18 декабря является днем образования органов ЗАГС (записей актов гражданского состояния). Наше интервью с начальником отдела ЗАГС Администрации МО "Кезский район" ЛАРИСОЙ РУССКИХ.
- Лариса Васильевна, чем живет в наше быстро меняющееся время ЗАГС? Каковы последние, самые свежие, новости?
- Путь становления системы органов ЗАГС очень длинный и займет не одну страницу. Мы же хотим в канун праздника поделиться тем, как поменялась работа органов ЗАГС за последние три года. С 2017 года все ЗАГСы нашей страны трудились над созданием федерального крупномасштабного проекта - Федеральной государственной информационной системы "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния".
С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС Российской Федерации перешли на единое программное обеспечение, а все сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся теперь в единой базе Центра обработки данных Федеральной налоговой службы.
- Это значит, что все сведения о наших основных моментах жизни будут храниться в облачном хранилище? И когда мы уже сможем этим воспользоваться?
- Оценить все преимущества единой облачной системы можно будет только с 2021 года. К этому времени завершится преобразование и перевод в Единый государственный реестр ЗАГС бумажных экземпляров записей актов с 1926 года по 30 сентября 2018 года.
На сегодняшний день органы ЗАГС России вышли на финишную прямую, остались считанные дни до полного завершения наполнения федеральной государственной информационной системы Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
- Можно только предположить, какой объем работы сделан сотрудниками отдела ЗАГС.
- Отделом ЗАГС Кезского района сконвертирован весь архив с 1926 года по 30 сентября 2018 года в систему ЕГР ЗАГС, а это ни много ни мало 193 089 записей актов гражданского состояния.
С 2018 года специалисты отдела скрупулезно, внимательно, с большой затратой времени занимались оцифровкой актовых записей в ЕГР ЗАГС. Так, в апреле на основании Указа Президента Российской Федерации "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" нам в срочном порядке нужно было "загрузить" в систему почти 19 000 записей актов гражданского состояния на детей, родившихся с 2003 года по 30 сентября 2018 года.
Главная задача 2020 года – завершить конвертацию и загрузить в ЕГР ЗАГС весь объем актовых записей. По республике он составляет около 6 млн.300 тыс. актов.
Несмотря на сложность и масштабность проекта, необходимость осуществления текущей деятельности по оказанию государственных услуг населению у органов ЗАГС никто не отменял.
Вместе с тем, поставленные задачи еженедельно усложнялись, в том числе, учитывая социальные аспекты Послания Президента РФ Федеральному Собранию, а также ситуацию с COVID-19. Президент, Правительство РФ в нынешнем году приняли ряд правовых актов, предусматривающих оказание мер социальной поддержки некоторым категориям населения, особенно незащищенным – малоимущим гражданам, безработным, семьям с детьми. Для оказания адресной поддержки населению необходима соответствующая информация и на сегодняшний день она черпается органами власти различных уровней в ЕГР ЗАГС. С учетом части Послания Президента РФ, касающейся выплаты материнского капитала, перед органами ЗАГС дополнительно была поставлена задача приоритетно внести в ЕГР ЗАГС сведения о рождении детей с 3-7 лет. В целях поддержки семей с детьми Минюстом России дополнительно была поставлена задача по внесению в ЕГР ЗАГС сведений о смерти, рождении, заключению и расторжению брака с 1926-2018 годы. Благодаря кропотливой работе специалистов, все граждане получили положенные им выплаты. Это только малая часть того, что было проделано органами ЗАГС за последние три года.
- Что нового появится с 2021 года в работе органов ЗАГС?
- С формированием ЕГР ЗАГС в полном объеме появится возможность предоставлять услуги, в том числе выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (справки), независимо от места жительства заявителя. Что это значит? Если гражданин проживает на территории нашего района, а рождение, к примеру, зарегистрировано в другом субъекте Российской Федерации, ему не надо будет ездить или направлять заявление. Услугу он может получить в нашем ЗАГСе.
- Какие еще услуги можно будет получить в ЗАГСе, не выходя из дома?
- Министерство юстиции России внесло в правительство законопроект, создающий правовую платформу для внедрения полностью дистанционных услуг ЗАГСов. Уже в ближайшее время появятся суперсервисы, которые позволят "сходить" в ЗАГС онлайн. Проект Министерства юстиции предполагает перевод в дистанционную форму двух функций ЗАГСа: регистрации рождения и смерти. Как пояснили в ведомстве, подобные услуги могут оказываться в рамках будущих суперсервисов "Рождение ребенка" и "Утрата близкого человека".
Суперсервис "Рождение ребенка" избавит мам от бюрократических проблем после счастливого события. Подобная работа ведется давно, однако нынешняя ситуация заставляет ускорить продвижение проекта внедрения онлайн-ЗАГСа. Уже сейчас при рождении ребенка не нужно обращаться в Пенсионный фонд за получением СНИЛСа. После подписания актовой записи электронной цифровой подписью СНИЛС в автоматическом режиме попадает в личный кабинет госуслуг. Кроме того, можно будет оформить медицинский полис, материнский капитал, будет доступна запись в детский сад, онлайн-отслеживание очереди в него и электронное оформление пособий, связанных с рождением ребенка.
Весь массив ЕГР ЗАГС станет фундаментом для создания регистра населения РФ, который начнет свою работу с 1 января 2021 года. И нам приятно осознавать, что именно наша незаметная работа положила начало цифровой трансформации в сфере оказания услуг для населения.
- Лариса Васильевна, что пожелаете своим коллегам в день профессионального праздника?
- В канун праздника хочу поздравить всех сотрудников и ветеранов отрасли ЗАГС. За продолжительную историю своего развития органы записи актов гражданского состояния прошли путь от нелегкого рукописного труда к внедрению новых методов работы и автоматизированных систем. Создание Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния – очередная успешно проделанная веха на этом пути. Сколько бы преобразований и трудностей нас ни ожидало впереди, совместными усилиями мы успешно решим любые поставленные задачи.
Желаю всем благополучия и процветания, искренней благодарности и уважения людей!