Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался с 1 января 2020 года, именно с этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в Пенсионном фонде в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации.

Ознакомиться с информацией, которая хранится в электронной трудовой книжке, можно следующими способами: через портал "Госуслуг"; в офисе МФЦ; через работодателя; с помощью запроса в ПФР.

- Данные предоставляются в формате выписки в электронном или бумажном формате, - разъясняет начальник управления организации персонифицированного учета краевого пенсионного ведомства Вадим Застрожнов. – Многофункциональные центры выдают только бумажный вариант. Госуслуги, работодатель и Пенсионный фонд могут представить как бумажную, так и электронную выписку, но важно понимать, что работодатель может дать сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Итак, для получения выписки на сайте Пенсионного фонда РФ необходимо зайти в Личный кабинет, в разделе "Электронная трудовая книжка" выбрать опцию "Заказать справку о трудовой деятельности". После ознакомления с информацией кликнуть "Запросить". Поставьте галочку, если необходимо получить информацию на электронную почту. Через несколько секунд сформируется выписка о трудовой деятельности. Чтобы заказать выписку на портале Госуслуг, надо зайти в раздел "Услуги" и выбрать "Работа и занятость". Затем перейти в "Трудовое право", а далее – "Выписка из электронной трудовой книжки". После запроса в ваш Личный кабинет придет выписка о трудовой деятельности с 1 января 2020 года, заверенная электронно-цифровой подписью ПФР и по своей юридической значимости не уступающая бумажному аналогу.

- Если в выписке не все сведения или она пустая, возможны следующие причины, - разъясняет Вадим Александрович. - Во-первых, работодатель не успел отправить данные в Пенсионный фонд, а сведения передаются до 15 числа каждого месяца. Во-вторых, вы ещё не подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, которое необходимо успеть подать до 31 декабря этого года.