В работе заседания участвовали председатель экспертно-проверочной комиссии Ольга Сордия, секретарь комиссии Анна Казанцева, директор архива Саянского района Ольга Кашина, а также представители организаций Саянского района, отвечающие за подготовку и сдачу необходимых документов на хранение в архив.

Участников заседания по сложившейся традиции приветствовали глава района Игорь Данилин и председатель Саянского районного Совета депутатов Владимир Оглы. Игорь Валерьевич отметил, что работа архива, казалось бы, невидимая, но очень нужная и важная для всех жителей района, для будущих поколений. "Это огромный труд", - подчеркнул он.

Владимир Оглы поблагодарил присутствующих за вклад в значимое архивное дело.

Ольга Кашина поздравила юбиляров, которых среди представителей районных организаций, отвечающих за подготовку и сдачу документов в архив, оказалось немало. Среди них и опытные делопроизводители и молодые специалисты. Самому младшему из архивариусов исполнилось всего 20 лет.

После поздравлений и вручения памятных подарков Анна Казанцева представила вниманию участников заседания отчет о работе экспертно-проверочной комиссии Агентства за 2016 год, а также провела анализ тех описей, которые регулярно предоставляют в муниципальный архив Саянского района работники организаций, обратив внимание на недочеты и качество предоставления описей.

Ольга Сордия рассказала о современной организации работы архивов и ознакомила присутствующих с изменениями, внесенными в нормативную базу. Так, например, срок хранения некоторых архивных документов и описей уменьшился с 75 до 50 лет.

В целом, по словам участников, эта встреча оказалась полезной для дальнейшей работы.