правоохранительные органы. Не обходятся без информации отдела ЗАГС пенсионные и налоговые органы, органы социальной защиты, различные фонды.

- Каким образом отразилась компьютеризация на работе вашего отдела?

- Времена, когда документы выписывались вручную, давно прошли. Сегодня для улучшения условий труда работников нашего отдела со стороны Министерства юстиции Республики Мордовия, да и районной администрации, уделяется большое внимание. Поэтому в нашем отделе имеется вся необходимая оргтехника, благодаря чему регистрация актов гражданского состояния производится в электронном формате, создается банк данных по району. Архив преобразился за последнее время до неузнаваемости, теперь это не просто полки с регистрационными журналами, а удобные современные стеллажи. Срок хранения документов – 100 лет.

В электронный архив внесено более 100 тыс. актовых записей, и работа в этом направлении продолжается. Это позволяет сократить время регистрации, оперативно вести поиск нужной записи при выдаче повторного документа, что делает нашу работу более эффективной и качественной.

- Какие требования предъявляются к специалистам вашей службы, какими качествами они должны обладать?

- Мы строим свою работу с посетителями строго по административному регламенту, обязаны проверить все документы, чтобы исключить любую ошибку и соблюсти все формальности, как того требует юриспруденция. Любая ошибка может привести к очень неприятным последствиям, вплоть до признания записи акта недействительной. В нашей работе это недопустимо. Поэтому у работников нашей службы должны быть такие качества, как скрупулезность, внимательность, аккуратность. Ведь мы работаем с людьми и документами. И именно поэтому здесь работают специалисты, которые разбираются и в гражданском, и в семейном праве, то есть обладают юридическими знаниями.

Наш главный специалист – Г.С. Полькина, она – правая рука и первая помощница начальника отдела.

Наши архивариусы: О.Т. Юдина, С.Г. Полькина, они ведут сложное направление формирования архива ЗАГС.

Начальник отдела Н.П. Кижапкина в настоящий момент находится в декретном отпуске.

Все наши специалисты обладают всеми необходимыми качествами и знаниями, поэтому стараются выполнять свою работу быстро и качественно, при этом к посетителям всегда относятся доброжелательно и приветливо.

- Современные молодые люди к браку относятся неоднозначно, многие вообще не спешат связывать себя узами брака. Что Вы думаете об этом?

- Вступать или нет официально в брак, каждый для себя решает сам, но хотелось бы подчеркнуть, что только брак, заключенный в отделе ЗАГС, защищает права супругов, что отражается и на правах детей.

- Интересно узнать, сколько свадеб зарегистрировано в районе на сегодняшний день?

- С начала года в Атюрьевском районе зарегистрировано 26 браков. Самая "взрослая" пара из тех, кого нам приходилось регистрировать, это супружеская пара в возрасте 60 лет.

- К сожалению, не всегда брак бывает крепким, иногда корабль брака не выдерживает испытание тяжелым бытом. Много ли в районе разводов?

- Разводов в текущем году зарегистрировано 20. Инициаторами разводов становятся как женщины, так и мужчины. При этом 98% разводов – по решению суда.

- Хотелось бы, чтобы в ваших отчетах было больше других, более оптимистичных цифр – число родившихся детей.

- На сегодняшний день составлено 38 записей актов о рождении.

- Какие же имена выбирают для своих детей атюрьевцы?

- Среди девочек часто выбираемые имена - София, Полина, Алина, есть даже старинное русское имя Есения, а также Ульяна, Зинаида.

Среди мальчиков – Иван, Михаил, Николай, Никита. То есть, сейчас родители для своих детей выбирают благозвучные и простые русские имена.

- О чем сегодня мечтают сотрудники атюрьевского ЗАГСа?

- Несмотря на то, что в Атюрьевском районе созданы прекрасные условия для регистрации брака в нашем замечательном РДК, где имеется красивый зал регистрации, хотелось бы иметь отдельное здание ЗАГС с торжественным залом бракосочетания.

А всем семьям нашего района я желаю здоровья, добра, счастья, любви, чтобы заключенные браки были крепкими, а малышей рождалось больше.

В преддверии нашего профессионального праздника мне бы хотелось поздравить коллег, всех специалистов этой службы, выразить благодарность ветеранам ЗАГСа, тем, кто стоял у истоков службы, и, в частности, А.М. Ташкаевой, М.И. Танушкиной и всем тем, кто посвятил свою жизнь работе в этой сфере. Желаю всем вам крепкого здоровья, семейного благополучия и благосостояния, долгих и счастливых лет жизни.