18 декабря отмечают свой профессиональный праздник сотрудники органов ЗАГС. В этот день 104 года назад правительственным Декретом запись в церковных метрических книгах была заменена гражданской регистрацией. Накануне праздника, мы встретились с начальником отдела ЗАГС администрации Кочкуровского муниципального района С.А. Смиркиной и поговорили о нововведениях в работе, об их преимуществах.
– Светлана Анатольевна, расскажите, каким был для жителей нашего района уходящий год в плане демографии?
– Если говорить коротко, неоднозначный. Самое радостное событие в каждой семье – рождение ребенка. За одиннадцать месяцев 2021 года в нашем ЗАГСе зарегистрировано тридцать два ребенка. Мальчиков родилось семнадцать, девочек пятнадцать, среди них первенцев пять, в шестнадцати семьях – это второй ребенок, в четырех семьях – третий ребенок, в шести семьях – четвертый ребенок, в одной семье – пятый ребенок. Рождение семьи – тоже важное событие. В этом году нами было зарегистрировано тринадцать актовых записей о заключении брака. К сожалению, разводов было больше - двадцать два.
- Какие имена выбирают родители для своих детей?
- Могу отметить, что жители нашего района подходят к этому вопросу достаточно серьезно и ответственно, и примеров каких-то экзотических имен я привести не могу. Среди имен девочек в 2021г. чаще всего встречаются Екатерина и Варвара, а среди мальчиков - Александр и Даниил. А есть и редкие имена у нас Василий, Ростислав, Демид, Алита, Ева, Майа, Арсения.
- К сожалению, говоря о демографии, мы не можем обойтись и без печальной статистики...
- За 11 месяцев текущего года зарегистрировано 174 актовых записей о смерти, из них старше 55 лет - 138, от 40 до 55 лет - 32, от 30 до 39 лет - 3, от 18 до 29 лет - 1. Женщин, как и мужчин, умерло по 87.
- Светлана Анатольевна, изменится ли что-то в работе отделов ЗАГС в будущем году?
- Каждый год приносит нам новшества в законодательстве, и 2022-й год тоже. С 1 января 2022г. органы ЗАГС начнут работать по экстерриториальному принципу, а не месту жительства/свершения события.
Раньше в большинстве случаев необходимо было обращаться в ЗАГС по месту наступления события (например, по месту рождения ребенка), по месту жительства или по месту хранения актовой записи. Только вступить в брак можно было в любом ЗАГСе. Новые изменения в законодательстве устраняют такое ограничение. С 1 января 2022 года гражданин сможет обратиться в любой орган ЗАГС для регистрации рождения, расторжения брака, усыновления, перемены имени, получения свидетельства о смерти и так далее независимо от того, где он находится. Законом предусмотрена экстерриториальность и для других юридически значимых действий. Теперь в любом ЗАГСе можно будет получить справки и повторные свидетельства, внести изменения и исправления в актовые записи, провести восстановление и аннулирование таких записей"
Все эти новшества стали очередным этапом введения в России Федеральной Государственной информационной системы "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния" (ФГИС "ЕГР ЗАГС"), которая стала составной частью единого федерального информационного ресурса, объединив в себе все записи актов гражданского состояния, начиная с 1926 года. Каждая запись при регистрации актов гражданского состояния, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работника органа ЗАГС. Эти записи сразу "видят" органы, уполномоченные на получение этих сведений – Пенсионный фонд России, органы соцзащиты и прочие.
Оператором всех этих сведений записей ЗАГСов является налоговая служба Российской Федерации. То есть налоговая служба все сведения из этого реестра получает в автоматическом режиме: человек женился, родился, развёлся, изменил имя, умер - обо всём этом уже знает налоговая служба.
Единый Государственный реестр, по сути - единый архив органов ЗАГС России, даёт возможность заявителю получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания. Необходимость обращения непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадает. Документ можно будет получить практически день в день.
Ещё один нюанс, появившийся с введением единого реестра, - формирование и печать свидетельств записей актов гражданского состояния на бланках нового образца осуществляется с нанесением QR-кода в левом верхнем углу бланка. Уникальный QR-код содержит зашифрованную информацию об актовой записи, об органе ЗАГС, выдавшем свидетельство. Отсканировав код с помощью мобильного приложения, можно проверить подлинность выданного свидетельства всего за несколько секунд.
…Человек рождается, живет и умирает, оставляя след в записях актов гражданского состояния. Счастье и горе на полках архивов стоят рядом. Все самые важные события нашей жизни здесь аккуратно фиксируются и превращаются из личных судеб в официальную статистику, которая теперь хранится в электронных архивах и будет доступна, при необходимости, не за месяцы, а за считанные дни.