У большинства людей слово "архив" ассоциируется с бесконечно длинными стеллажами, сплошь заставленными толстыми и пыльными папками. На вопрос "Для чего создаются архивы?" обычно отвечают: "Для истории". И это верно.
Но только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая значимость архивов.
Не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе даже самый маленький архив – а ведь, кто владеет информацией, тот владеет миром. Чем дальше в глубь веков уходят события, тем интереснее воспринимается все, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем. Ведь каждый час, прожитый сегодня, завтра уже будет историей.
Профессия архивариуса особенная, она не похожа ни на одну другую.
Трудовые обязанности архивного работника связаны с систематизацией и хранением всевозможных документов. К примеру, у человека возникает необходимость подтвердить какой-то период трудового стажа, доказать свои земельные и имущественные права, некогда закрепленные документально. Кто ему может в этом помочь? Конечно же, работники архива. А благодаря тому, что документы в архиве хранятся в соответствии со строгой системой, поиск необходимого документа чаще всего занимает минимум времени. Строгий учет, соблюдение правил и инструкций, грамотная классификация поступающей документации – только так можно сохранить информацию в полном порядке и найти ее в нужный момент без каких-либо проблем. Здесь, как в аптеке – всему свое место.
В Кочкуровском районе два архива: "Объединенный межведомственный архив документов по личному составу", который возглавляет Елена Ивановна Челпан, и "Отдел муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района", возглавляемый Еленой Леонидовной Рябовой.
На данный момент в архивохранилищах бережно хранятся 254 фонда, 17632 единицы хранения. Только в 2019 году архивариусами были подготовлены ответы на 18000 запросов, большая часть которых - с положительным результатом.
По полкам архива можно по кусочкам собрать историю Кочкуровского района. Здесь хранятся все значимые для района документы, которые сберегли слова предков на бумаге, а изветшалые корочки магически передают свою энергию. Есть здесь и документы, оставшиеся единственными свидетелями существования в районе некоторых организаций. Так бывает, что документы, хранящиеся в архивах, подчас являются единственными свидетелями той или иной эпохи в жизни района, республики, страны. Задача архивариусов состоит в том, чтобы условия, в которых хранятся эти документы, продлили их существование, ведь они – национальная ценность, память народа, источники исторического знания.