Из истории
История Большеигнатовского отдела ЗАГС берет свое начало в далеком 1930 году, когда был образован Игнатовский район Мордовской автономной области Средневолжского края с районным центром в с.Игнатово.
С годами менялись структура отдела ЗАГС, название и месторасположение, специалисты, занимающиеся государственной регистрацией актов гражданского состояния, условия работы (даже несмотря на тяжелые довоенные и послевоенные годы, когда не хватало бланков актовых записей, работники органов ЗАГС оформляли сведения на простых клочках потертой, темно-коричневой бумаги), суть работы всегда оставалась неизменной — писать и хранить историю района.
До 1937 года отдел назывался "Бюро АГС Игнатовского района Управления НКВД по Средневолжскому краю Народного комиссариата внутренних дел СССР"; с 1938 до 1947 гг. - "Большеигнатовское Бюро ЗАГС Народного комиссариата внутренних дел Мордовской АССР"; с 1948 до 1950 гг. - "Большеигнатовское Бюро ЗАГС МВД Мордовской АССР"; с 1951 до 1965 гг. - "Бюро ЗАГС Большеигнатовского района Управления милиции Мордовской АССР". Соответственно и помещение с архивом ЗАГС находилось в здании милиции.
С 1965 года Бюро ЗАГС передан исполнительному комитету районного Совета народных депутатов трудящихся.
Возглавляли Бюро ЗАГС Большеигнатовского района в разные годы: Батькина (инициалы не известны), Столбова Т.И., Пчелкина Р., Стенькина С.Д. К сожалению, каких-либо сведений и фотографий с того времени не сохранилось.
С 1964 по 1975 годы - Лаптева Анна Константиновна.
Праздник для молодых
В то время рождаемость была на высоком уровне. В семьях воспитывались по четыре, пять детей. Много регистрировалось браков. Работники ЗАГС старались внести яркие, положительные эмоции в обряд бракосочетания — украшался цветами из палисадника небольшой рабочий кабинет, в котором происходило торжество.
Со слов Анны Константиновны, в зимнее время в день свадьбы принято было наряжать упряжки лошадей бумажным самодельными украшениями, цветными ленточками. Невесты обязательно должны были ехать в цветастом полушалке. На церемонию бракосочетания приглашались депутаты районного Совета депутатов, чтобы поздравить молодых, сказать напутственные слова.
С 1976 - 2001 года заведующей сначала Бюро, а потом Большеигнатовского отдела ЗАГС работала Пьянзина Мария Владимировна. Она продолжила кропотливую и важную задачу по регистрации актов гражданского состояния — рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени.
В 1989 году настало долгожданное событие - открылось новое здание Большеигнатовского сельского Совета с помещениями для отдела ЗАГС. Очень приятный подарок получили жители районного центра и работники органа ЗАГС — просторное, светлое здание для проведения торжественных мероприятий: отдельный рабочий кабинет для заведующей, архивная комната, зал для торжественной регистрации, фуршетная комната, комната для жениха и невесты.
Первыми в новом зале зарегистрировали свой брак 9 июня 1990 года Пьянзин Илья Александрович и Баканова Зинаида Ивановна.
Архив - в электронную базу
С 2001 по 2018 годы начальником отдела ЗАГС работала Пьянзина Светлана Васильевна. Продолжились работа по регистрации актов гражданского состояния, проведение социально значимых мероприятий. В 2010 году в помещениях был произведен капитальный ремонт, стало уютно, красиво и комфортно. Современное учреждение ЗАГС было оснащено компьютерной техникой, практичной офисной мебелью. В 2014 году весь архив был переведен в электронную базу. Этому предшествовала огромная, кропотливая работа по переводу в электронную форму всех актовых записей, хранящихся в архиве отдела ЗАГС. Занимались этим начальник отдела ЗАГС Пьянзина Светлана Васильевна и специалист отдела Адушева Валентина Николаевна, проработавшая в отделе с 2007-2013 г.г.
Имеющийся электронный банк данных существенно облегчил работу – сократилось время исполнения запросов, время нахождения клиентов в очередях.
Цифры
На хранении в архиве Большеигнатовского отдела ЗАГС находятся 75720 актовых записей, которые подшиты в 376 книг.
С 2005 года началась большая работа по набивке записей актов гражданского состояния в региональный программный продукт МАИС-ЗАГС. Специалисты отдела тщательно расшифровывали записи тех давних лет. Страница за страницей, книга за книгой уходили данные в электронную базу, тем самым облегчив труд работников органов ЗАГС по всей России. Полный электронный банк данных существенно сократил время исполнения запросов. Нажатием нескольких клавиш мы определяем, есть ли у нас документ в архиве, вносим по нему наш вердикт.
С 1 октября 2018 года начал функционировать единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Все 75720 записей актов гражданского состояния, хранящиеся в архиве, перенесены в единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
Граждане смогут получать услуги ЗАГС независимо от места их проживания и места хранения информации (проще говоря, теперь не нужно ехать с другого региона в Большеигнатовский район, чтобы получить, например, свидетельство о рождении, каждый может это сделать там, где официально зарегистрирован по месту жительства).
Налоговой службе ЕГР ЗАГС поможет оперативно получать информацию об изменениях в жизни налогоплательщиков (в частности, о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, установлении отцовства).
Теперь благодаря ЕГР ЗАГС у граждан появится возможность через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг получать в электронном виде сведения из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях.
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, также предоставляются в электронной форме органам исполнительной власти посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
За всем этим стоит огромный, кропотливый труд работников отдела ЗАГС, который занял целых 15 лет тщательной, усердной, работы, но, несмотря на все трудности, Большеигнатовский отдел ЗАГС один из первых закончил перевод архива в электронную форму.
Работа с молодежью
Мы проводим активную работу по организации и проведению мероприятий, целью которых является укрепление авторитета семьи, повышение рождаемости, поддержка старшего поколения, формирование у молодежи чувства ответственности и уважения к семье, ведь семья – основа общества, основа всей жизни, связующее звено с предками, традициями, историей и культурой народа.
Работа отдела ЗАГС всегда на виду. Особенно это касается регистрации брака. Для привлечения молодежи мы стараемся постоянно придумывать какую-то изюминку. На регистрации брака молодоженам вручаются поздравления Главы Республики Мордовия, Главы Большеигнатовского муниципального района, вручается календарь свадебных дат. Подтверждением для нас служит патриотизм юношей и девушек нашего района - каждый из них старается перетянуть свою половинку на регистрацию брака в родной ЗАГС со словами "у нас интереснее".
Самыми запоминающимися являются торжественные регистрации новорожденных в районе, собираются счастливые семьи с детьми, звучат поздравления, вручаются памятные подарки.
Отделом ЗАГС совместно с администрацией района, органом соцзащиты проводятся праздники, посвященные Дню семьи, любви и верности. В этот день чествуются самые достойные пары. Им вручаются медали "За любовь и верность", подарки, общая фотография с данного мероприятия на память и, конечно, символ праздника - ромашки. Проводятся мероприятия, посвященные Дню матери, на которых чествуют многодетных матерей, достойно воспитавших своих детей.
Одним из важнейших направлений деятельности отдела ЗАГС является правовое просвещение школьников, их знакомство с основами семейного законодательства. В школах района с учащимися старших классов мы проводим уроки-беседы по основам семейного права.
Традиционной формой работы в отделе ЗАГС стало проведение "Дня открытых дверей" для учащихся школ района, проводятся экскурсии, беседы. В День правовой помощи - беседы с представителями прокуратуры, суда, КДН, соцзащиты.
Это интересно
При переводе книг очень интересно было узнать много нового из истории своего родного района. Разбирая записи тех лет, удивляешься тому, какой хороший почерк был у людей, какие необычные были фамилии в нашем районе (Бляблины, Семейкины, Мясоедовы, Злодеевы, Подсосовы, Сюсюкины, Поносовы и др.), необычные для нас сегодня имена (Рива, Правда, Улита, Ярополк, Ананий, Агей, Флегонт, Варкарида, Поплия, Гликерия, Даздраперма, Сивольт и др.)
В суете и хлопотах стремительно бегущего времени мы не всегда успеваем отслеживать результаты наших повседневных трудов. Но вдруг случается такой день, когда молодожены, недавно зарегистрировавшие свой брак, приходят вновь со счастливыми лицами, чтобы зарегистрировать своего первенца. В такие моменты осознаешь всю важность своей деятельности и, видя глаза людей, полные радости, понимаешь - ради этого стоит жить и работать.
Елена Ермушева,
начальник отдела ЗАГС администрации Большеигнатовского муниципального района